Акты постановки на баланс
Акты постановки на баланс позволяют вносить в ЕГАИС сведения о неучтенной алкогольной продукции на оптовом складе (регистре 1) или в торговом зале (регистре 2).
Документы, оформленные для внесения в ЕГАИС сведений о неучтенной алкогольной продукции на оптовом складе или в торговом зале, накапливаются в списке Акты постановки на баланс.
Окно со списком актов постановки на баланс можно открыть из главного меню: .
Какие статусы бывают у актов постановки на баланс?
Каждый акт постановки на баланс обладает статусом. Этот статус показывает, в какой стадии обработки он находится в данный момент времени.
Статус актов постановки на баланс:
-
«Не готов» – акт постановки на баланс создан в программе Tillypad ЕГАИС.
-
«Проводится» – акт постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
-
«Проведен» – акт постановки на баланс проведен в ЕГАИС. Получена справка «Б», внесены изменения в XML-документ.
-
«Отменен» – проведенный акт постановки на баланс отменен в ЕГАИС.
Какие статусы по результатам обработки в ЕГАИС бывают у актов постановки на баланс?
Статус актов постановки на баланс по результатам обработки в ЕГАИС:
-
«Отправлено в ЕГАИС, ждите» – акт постановки на баланс отправлен в ЕГАИС для обработки.
-
«Проводится в ЕГАИС, ждите» – акт постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
-
«Ошибка проведения в ЕГАИС» – при обработке акта постановки на баланс в ЕГАИС были получены ошибки.
-
«Проведено в ЕГАИС» – акт постановки на баланс успешно проведен в ЕГАИС.
-
«Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта постановки на баланс отправлен в ЕГАИС для обработки.
-
«Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
-
«Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС» – при обработке запрос отмены акта постановки на баланс в ЕГАИС были получены ошибки.
| Статусы акта постановки на баланс | Возможные статусы документа по результатам обработки в ЕГАИС | Возможные суммарные статусы документа |
|---|---|---|
«Не готов» |
- |
«Не готов» |
«Проводится» |
«Отправлено в ЕГАИС, ждите» |
«Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите») |
«Проводится в ЕГАИС, ждите» |
«Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите») |
|
«Ошибка проведения в ЕГАИС» |
«Отправлен» («Ошибка проведения в ЕГАИС») |
|
«Проведен» |
«Проведено в ЕГАИС» |
«Проведен» («Проведено в ЕГАИС») |
«Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите» |
«Проведено» («Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите») |
|
«Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите» |
«Проведено» («Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите») |
|
«Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС» |
«Проведено» («Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС») |
Как поставить на баланс неучтенные алкогольные продукты?
Выявленные неучтенные алкогольные продукты необходимо поставить на учет в ЕГАИС. Для этого нужно создать акт постановки на баланс и внести в его спецификацию неучтенные продукты.
Алкогольные продукты можно поставить на учет или на оптовом складе, или в торговом зале.
Чтобы поставить на учет алкогольные продукты на оптовом складе, выберите в контекстном меню списка актов постановки на баланс команду «Добавить на оптовый склад». А чтобы поставить алкогольные продукты на учет в торговом зале — выберите команду «Добавить в торговый зал».
Как открыть акт постановки на баланс?
Если выбранный акт постановки на баланс обладает статусом «Не готов» или «Оформлен», а также суммарным статусом «Отправлен (Ошибка проведения в ЕГАИС)», его можно открыть для внесения изменений по команде «Изменить».
А если выбранный акт постановки на баланс обладает статусом «Запрос информации о продукте» или «Проведен», а также суммарным статусом «Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите») или «Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите»), его можно только просмотреть.
Какая разница между позициями актов постановки на баланс в торговом зале и на оптовом складе?
У позиций актов постановки на баланс в торговом зале выводятся сведения об алкогольном продукте и его производителе, а у позиций актов постановки на баланс на оптовом складе еще и сведения о сопроводительных документах, кодах марок и регистрационных формах учета №1 и №2 (РФУ1 и РФУ2).