Акты списания
Акт списания составляются при выявлении недостачи или порчи алкогольной продукции на оптовом складе (регистр 1) или в торговом зале (регистр 2).
Акты списания накапливаются в списке документов Акты списания.
Открыть окно со списком актов списания можно из главного меню: .
С актами списания каких версий можно работать в программе?
В программе Tillypad EGAIS можно работать с актами списания версии 3 и версии 4. Акты списания версии 3 используются только для оформления расхода немаркированной продукции, а акты списания версии 4 – только для оформления расхода маркированной продукции.
По команде «Добавить акт списания немаркированной продукции» всегда создается акта списания версии 3. А версия акта списания, создаваемого по команде «Добавить акт списания маркированной продукции», зависит от выбранного режима списания маркированной продукции. Если выбран частичный режим списания, создаются акты списания версии 4, а если выбран штучный режим – акты списания версии 3.
По команде «Добавить акт списания маркированной продукции» создаются акты списания версии 2.
Какие статусы бывают у актов списания?
Каждый акт списания обладает статусом. Этот статус показывает, в какой стадии обработки он находится в данный момент времени.
Статус актов списания:
-
«Не готов» – акт списания создан в программе Tillypad ЕГАИС.
-
«Отправлен» – акт списания отправлен в ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).
-
«Проведен» – акт списания проведен в ЕГАИС. Получена справка «Б», внесены изменения в XML-документ.
-
«Отменен» – по акту списания с оптового склада, проведенному в ЕГАИС, отправлен запрос на отмену этого документа.
Какие статусы по результатам обработки в ЕГАИС бывают у актов списания?
Статус актов списания по результатам обработки в ЕГАИС:
-
«Отправлено в ЕГАИС, ждите» – акт списания отправлен в ЕГАИС для обработки.
-
«Проводится в ЕГАИС, ждите» – акт списания проводится в ЕГАИС.
-
«Ошибка проведения в ЕГАИС» – при обработке акта списания в ЕГАИС были получены ошибки.
-
«Проведено в ЕГАИС» – акт списания успешно проведен в ЕГАИС.
-
«Запрос отмены проведения акта отправлен в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта списания с оптового склада отправлен в ЕГАИС для обработки.
-
«Запрос отмены проведения акта проводится в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта списания с оптового склада проводится в ЕГАИС.
-
«Ошибка запроса отмены акта» – при обработке запроса отмены акта списания с оптового склада в ЕГАИС были получены ошибки.
| Статусы акта списания | Возможные статусы документа по результатам обработки в ЕГАИС | Возможные суммарные статусы документа |
|---|---|---|
«Не готов» |
«Не готово» |
«Не готов» («Не готово») |
«Ошибка отправки» |
«Не готов» («Ошибка отправки») |
|
«Отправлен» |
«Отправлено в ЕГАИС, ждите» |
«Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите») |
«Ошибка проведения в ЕГАИС» |
«Отправлен» («Ошибка проведения в ЕГАИС») |
|
«Проводится в ЕГАИС, ждите» |
«Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите») |
|
«Проведен» |
«Проведено в ЕГАИС» |
«Проведен» («Проведено в ЕГАИС») |
«Запрос отмены проведения акта отправлен в ЕГАИС, ждите» |
«Проведен» («Запрос отмены проведения акта отправлен в ЕГАИС, ждите») |
|
«Запрос отмены проведения акта проводится в ЕГАИС, ждите» |
«Проведен» («Запрос отмены проведения акта проводится в ЕГАИС, ждите») |
|
«Ошибка запроса отмены акта» |
«Проведен» («Ошибка запроса отмены акта») |
|
«Отменен» |
«Проведено в ЕГАИС» |
«Отменен» («Проведено в ЕГАИС») |
Как списать алкогольные продукты?
Чтобы списать алкогольные продукт, нужно создать акт списания и внести в его спецификацию необходимые продукты.
Алкогольные продукты можно списать или с оптового склада, или с торгового зала.
Чтобы списать алкогольные продукты в торговом зале, выберите команду «Добавить акт списания с торгового зала».
| В одном акте нельзя списывать маркированную и немаркированную алкогольную продукцию с оптового склада. |
Чтобы списать маркированные алкогольные продукты с оптового склада, выберите команду «Добавить акт списания маркированной продукции». А чтобы списать немаркированные алкогольные продукты — команду «Добавить акт списания немаркированной продукции».
Как открыть акт списания?
Если выбранный акт списания обладает статусом «Не готов» или «Оформлен», а также суммарным статусом «Отправлен (Ошибка проведения в ЕГАИС)», его можно открыть для внесения изменений по команде «Изменить».
А если выбранный акт списания обладает статусом «Запрос информации о продукте» или «Проведен», а также суммарным статусом «Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите») или «Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите»), его можно только просмотреть.
Какие причины можно указать в актах списания?
В каждом акте списания нужно указать причину для списания алкогольной продукции. Такими причинами могут быть: «Пересортица», «Недостача», «Уценка», «Порча», «Потери», «Проверки», «Арест», «Иные цели», «Реализация», «Производственные потери».
Можно ли запросить отмену акта списания?
Запросить отмену можно только для актов списания с оптового склада, обладающих суммарным статусом «Проведен» («Проведено в ЕГАИС»). Чтобы запросить отмену акта списания, выберите в контекстном меню команду «Запросить отмену акта». После выбора команды откроется диалог подтверждения.
Какая разница между позициями актов списания в торговом зале и на оптовом складе?
У позиций актов списания из торгового зала выводятся сведения о кодах марок, алкогольном продукте и его производителе, а у позиций актов списания с оптового склада еще и сведения о регистрационных формах учета №1 и №2 (РФУ1 и РФУ2).
Как узнать сколько марок введено у позиций акта списания?
В таблице спецификации акта списания выводится столбец с количеством марок, введенных для каждой позиции акта списания.
В каких случаях при списании продукта обновляется его цена в справочнике Продукты?
Если алкогольный продукт списан по акту списания с причиной «Реализация», то в справочнике Продукты его цена будет обновлена, если в акте списания указана не пустая цена (цена ≠ 0).
Как заполнить спецификацию акта списания по маркам?
| Для заполнения спецификации акта списания путем считывания марок нужно выбрать сканер (устройство ввода) в настройках приложения. |