Алкогольные декларации
Декларацию по форме 7 сдают организации общественного питания. Декларацию по форме 8 сдают все организации, реализующие пиво и пивные напитки.
Работать с алкогольными декларациями можно в списке документов Алкогольные декларации.
| Перед созданием алкогольной декларации нужно заполнить сведения о собственной организации на вкладке «Данные организации» карточки Настройки. |
Окно списка документов можно открыть из главного меню: .
Как заполнить алкогольную декларацию?
Откройте список документов из главного меню: .
Создайте новую алкогольную декларацию по команде «Добавить».
В карточке новой алкогольной декларации выберите форму декларации и укажите отчетный период (за какой квартал составляется алкогольная декларация).
Проставьте номер корректировки, если составляется корректирующая декларация к ранее заполненной.
В карточке новой декларации выводятся вкладки с пустыми спецификациями всех разделов. На заголовках вкладок выводится код организации в ЕГАИС, подающей декларацию.
Чтобы заполнить спецификации декларации первичными данными, перейдите на одну из вкладок спецификаций и выполните команду «Обновить».
Будет открыт диалог с индикатором выполнения. Дождитесь завершения обновления данных.
Спецификация будет заполнена полученными данными.
Обратите внимание, что в этом релизе не заполняются сведения о начальных остатках алкогольных продуктов. Их нужно внести по данным из последней сданной декларации. Остатки на конец отчетного периода вычисляются по данным оборота для позиции.
| Рекомендуется сверить остатки с данными остатков ЕГАИС по обоим регистрам на дату окончания отчетного периода. |
При обороте продукции по регистру торгового зала нет возможности определить, кто является производителем/импортером и поставщиком этой продукции. Такие позиции будут идти в декларации отдельными строками.
Чтобы ввести недостающие данные для позиции спецификации, выделите ее в таблице и выберите в контекстном меню команду «Изменить».
В карточке позиции оборота можно выбрать производителя или импортера алкогольной продукции из справочника Партнеры.
Если нужного партнера нет в справочнике, нужно запросить его ИНН по команде «Добавить» и дождаться получения ответа от ЕГАИС. Затем его можно будет выбрать в карточке.
Также в карточке можно вручную ввести или откорректировать данные по объемам. Измененные значения объемов будут подсвечиваться.
Если нужно, в записях, созданных автоматически в процессе формирования, можно восстановить начальное значение, внеся необходимые корректировки.
В спецификацию можно добавить записи вручную, по команде «Добавить» контекстного меню.
Когда коррекция данных по спецификациям декларации завершена, документу нужно присвоить статус «Готова».
Документы с таким статусом можно выгружать в файл для экспорта в другое приложение Tillypad ЕГАИС, чтобы составить обобщенную алкогольную декларацию, или выгружать данные для отправки на проверку в официальном формате.
В список документов Алкогольные декларации можно загрузить декларации других обособленных подразделений. В этом случае при выполнении команды «Обновить» будет открыт диалог, позволяющий выбрать, какие данные деклараций обособленных подразделений будут включены в обобщенную алкогольную декларацию.
В карточке обобщенной декларации выводятся вкладки с данными основного подразделения и вкладки с данными обособленных подразделений, полученными из загруженных деклараций.
Как напечатать алкогольную декларацию?
Программа Tillypad ЕГАИС поставляется с двумя системными печатными представлениями для печати алкогольных деклараций Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация).
Форматы печатных представлений TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 7 (алкогольная декларация).fr3 и TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 8 (пивная декларация).fr3 находятся в
папке PrintFormats.
|
Открыть окно с печатными представлениями можно в любой спецификации карточки алкогольной декларации.
Если какие-то столбцы в таблице отфильтрованы пользователем, то после нажатия на кнопку «Печать» будет напечатана алкогольная декларация только с данными таблицы с учетом наложенных фильтров. После нажатия на кнопку «Печать без фильтра» на печать будет выведена алкогольная декларация со всеми данными из таблицы.
| Узнать больше про фильтрацию данных в таблице элементов можно в справке к программе Tillypad Manager. |
Нажатие на кнопку «Просмотр» выводит на экран печатное представление с данными из таблицы с учетом фильтров, наложенных пользователем, а нажатие на кнопку «Просмотр без фильтра» — печатное представление со всеми данными из таблицы.
Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает окно просмотра.
Как создать корректирующую алкогольную декларацию?
Корректирующую алкогольную декларацию можно создать на основе своей (совпадающей по fsrar_id из лицензии) алкогольной декларации со статусом «Принята».
Создать корректирующую алкогольную декларацию можно по команде «Добавить корректирующую» контекстного меню списка алкогольных деклараций.
По команде «Добавить корректирующую» создается копия декларации, в которой в поле Номер корректировки указывается следующий порядковый номер.
Если корректирующая создается на основе первичной, то номер корректировки будет равен 1. Если же она создается на основе декларации с указанным номером корректировки (N), то номер корректировки новой декларации будет равен N+1.
Как работать с файлом обмена?
С помощью файл обмена можно выгружать алкогольную декларацию, чтобы получить возможность загрузить ее в другом приложении. Таким образом можно передавать алкогольные декларации обособленных подразделений в головную организацию для формирования обобщенной алкогольной декларации.
Выгрузить алкогольную декларацию в файл для экспорта в приложение Tillypad ЕГАИС можно по команде «Сохранить в файл обмена».
Загрузить декларацию из файла, выгруженного в другом приложении, можно по команде «Загрузить из файла обмена».
| Нельзя загрузить декларацию из файла, выгруженного из текущей базы. |
Если в справочнике уже есть декларация по этому обособленному подразделению за этот же период, она будет перезаписана при загрузке из файла обмена.
Как выгрузить алкогольную декларацию в файл?
Алкогольную декларацию со статусом «Готова» можно выгрузить в XML-файл официального формата по выбранной форме. Этот файл можно отправить на проверку в Росалкогольтабакконтроль.
Чтобы выгрузить готовую алкогольную декларацию в XML-файл, выделите ее и выберите в контекстном меню команду «Выгрузить в файл».
Как загрузить данные из алкогольных деклараций Форма 7 и Форма 8?
Информацию из алкогольных деклараций Форма 7 и Форма 8, сохраненную в XML-файлах можно загрузить в список алкогольных деклараций.
Чтобы загрузить готовую алкогольную декларацию из XML-файла, воспользуйтесь командой «Загрузить из файла».
Как создать свое печатное представление?
Поставляемые печатные представления Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация) — это системные объекты, недоступные для изменения. На их основе можно создать свое печатное представление и внести в него необходимые изменения.
В папке с файлами программы Tillypad ЕГАИС есть папка PrintFormats с печатными представлениями TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 7 (алкогольная декларация).fr3 и
TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 8 (пивная декларация).fr3.
Создайте печатное представление.
Перейдите на вкладку «Печатное представление» карточки формата печати экранных форм и откройте окно дизайнера печатного представления по команде «Дизайн».
В окне дизайнера печатного представления откройте файл с печатным представлением.
Внесите изменения в печатное представление.
| Узнать больше о работе с печатными представлениями можно в документации к генератору отчетов FastReport, а также в справке к программе Tillypad Manager. |
Сохраните, если нужно, печатное представление в файле с новым именем.
Сохраните изменения в формате печати экранной формы.
Теперь печатное представление этого формата печати экранной формы можно просматривать и выводить на печать.