© Tillypad, 2004-2024
© Tillypad, 2004-2024
В этом разделе можно узнать, какие основные операции можно выполнять с алкогольными продуктами и какими типами документов они оформляются.
При работе с ЕГАИС используются:
С 12:00 04.07.2017 года УТМ прекратила прием электронных документов в первой версии формата. Это ограничение касается товарно-транспортных накладных, актов постановки на баланс и актов списания.
Такие документы можно будет открыть только для просмотра.
Приходными товарно-транспортными накладными оформляется получение алкогольной продукции от поставщиков и возврат продукции, отгруженной получателям.
Грузополучатель получает товарно-транспортную накладную грузоотправителя через УТМ. Вместе с ней грузополучателю направляется регистрационная форма учета #2 (далее - РФУ #2) и квитанция о регистрации.
Грузополучатель не может изменить поступившую товарно-транспортную накладную.
После ознакомления с приходной накладной грузополучатель может выбрать один вариантов:
Принять накладную полностью.
Если выбран этот вариант, в ЕГАИС отправляется акт подтверждения приема товаров. После регистрации движения грузополучателю направляется квитанция о фиксации.
Принять накладную с расхождениями.
Это необходимо сделать, если при приеме продуктов была обнаружена недостача. В этом случае составляется акт расхождения.
Этот акт, с указанным в нем фактическим наличием товаров, отправляется в ЕГАИС. После фиксации акта грузополучателю направляется квитанция о фиксации.
Грузоотправитель может согласиться с корректировкой или отказаться от нее. В первом случае он отправляет в ЕГАИС квитанцию о подтверждении акта расхождения, которая, затем, направляется грузополучателю. Если же грузоотправитель не согласен с корректировками, то он отправляет в ЕГАИС квитанцию об отказе в фиксации накладной, которая также отправляется грузополучателю.
Отказаться от принятия накладной.
В этом случае грузополучатель отправляет грузоотправителю акт отказа в приеме товара. После фиксации документа, грузополучателю направляется квитанция о фиксации.
Отдельно рассмотрим ситуацию, когда при приемке выявляются излишков товара.
В этом случае грузополучатель может отказаться от принятия накладной или принять накладную полностью.
Если по входящей товарно-транспортной накладной отправлен акт подтверждения, и грузополучатель готов принять лишние объемы, то он должен запросить у грузоотправителя новую накладную для оприходования излишков.
А если грузополучатель не готов принять излишки, то он должен вернуть их поставщику без отображения операции в ЕГАИС.
Узнать больше о приемке алкогольной продукции и оформлении приходных товарно-транспортных накладных можно в разделе Приходные накладные.
Отгрузка алкогольной продукции грузополучателям или возврат продукции грузоотправителям оформляется расходными товарно-транспортными накладными.
Грузоотправитель (поставщик или получатель, возвращающий продукцию) отправляет в ЕГАИС товарно-транспортную накладную в виде XML-файла. На виртуальном складе грузоотправителя в ЕГАИС товары из товарно-транспортной накладной резервируются, чтобы они не могли попасть в другую накладную.
Узнать больше об отгрузке алкогольной продукции и оформлении расходных товарно-транспортных накладных можно в разделе Расходные накладные.
Акты расхождения составляются при обнаружении недостачи продукции, указанной в приходной товарно-транспортной накладной.
Грузополучатель отправляет в ЕГАИС акт расхождения в виде XML-файла.
Узнать больше об оформлении недостачи при приемке алкогольной продукции и оформлении актов расхождения можно в разделе Акты расхождения.
Оформить постановку неучтенной алкогольной продукции на баланс организации можно с помощью актов постановки на баланс. Они позволяют учесть продукцию, полученную до 01.01.2016 года, излишки, выявленные при инвентаризации, и изменения при исправлении пересортицы.
При оформлении неучтенной продукции создается акт постановки на баланс. После заполнения спецификации он отправляется в ЕГАИС в виде XML-файла.
После успешной обработки документа в ЕГАИС организация получает:
квитанцию о принятии документа и прохождению форматно-логического контроля (далее ФЛК);
квитанцию об успешном проведении документа;
уведомление о постановке алкогольной продукции на баланс.
Узнать больше об оформлении постановки алкогольной продукции на баланс и оформлении актов постановки на баланс можно в разделе «Акты постановки на баланс».
Списание алкогольной продукции можно оформить актами списания. Подготовленный акт списания отправляется в ЕГАИС в виде XML-файла.
Узнать больше о списании алкогольной продукции и оформлении актов списания можно в разделе Акты списания.
Остатки алкогольной продукции учитываются по двум регистрам остатков: первому (оптовый склад) и второму (торговый зал).
Второй регистр остатков используется для учета розничных продаж алкогольной продукции.
Хранение на складе алкогольной продукции, не поставленной на учет в ЕГАИС, может повлечь за собой штрафные санкции.
Передача алкогольной продукции с места основного хранения (оптового склада) в реализацию (в торговый зал) оформляется документами перемещения.
Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничных продаж алкогольной продукции и пива в ЕГАИС создан второй регистр остатков. Здесь хранится продукция, переданная в «торговый зал» для реализации.
Движения между первым (основным) регистром остатков и вторым оформляются документами перемещения.
Узнать больше о перемещениях алкогольной продукции между оптовым складом и торговым залом и оформлением документов перемещения можно в разделе Перемещения.