Партнеры

7.1

История переиздания
	21.02.2023

При формировании документов в электронном виде в ЕГАИС используется справочник организаций. Этот справочник актуализируется и хранится на сервере ЕГАИС. В справочник организаций включаются сведения о собственной организации, производителях отечественной алкогольной продукции, импортерах иностранного алкоголя и контрагентах.

Для работы в ЕГАИС необходимо получить через УТМ и сохранить справочник организаций. Сведения об организации, полученные через УТМ, включают в себя информацию обо всех ее обособленных подразделениях.

В справочнике Партнеры хранится информация о собственной организации, производителях отечественной алкогольной продукции и импортерах иностранной алкогольной продукции, а также о контрагентах организации, далее - партнерах.

Окно справочника можно открыть из главного меню: Справочники→Общие→Партнеры.

Рисунок 154. Окно со списком партнеров

Как добавить партнера и запросить сведения о нем из ЕГАИС?

Если в ЕГАИС есть сведения о партнере, но в справочнике Партнеры их еще нет, например, при получении алкогольной продукции от нового поставщика, можно добавить в справочник сведения новом партнере и запросить из ЕГАИС подробную информацию о нем.

Для этого выберите в контекстном меню команду Запросить. В результате откроется краткая форма карточки нового партнера. В ней можно указать полное и краткое имя партнера, его регистрационный номер в ЕГАИС и ИНН.

Рисунок 155. Краткая форма карточки нового партнера

Нажмите на кнопку ОК, чтобы добавить партнера в справочник. Запросить подробную информацию о нем из ЕГАИС можно по команде «Перезапросить по ИНН» или «Перезапросить по ИНН». Пока не поступило подтверждение запрошенной информации возле названия партнера будет выводиться особый значок .

Как добавить партнера без запроса сведений из ЕГАИС?

В некоторых случаях бывает нужно внести в справочник информацию о партнере, сведений о котором нет в ЕГАИС. Например, если нужно добавить в справочник сведения об иностранном производителе алкогольной продукции.

В этом случае можно добавить в справочник сведения новом партнере и не запрашивать подробную информацию о нем из ЕГАИС.

Для этого выберите в контекстном меню команду Добавить. В результате откроется полная форма карточки нового партнера. В ней можно ввести все необходимые сведения о партнере.

Рисунок 156. Полная форма карточки нового партнера

Нажмите на кнопку ОК, чтобы добавить партнера в справочник.

Как повторно запросить сведения о партнерах из ЕГАИС?

Повторно сведения о партнере можно запросить по его ИНН или по коду организации в ЕГАИС.

Запрос по ИНН позволяет одновременно обновить сведения о партнерах с одинаковыми ИНН. Для этого нужно выделить партнера в списке и выбрать в контекстном меню команду

Чтобы запросить из ЕГАИС сведения о партнере по его коду ЕГАИС, выделите партнера в списке и выберите в контекстно меню команду «Перезапросить по коду».