Партнеры
При формировании документов в электронном виде в ЕГАИС используется справочник организаций. Этот справочник актуализируется и хранится на сервере ЕГАИС. В справочник организаций включаются сведения о собственной организации, производителях отечественной алкогольной продукции, импортерах иностранного алкоголя и контрагентах.
Для работы в ЕГАИС необходимо получить через УТМ и сохранить справочник организаций. Сведения об организации, полученные через УТМ, включают в себя информацию обо всех ее обособленных подразделениях.
В справочнике Партнеры хранится информация о собственной организации, производителях отечественной алкогольной продукции и импортерах иностранной алкогольной продукции, а также о контрагентах организации, далее — партнерах.
Окно справочника можно открыть из главного меню: .
Как добавить партнера и запросить сведения о нем из ЕГАИС?
Если в ЕГАИС есть сведения о партнере, но в справочнике Партнеры их еще нет, например, при получении алкогольной продукции от нового поставщика, можно добавить в справочник сведения новом партнере и запросить из ЕГАИС подробную информацию о нем.
Для этого выберите в контекстном меню команду Запросить. В результате откроется краткая форма карточки нового партнера. В ней можно указать полное и краткое имя партнера, его регистрационный номер в ЕГАИС и ИНН.
Нажмите на кнопку ОК, чтобы добавить партнера в справочник. Запросить подробную информацию о нем из ЕГАИС можно по команде «Перезапросить по ИНН» или «Перезапросить по ИНН». Пока не поступило подтверждение запрошенной информации возле названия партнера будет выводиться особый значок 
.
Как добавить партнера без запроса сведений из ЕГАИС?
В некоторых случаях нужно внести в справочник информацию о партнере, сведений о котором нет в ЕГАИС. Например, если нужно добавить в справочник сведения об иностранном производителе алкогольной продукции.
В этом случае можно добавить в справочник сведения новом партнере и не запрашивать подробную информацию о нем из ЕГАИС.
Для этого выберите в контекстном меню команду Добавить. В результате откроется полная форма карточки нового партнера. В ней можно ввести все необходимые сведения о партнере.
Нажмите на кнопку ОК, чтобы добавить партнера в справочник.
Как повторно запросить сведения о партнерах из ЕГАИС?
Повторно сведения о партнере можно запросить по его ИНН или по коду организации в ЕГАИС.
Запрос по ИНН позволяет одновременно обновить сведения о партнерах с одинаковыми ИНН. Для этого нужно выделить партнера в списке и выбрать в контекстном меню команду «Перезапросить по ИНН».
Чтобы запросить из ЕГАИС сведения о партнере по его коду ЕГАИС, выделите партнера в списке и выберите в контекстно меню команду «Перезапросить по коду».
Можно ли изменить сведения о партнере, подтвержденные в ЕГАИС?
| Это можно сделать только в исключительных случаях! |
По умолчанию, сведения о партнере, подтвержденные в ЕГАИС, не требуется изменять и поля в карточке партнера недоступны для редактирования. Чтобы внести изменения в сведения о таком партнере, выберите значение Сбросить в списке поля Подтвержден.
