ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Операции с оплатами гостевого счета

10.1

История переиздания
19.04.2016
Создан новый раздел справки.
05.08.2016
Картинки с кнопками заменены на XML-включения.
06.06.2023

В этом разделе можно узнать,

Как оплатить гостевой счет?

Экран оплаты гостевого счета открывается после нажатия на кнопку Оплатить счет. При этом формируется пречек в электронной форме на всю сумму выбранного гостевого счета. На экране оплаты можно оплатить счет и выполнить с ним дополнительные операции, например, сменить привилегию счета или вывести его на печать.

Оплата счета

Экран оплаты разделен на два окна. В левом окне выводится гостевой счет и сумма к оплате. В правом окне расположена панель выбора типов оплаты, спецификация оплаты и экранные кнопки выбора дополнительных операций при оплате.

Рисунок 4248. Экран оплаты счета

Экран оплаты счета

В верхней части правого окна выбираются типы оплаты. Если используемые типы оплаты не помещаются по ширине экрана, панель можно сдвинуть для выбора нужного типа оплаты. Сумму оплаты наличными можно вводить в виде произвольного числа или в виде банкнот и монет фиксированных номиналов.

В центре правого окна выводится спецификация оплаты, в которую включаются выбранные типы оплаты с указанием внесенной суммы. Для номиналов типов оплаты указывается количество внесенных купюр или монет.

Над спецификацией оплаты указывается сумма к оплате, сумма внесенных средств и остаток средств до оплаты счета. Если сумма внесенных средств превышает сумму к оплате, то вместо остатка указывается сдача.

Выбор типов оплаты для оплаты счета

По умолчанию счет предлагается целиком оплатить наличными.

Рисунок 4249. Оплата наличными, предложенная по умолчанию

Оплата наличными, предложенная по умолчанию

Если клиент хочет оплатить счет наличными целиком или частично, введите сумму, полученную от клиента.

Если внесенная сумма позволяет полностью оплатить счет, оплата начнется автоматически. При необходимости, будет выведено сообщение о размере сдачи.

Рисунок 4250. Сообщение о размере сдачи

Сообщение о размере сдачи

Счет будет оплачен.

Если введенная сумма не позволяет полностью оплатить счет, оплата автоматически не начинается. Выберите для оплаты остатка другие типы оплаты. Элемент с уже введенной суммой будет сохранен в спецификации оплаты.

Рисунок 4251. Спецификация оплаты после внесения части оплаты наличными

Спецификация оплаты после внесения части оплаты наличными

Чтобы выбрать другой тип оплаты, вместо предложенного по умолчанию, нажмите на кнопку «Удалить» для очистки спецификации оплат.

В результате станут доступны безналичные типы оплат, а поле Введено будет очищено.

Рисунок 4252. Экран оплаты с пустой спецификацией оплат

Экран оплаты с пустой спецификацией оплат

При выборе номиналов типов оплаты, в спецификацию оплаты добавляется информация о внесенных номиналах и о количестве купюр или монет каждого номинала.

Если один и тот же номинал типа оплаты выбирается несколько раз, в спецификации изменяется количество купюр или монет. Если выбираются различные номиналы типов оплат, каждый из них включается в спецификацию оплаты.

Рисунок 4253. Результат выбора разных номиналов типов оплат

Результат выбора разных номиналов типов оплат

При выборе типа оплаты становится доступным поле ввода суммы. По умолчанию в нем указывается сумма неоплаченной части счета.

Рисунок 4254. Ввод типа оплаты с произвольной суммой

Ввод типа оплаты с произвольной суммой

Измените, если необходимо, сумму, вносимую выбранным типом оплаты.

Примечание

При выборе безналичных типов оплаты нельзя ввести сумму, превышающую неоплаченный остаток. При вводе такого значения суммы будет выведено сообщение об ошибке, а продолжение оплаты станет недоступным.

Рисунок 4255. Сообщение о вводе суммы безналичной оплаты, превышающей оплачиваемую сумму

Сообщение о вводе суммы безналичной оплаты, превышающей оплачиваемую сумму

Введенное значение сохраняется в спецификации оплаты при выборе следующего типа оплаты или при нажатии на кнопку ОК.

Оплата счета начинается автоматически, если внесенная наличными сумма превысила сумму к оплате. После завершения фискализации выводится сообщение о размере сдачи. При выборе безналичного типа оплаты или при вводе произвольной суммы наличными, оплата начинается после нажатия на кнопку ОК.

