Настройки приложения

Цена продажи алкогольной продукции в актах списания может определяться по продукту или по цене оприходования с учетом наценки. Выбрать способ формирования цены продажи можно в поле Цена продажи на вкладке «Свойства».

При выборе значения По продукту используется цена из справочника Продукты. В этом случае поле Наценка недоступно для редактирования.

А при выборе значения По приходу с наценкой цена продукта берется из приходных документов и изменяется на величину из поля Наценка.

Величину наценки, выраженную в процентах, можно указать в поле Наценка на вкладке «Свойства». Выбрать величину наценки можно, если цена продажи продукта определяется как сумма цены прихода и величины наценки.

Последнюю цену продажи из акта списания с типом «Реализация» можно сохранять в справочнике Продукты. Для этого нужно выбрать значение «Да» в поле Сохранять последнюю цену продажи.

Сохраненную цену продажи можно будет использовать при составлении актов списания.

В процессе работы приложение может запрашивать сведения об остатках из базы ЕГАИС. Выбрать способ запроса остатков можно в поле Автоматический запрос остатков на вкладке «Свойства».

Автоматический запрос остатков из базы ЕГАИС можно отключить, выполнять при первом запуске приложения или по расписанию.

Если выбран вариант Выключен, запрос остатков можно выполнить только вручную. При выборе варианта При первом запуске сутки автоматический запрос остатков выполняется один раз в сутки, при первом запуске программы. А если выбран вариант По времени (раз в сутки), то запрос остатков также выполняется один раз в сутки, но время начала выполнения запроса нужно задать в поле Время запуска.

В приложении можно выбрать, каким образом будет подбираться РФУ2 при создании актов списания с оптового склада из списка Новые продажи. Выбрать способ подбора РФУ2 можно в поле Автоматический подбор РФУ2 на вкладке «Свойства».

Если выбран вариант Отключен, РФУ2 нужно будет самостоятельно указывать в карточке акта.

При выборе варианта В порядке прихода подбор РФУ2 производится только по данным справки РФУ2 в режиме сортировки по дате прихода, по номеру товарно-транспортной накладной, по коду грузоотправителя.

А вариант В порядке даты производства предусматривает, что подбор РФУ2 производится по остаткам на оптовом складе в порядке сортировки по данным справки РФУ1 по дате производства, а также по данным справки РФУ2 по дате прихода, по номеру товарно-транспортной накладной, по коду грузоотправителя.

После нажатия на кнопку «OK» будет выполнена проверка корректности подключения к УТМ. Если указаны корректные значения настроек подключения, то будет проверена актуальность базы данных.

Если версия базы данных не соответствует версии приложения, то будет открыт диалог подтверждения обновления базы данных.

Процесс обновления базы иллюстрируется мастером обновления.

По завершении обновления базы данных будет выведено сообщение об успешном обновлении и резервном копировании исходной базы данных.

После успешного проведения проверки и обновления базы данных, в главном меню программы будут доступны команды для работы со списками документов и со справочниками.

Доступ к веб-приложению защищен ПИН-кодом. Его можно ввести в поле ПИН-код на панели «Общие» вкладки «Свойства».

В приложении можно обрабатывать XML-документы, сформированными по XSD-схемам версий 2, 3 и 4.

По умолчанию используется XSD-схема версии 4. Выбрать версию можно в списке поля Версия накладных (панель «Настройка режима обмена с УТМ» вкладки «Свойства»).

Информация об изменении используемой версии XSD-схемы отправляется в ЕГАИС. В этом случае выводится диалог подтверждения.

Списывать маркированную продукцию можно поштучно или частично (по порциям). Для поштучного списания используются акты списания версии 3, а для частичного – акты списания версии 4.

Выбрать версию актов списания, которые будут оформляться по умолчанию, можно в списке поля Режим списания маркированной продукции (панель «Настройка режима обмена с УТМ» вкладки «Свойства»).

Если выбрано значение «Штучный (акт версии 3)», то будут создаваться акты списания версии 3 с причиной операции «Реализация», в которых не будет возможности указывать дробный объем продукта. При выборе значения «Частичный (акт версии 4)» будут создаваться акты версии 4 с возможностью списания дробных объемов продукции.

Команда «Запросить марки» позволяет выполнить запрос кодов маркировки по справке РФУ2. Помимо этого есть возможность получить в ответе на запрос и объем остатков алкогольного продукта.

Выбрать режим запроса кодом марок по РФУ2 можно в списке поля Режим запроса остатков по маркам в мл (панель «Настройка режима обмена с УТМ» вкладки «Свойства»).

