Выгрузка документов в систему Tillypad
Приходные накладные из базы данных программы Tillypad ЕГАИС можно выгружать в базу данных сегмента Tillypad.
Для выгрузки приходных накладных нужно выбрать склад, группу партнеров, группу и тип юридических лиц, группу персональных данных, группу продуктов и группу единиц измерения. Эти данные нужны для сопоставления партнеров и продуктов из справочников Tillypad ЕГАИС и справочников сегмента Tillypad.
Выполнить эти настройки можно на панели «Выгрузка объектов» (вкладка «Выгрузка документов») карточки «Настройки».
| Для выгрузки приходных накладных в базу данных сегмента Tillypad нужна Y-лицензия (стыковка с ЕГАИС). |
Если настройки не выполнены, то при выборе команды Выгрузка документов в сегмент в меню Учет открывается сообщение об ошибке.
Как выгрузить приходные накладные в систему Tillypad?
Диалог выгрузки документов в сегмент можно открыть из главного меню: .
Для выгрузки приходных накладных нужно выполнить следующие шаги:
-
Выбрать диапазон дат.
На этом этапе укажите диапазон дат для выбора выгружаемых приходных накладных.
Выбор диапазона дат для выгрузки документов
После выбора необходимого диапазона дат нажмите на кнопку «Далее >».
-
Выбрать документы для выгрузки.
На этом этапе нужно выбрать, какие приходные накладные следует выгрузить в базу данных сегмента Tillypad.
В столбце Статус выгрузки выводится информация о готовности документа к выгрузке. Этот статус может принимать значения:
-
– «Готов к выгрузке». -
– «Требуется сопоставление». -
– «Выгрузка невозможна. В справочниках нет данных о партнере или о продукте».
Выбор документов для выгрузки
После выбора приходных накладных для выгрузки нажмите на кнопку «Далее >».
Если в таблице выбраны документы со статусом «Выгрузка невозможна. В справочниках нет данных о партнере или о продукте», после нажатия на кнопку «Далее >» будет выведено сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке при выборе документов, невозможных к выгрузке
-
-
Сопоставить партнеров.
На этом этапе нужно сопоставить партнеров Tillypad ЕГАИС и партнеров из базы данных сегмента Tillypad.
Сопоставление партнеров
Результаты сопоставления партнеров иллюстрируют значки 
, 
, 
, 
.
По команде «Изменить» открывается карточка «Сопоставление партнера». В этой карточке можно выбрать, какому партнеру в сегменте Tillypad можно сопоставить партнера, указанного в выгружаемой приходной накладной.
Карточка «Сопоставление партнера»
Если партнеры не были сопоставлены, то в базе данных сегмента Tillypad создается новый партнер. Уточните, если нужно, сопоставление партнеров и нажмите на кнопку «Далее >».
-
Сопоставить продукты.
На этом этапе нужно сопоставить продукты Tillypad ЕГАИС и продукты из базы данных сегмента Tillypad.
Сопоставление продуктов
Результаты сопоставления продуктов иллюстрируют значки 
, 
, 
, 
.
По команде «Изменить» открывается карточка «Сопоставление продукта». В этой карточке можно выбрать, какому продукту в сегменте Tillypad можно сопоставить продукт из спецификации выгружаемой приходной накладной.
Карточка «Сопоставление продукта»
Если продукты не были сопоставлены, в базе данных сегмента Tillypad создается новый продукт. Уточните, если нужно, сопоставление продуктов и нажмите на кнопку «Далее >».
-
Подтвердить выгрузку документов.
На этом этапе выводится список приходных накладных, подготовленных к выгрузке в базу данных сегмента Tillypad.
Приходные накладные, готовые к выгрузке
На этом шаге можно удалить документы из списка и подтвердить выгрузку документов в базу данных сегмента Tillypad.
Проверьте список выбранных приходных накладных и нажмите на кнопку «Готово» для подтверждения выгрузки.
Если нет лицензии для выгрузки документов в сегмент, выводится сообщение об ошибке.
Сообщение об отсутствии необходимой лицензии
После успешной выгрузки выводится диалог с сообщением.
Сообщение об успешной выгрузке документов
Как узнать результаты сопоставления партнеров ЕГАИС с партнерами из сегмента?
Результаты сопоставления партнеров ЕГАИС с партнерами из сегмента Tillypad иллюстрируются значками.
| Результат сопоставления | Комментарий |
|---|---|
|
Партнер ЕГАИС сопоставлен с партнером из сегмента по существующему уникальному идентификатору (поле part_ID из таблицы tp_Partners). |
|
Партнер ЕГАИС сопоставлен с партнером из сегмента по несуществующему уникальному идентификатору (поле part_ID из таблицы tp_Partners). |
|
Партнер ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найден однозначно соответствующий партнер. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор партнера из сегмента (поле part_ID из таблицы tp_Partners). |
Партнер ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найдено несколько подходящих партнеров. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор первого подходящего партнера из сегмента (поле part_ID из таблицы tp_Partners). |
|
|
Нет подходящего партнера в сегменте. При выгрузке будет создан новый партнер и его уникальный идентификатор (поле part_ID из таблицы tp_Partners) будет указан для партнера ЕГАИС. |
|
Для партнера ЕГАИС, которого не удалось сопоставить, в сегменте вручную будет выбран партнер для сопоставления в текущем сеансе выгрузки. |
|
Партнера ЕГАИС нет в справочнике Партнеры. |
Партнер ЕГАИС есть в справочнике Партнеры, но по нему не получены данные (нет ответа от ЕГАИС). |
Как узнать результаты сопоставления продуктов ЕГАИС с продуктами из сегмента Tillypad?
Результаты сопоставления продуктов ЕГАИС с продуктами из сегмента Tillypad иллюстрируются значками.
| Результат сопоставления | Комментарий |
|---|---|
|
Продукт ЕГАИС сопоставлен с продуктом из сегмента по существующему уникальному идентификатору (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems). |
|
Продукт ЕГАИС сопоставлен с продуктом из сегмента по несуществующему уникальному идентификатору (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems). |
|
Продукт ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найден однозначно соответствующий продукт. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор продукта из сегмента (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems). |
Продукт ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найдено несколько подходящих продуктов. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор первого подходящего продукта из сегмента (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems). |
|
|
Нет подходящего продукта в сегменте. При выгрузке будет создан новый продукт и его уникальный идентификатор (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems) будет указан для продукта ЕГАИС. |
|
Для продукта ЕГАИС, которого не удалось сопоставить, в сегменте вручную будет выбран продукт для сопоставления в текущем сеансе выгрузки. |
|
Продукта ЕГАИС нет в справочнике Продукты. |
Продукт ЕГАИС есть в справочнике Продукты, но по нему не получены данные (нет ответа от ЕГАИС). |
