Новые продажи
Информация о бутылках, вскрытых в течение дня, накапливается в системе Tillypad. Эти данные можно загрузить в базу данных приложения Tillypad ЕГАИС.
Информация о вскрытых бутылках включается в акт списания. Пользователь может выбрать, с какого реестра будут списаны алкогольные продукты: с торгового зала или с оптового склада.
Для импорта данных о вскрытых бутылках из системы Tillypad предназначен справочник Новые продажи.
Справочник Новые продажи позволяет работать с данными, которые нужно включить в акты списания, или которые требуют обработки оператором. При включении этих данных в акты списания в качестве причины списания указывается «Реализация».
Импорт данных о вскрытых бутылках из системы Tillypad можно выполнить в справочнике Новые продажи.
Окно справочника можно открыть из главного меню: .
Как списать алкогольную продукцию с оптового склада?
Создать акты списания с оптового склада можно, если ни для одной из выбранных позиций новых продаж не выведено сообщение об ошибке.
| В спецификацию акта списания с оптового склада можно включить только маркированную или только немаркированную продукцию. |
Списание маркированной продукции
Создать акты списания маркированной продукции с оптового склада можно, если ни для одной из выбранных позиций новых продаж не выведено сообщение об ошибке.
Чтобы списать продукты с маркировкой с оптового склада, нужно выбрать в контекстном меню команду «Списать маркированную продукцию».
По этой команде будет создан акт списания с оптового склада и в его спецификацию будет включена информация о маркированных продуктах. В качестве причины списания будет указана «Реализация».
| В актах списания с оптового склада для списываемых маркированных продуктов всегда указывается цена из справочника Продукты. |
Списание немаркированной продукции
Создать акты списания немаркированной продукции с оптового склада можно, если ни для одной из выбранных позиций новых продаж не выведено сообщение об ошибке.
Чтобы списать продукты без маркировки с оптового склада, нужно выбрать в контекстном меню команду «Списать немаркированную продукцию».
По этой команде будет создан акт списания с оптового склада и в его спецификацию будет включена информация о немаркированных продуктах. В качестве причины списания будет указана «Реализация».
| В актах списания с оптового склада для списываемых немаркированных продуктов всегда указывается цена из справочника Продукты. |
Как списать алкогольную продукцию с торгового зала?
Создать акты списания с торгового зала можно, если ни для одной из выбранных позиций новых продаж не выведено сообщение об ошибке.
Для списания вскрытых бутылок с оптового склада нужно выбрать в контекстном меню команду «Списать с торгового зала». По этой команде будет создан акт списания с торгового зала и в его спецификацию будет включена информация о вскрытых бутылках. В качестве причины списания будет указана «Реализация».
| В актах списания с торгового зала, в зависимости от выполненных системных настроек, цена списываемых продуктов берется из справочника Продукты или из РФУ 2 с учетом наценки. |
Как получить информацию по марке?
Чтобы открыть карточку с информацией о марке и о движении продукта, выделите этот продукт в таблице и выберите в контекстном меню команду Информация по марке. В результате будет открыта карточка Информация о марке.
Как организовать обмен данными с системой Tillypad?
Для обмена данными с системой Tillypad нужно указать параметры подключения в справочнике Настройки.
Чтобы получить информацию о вскрытых бутылках из системы Tillypad и отправить информацию об алкогольной продукции, нужно выбрать команду «Обмен данными с комплексом».
Когда все доступные записи будут получены из системы Tillypad и вся необходимая информация выгружена, откроется сообщение о завершении обмена данными.
Импортированные данные о вскрытых бутылках будут добавлены в справочник Новые продажи.
Какие ошибки могут быть зафиксированы при вскрытии бутылок?
При включении позиций в справочник Новые продажи выполняется проверка, по результатам которой могут быть сформированы сообщения об ошибках:
-
«Не указан код продукции ЕГАИС»,
-
«Нет информации о продукте. Обновите данные об остатках, при необходимости, выполните постановку на баланс»,
-
«Элемент с таким кодом марки уже импортирован»,
-
«Отмена вскрытия продукта, включенного в акт списания».
Как выгружаются сведения об алкогольной продукции в программу Tillypad Manager?
В процессе обмена информацией с системой Tillypad выполняется выгрузка сведений об алкогольной продукции. Эта информация выгружается в систему Tillypad в фоновом режиме.
В системе Tillypad эти данные заносятся в таблицу tp_egais_AlcoItems. В программе Tillypad Manager они недоступны для просмотра и редактирования. А в программе Tillypad POS — используются в мастере фильтрации при вскрытии бутылок.