Чтобы получать объем остатков продукта в миллилитрах, нужно выбрать значение «Да» в списке поля. Если выбрано значение «Нет», объем остатков не будет возвращаться запросом.

В УТМ можно отправлять запросы остатков QueryRests и QueryRestsMini версии 2 или 3.

Выбрать версию формата запросов можно в списке поля Версия формата запроса остатков у УТМ (панель «Настройка режима обмена с УТМ» вкладки «Свойства»).

На панели «Авторизация» вкладки «Сегмент» можно ввести данные, необходимые для подключения к сегменту Tillypad. Это требуется для получения информации с POS-терминалов о вскрытии бутылок, а также для выгрузки данных в базу данных Tillypad.

Устройство ввода можно выбрать на панели «Устройство ввода COM» вкладки «Сегмент».

На вкладке «Обмен данными» можно выбрать режим подключения к сегменту Tillypad.

Режим подключения к сегменту Tillypad можно выбрать в поле Автоматический на панели «Общие».

Если в поле Автоматический выбрано значение «Да», автоматический обмен данными с сегментом Tillypad будет начинаться при старте программы Tillypad ЕГАИС. При выборе значения «Нет» обмен данными инициируется самим пользователем.

В поле Каждые (мин) можно указать промежуток времени, выраженный в минутах, между сеансами обмена данными с сегментом Tillypad.

Выбрать за сколько последних дней будут отображаться документы можно в поле Количество дней для отображения документов.

На панели «Создание актов списания по документам сегмента» вкладки «Обмен данными» можно выбрать период времени, за который будут отбираться расходные документы, созданные в сегменте, а также указать, создавать или нет акты для списания фасованной и нефасованной пивной продукции, а также маркированной продукции.

Если в полях Акты списания по нефасованной пивной продукции, Акты списания по фасованной пивной продукции и Акты списания по маркированной продукции выбрано значение «Да», то в акты списания будет включаться сведения о расходе нефасованной пивной, фасованной пивной или маркированной продукции, соответственно.

Настройки для выгрузки документов в базу данных Tillypad можно выбрать на вкладке «Выгрузка документов».

На панели «Общие» нужно выбрать склад из базы данных сегмента Tillypad, с которого будут выгружаться приходные накладные, и статус для назначения этим приходным накладным.

Здесь также нужно выбрать, выгружать или нет данные о производителях алкогольной продукции в справочник Партнеры сегмента Tillypad.

На панели «Выгрузка объектов» нужно выбрать:

Выбрать режим формирования формы 7 алкогольной декларации можно из списка поля Режим формирования формы 7 на панели Общие вкладки «Алкогольная декларация».

Можно выбрать один из двух режимов формирования алкогольной декларации: Штучный или Частичный.

В режиме Частичный объем считается суммарно по датам реализации, попадающим в отчетный период.

А в режиме Штучный — при частичном списании (актом или чеком), бутылка учитывается целиком, если дата первого резерва актом списания или чеком попала в отчетный период.

На панели «Данные организации» можно ввести сведения об организации и ее контакты (электронная почта и номер телефона).

На этой панели можно выбрать вид розничной продажи алкогольной продукции и указать, есть или нет доступ к сети интернет в месте продажи.

Поле Вид розничной продажи можно оставить незаполненным или выбрать один из вариантов:

Поле Доступ в интернет можно оставить незаполненным или выбрать один из вариантов: Есть или Нет.

На панелях «Руководитель» и «Главный бухгалтер» можно ввести сведения о руководителе и главном бухгалтере, соответственно.

А на панели «Адрес» — ввести почтовый адрес организации.

Список лицензий, используемых приложением Tillypad ЕГАИС, выводится на панели «Лицензии» вкладки «Алкогольная декларация».

При старте приложения выполняется проверка целостности базы данных. Если проверка прошла успешно, создается, если необходимо, резервная копия базы данных и приложение запускается.

В случае выявления ошибки целостности базы данных открывается диалог предупреждения о необходимости восстановления базы данных из резервной копии.

Для каждого типа документа можно настроить свой порядок нумерации. Это можно сделать на вкладке «Номера документов». Для каждого из типов документов можно выбрать периодичность обновления номеров документов по дням, неделям, месяцам или годам, а также создать сквозную нумерацию.

Период для обновления номеров документов можно выбрать в списке поля с названием типа документа.

В поле Формат можно выбрать формат для нумерации документов. Если в пустом поле Формат навести курсор мыши на значок , откроется всплывающее окно с примерами настройки форматов номеров документов.

А если навести курсор мыши на значок в заполненном поле Формат, откроется всплывающее окно с примером сформированного номера документа.