Оперативные остатки
Оперативные остатки – это регистр сведений о наличии алкогольных продуктов на оптовом складе. В него включаются все продукты, хранящиеся на оптовом складе.
В справочнике Оперативные остатки можно просматривать сведения об остатках алкогольных продуктов на оптовом складе и в торговом зале.
Окно со списком оперативных остатков можно открыть из главного меню: .
Как ознакомиться с оперативными остатками выбранного продукта?
Из окна справочника можно открыть карточку с информацией об оперативных остатках продукта. Для этого выделите необходимый продукт и выберите в контекстном меню команду «Просмотреть». В зависимости от регистра, на котором числится выбранный продукт, откроется карточка «Элемент остатков по оптовому складу» или «Элемент остатков по торговому залу».
Как запросить в ЕГАИС оперативные остатки?
В окне справочника можно создать запрос об остатках отправить его в ЕГАИС. Для этого выделите необходимые продукты и выберите в контекстном меню команду «Запросить остатки». В зависимости от регистров, на которых числятся выбранные продукты, формируются запросы на получения остатков на оптовом складе и/или в торговом зале.
Как запросить в ЕГАИС регистрационные формы учета 1 и 2?
В окне справочника можно запросить из ЕГАИС данные по регистрационным формам учета 1 и 2 (РФУ1 и РФУ2). Для этого выделите необходимые продукты и выберите в контекстном меню команду «Запросить РФУ1 и РФУ2».
Как запросить в ЕГАИС информацию о марках?
В окне справочника можно запросить из ЕГАИС данные по маркам, которыми промаркированы продукты на оптовом складе и в торговом зале. Для этого выделите необходимые продукты и выберите в контекстном меню команду «Запросить информацию по маркам». В зависимости от регистров, на которых числятся выбранные продукты, формируются запросы на получения информации по маркам на оптовом складе и/или в торговом зале.
При выборе команды открывается диалог подтверждения запроса информации по маркам для выбранных продуктов.
Выбранные позиции включаются в Журнал обмена с УТМ и автоматически отправляются в ЕГАИС последовательно, одна за другой. Интервал между отправками запросов по позициям остатков не превышает установленного минимального тайм-аута для отправки данных (32 минуты).
|
Если в конфигурационном файле Диалог подтверждения частоты отправки запросов в ЕГАИС
|
Как узнать, в какой резервирующий документ включен выбранный продукт?
Резервирующий документ – это расходный документ, который сохранен, но еще не отправлен в ЕГАИС, или отправлен в ЕГАИС, но ответ на него еще не поступил.
Команда «Резервирующие документы» позволяет открыть расходный документ, в спецификацию которого включен выбранный алкогольный продукт.
Как списать маркированную продукцию с оперативных остатков?
Чтобы списать маркированную продукцию с оперативных остатков, выделите необходимые позиции маркированной продукции в списке и выберите команду Списать маркированную продукцию в контекстном меню.
В результате будет открыта карточка Новый акт списания с оптового склада, в спецификацию которого включены выбранные позиции маркированной продукции.
Для сохранения документа в списке Акты списания, нажмите на кнопку Сохранить. Карточка акта списания остается при этом открытой.
Нажатие на кнопку Сохранить и закрыть сохраняет акт списания в списке документов и закрывает карточку документа. А нажатие на кнопку Сохранить и отправить позволяет сохранить акт списания в списке документов и отправить его в ЕГАИС.
Как списать немаркированную продукцию с оперативных остатков?
Чтобы списать немаркированную продукцию с оперативных остатков, выделите необходимые позиции немаркированной продукции в списке и выберите команду Списать немаркированную продукцию в контекстном меню.
В результате будет открыта карточка Новый акт списания с оптового склада, в спецификацию которого включены выбранные позиции немаркированной продукции.
Для сохранения документа в списке Акты списания, нажмите на кнопку Сохранить. Карточка акта списания остается при этом открытой.
Нажатие на кнопку Сохранить и закрыть сохраняет акт списания в списке документов и закрывает карточку документа. А нажатие на кнопку Сохранить и отправить позволяет сохранить акт списания в списке документов и отправить его в ЕГАИС.
Что будет если одновременно выбрать позиции маркированной и немаркированной продукции?
Если выделить в таблице позиции маркированной и немаркированной продукции, то в контекстном меню будут доступны команды Списать маркированную продукцию и Списать немаркированную продукцию.
Так как в спецификацию одного акта списания можно включить только маркированную или только немаркированную продукцию, выберите одну из этих команд в контекстном меню.
В результате в спецификацию создаваемого акта списания будут включены только позиции маркированной продукции или только немаркированной продукции.
Как добавить маркированные позиции в расходную накладную?
Чтобы добавить маркированные позиции оперативных остатков в расходную накладную, выделите эти позиции и выберите команду Добавить маркированные позиции в накладную. В результате будет открыта карточка новой расходной накладной, в спецификацию которой будут включены выделенные позиции оперативных остатков.
| Команда Добавить маркированные позиции в накладную доступна в контекстном меню, если у алкогольного продукта рассчитаны ненулевые оперативные остатки. |
Как получить данные из сегмента Tillypad?
Для обмена данными с системой Tillypad нужно указать параметры подключения в справочнике Настройки.
Чтобы получить данные из сегмента Tillypad, выберите в контекстном меню команду Обмен данными с сегментом.
После завершения обмена данными с сегментом Tillypad выводится сообщение о завершении обмена данными.
Когда все доступные записи будут получены из системы Tillypad и вся необходимая информация выгружена, откроется сообщение о завершении обмена данными.
Как узнать суммарный объем остатков по партии в литрах?
Суммарный объем остатков по партии, выраженный в литрах, выводится в таблице оперативных остатков в столбце Оперативный остаток (л).
Он рассчитывается по количеству марок по РФУ2, умноженному на номинальный объем тары продукта (поле alcit_Capacity таблицы AlcoItems) за минусом резервов по маркам с данной РФУ2. Вычисленный объем пересчитывается в литры из миллилитров.
Если марок нет, то ячейка Оперативный остаток (л) остается незаполненной.