Удаление элемента спецификации оплаты счета

Чтобы удалить элемент из спецификации оплаты, нажмите на кнопку «Удалить» в строке удаляемого элемента.

Рисунок 4256. Удаление элемента спецификации оплаты

Удаление элемента спецификации оплаты

В результате элемент будет удален из спецификации.

Рисунок 4257. Результат удаления элемента спецификации оплаты

Результат удаления элемента спецификации оплаты

Как удалить оплаты гостевого счета?

При обслуживании клиентов могут возникать ситуации, когда нужно отменить операции оплаты гостевого счета. В этом случае используется один из вариантов удаления оплат. Каждый вариант операции предназначен для определенной ситуации.

Удаление оплат гостевого счета позволяет вернуть ему статус «Открыт» после чего можно вносить в него изменения.

Изменение оплат удобно использовать, когда надо поменять спецификацию оплат после печати чека. Например, если в спецификацию оплаты была внесена сумма целиком наличными, а после начала оплаты выяснилось, что наличных клиенту не хватает, и он хочет оплатить часть долга банковской картой.

Вариант с полным удалением гостевого счета предназначен для случаев, когда по выписанному счету не отпускались товары, не приготавливались блюда и не оказывались услуги. Например, счет был создан при обучении сотрудников.

Удалить оплаты можно выполнить в списке гостевых счетов.

Чтобы удалить оплаты, откройте список гостевых счетов, выберите нужный счет, нажмите на кнопку Функции и перейдите в область функций. В меню Функции для работы с гостевым счетом выберите команду Удалить оплату.

Рисунок 4258. Удаление оплат гостевого счета

Удаление оплат гостевого счета

Все оплаты из спецификации счета будут удалены и ему будет возвращен статус «Открыт».

Рисунок 4259. Результат удаления оплаты гостевого счета

Результат удаления оплаты гостевого счета

Как изменить оплаты гостевого счета?

При этой операции ранее введенные оплаты удаляются, затем сразу начинается оплата выбранного гостевого счета. Этот пункт недоступен, пречек еще не оплачен.

Чтобы изменить оплаты, откройте список гостевых счетов, выберите нужный счет.

Рисунок 4260. Выбор гостевого счета для изменения оплаты

Выбор гостевого счета для изменения оплаты

Нажмите на кнопку Функции и перейдите в область функций. В меню Функции для работы с гостевым счетом выберите команду Изменить оплату.

Рисунок 4261. Изменение оплаты счета

Изменение оплаты счета

Будет открыт редактор оплаты счета.

Рисунок 4262. Редактор оплаты счета

Редактор оплаты счета

Внесите необходимые изменения в спецификацию оплаты гостевого счета.

Рисунок 4263. Изменение оплаты гостевого счета

Изменение оплаты гостевого счета

Нажмите на кнопку Ok для сохранения внесенных изменений.

Как изменить оплаченный гостевой счет?

Эта операция предназначена для внесения изменений в уже оплаченный гостевой счет. При выборе этого варианта происходит удаление оплат и пречеков, а выбранный счет открывается для внесения изменений.

Если в окне выбора режима удаления оплат был выбран вариант, то будет открыт диалог подтверждения удаления оплаты и пречеков гостевого счета.

Рисунок 4264. Диалог подтверждения удаления оплаты и пречеков

Диалог подтверждения удаления оплаты и пречеков

После нажатия на кнопку ОК будут удалены все оплаты, распечатан чек отмены оплаты, проведена операция фискализации отмены оплаты. Пречек будет удален из гостевого счета, и откроется экран редактирования счета.

Для отмены операции нажмите на кнопку Отменить. Для возврата к диалогу выбора способа удаления оплаты гостевого счета нажмите на кнопку Назад.

Рисунок 4265. Экран редактирования счета

Экран редактирования счета

Как удалить гостевой счет со всеми его заказами, пречеками и оплатами?

При выборе этой операции происходит безвозвратное удаление гостевого счета с пречеком и оплатами.

Выберите гостевой счет в списке счетов и нажмите на кнопку Удалить счет.

Рисунок 4266. Удаление гостевого счета

Удаление гостевого счета

В результате будет сформирован чек отмены, а гостевой счет безвозвратно удален.

Рисунок 4267. Результат удаления гостевого счета

Результат удаления гостевого счета