ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Памятка для режима Списание

10.1

История переиздания
02.03.2021
Добавлен новый режим работы.
08.10.2021

Режим Списание предназначен для списания продуктов и товаров со склада.

В этом режиме можно создавать акты списания или открывать ранее созданные акты акты списания. В акте списания заполняется спецификация и он передается для дальнейшей обработки в программе Tillypad Manager.

Предупреждение

Для работы в режиме Списание нужна «S-лицензия (складской учет)».

Спецификацию можно заполнить вручную или с помощью сканера штрихкодов и подключенных к POS-терминалу весов.

В режиме Списание можно:

Что выводится на стартовом экране режима?

На стартовом экране режима Списание выводится список актов списания со статусом «Не готов», сгруппированных по складам. Если в списке выбран склад, экран предварительного просмотра очищается.

Рисунок 3993. Список актов списания

Список актов списания

Как ознакомиться со спецификацией акта списания?

Если в списке выбран акт списания, на экран предварительного просмотра выводится его сличительная ведомость.

Рисунок 3994. Список актов списания с просмотром сличительной ведомости акта списания

Список актов списания с просмотром сличительной ведомости акта списания

Как создать и заполнить акт списания?

Чтобы создать акт списания, укажите склад и выберите в контекстном меню команду «Создать акт списания».

Рисунок 3995. Создание нового акта списания

Создание нового акта списания

В открывшемся диалоге выберите тип акта списания.

Рисунок 3996. Выбор типа акта списания

Выбор типа акта списания

В результате будет открыт экран редактора акта списания.

Рисунок 3997. Редактор акта списания

Редактор акта списания

Заполните спецификацию акта списания. Это можно сделать вручную или с помощью весов и сканера штрихкодов.

Важно

В режиме Списание в спецификацию акта списания можно включать продукты только для списания со склада (тип операций Расход).

Продукты для оприходования (тип операций Приход) можно включать в спецификацию актов списания только в программе Tillypad Manager.

Если к POS-терминалу подключены только весы, то выбрать продукт можно в таблице, а потом взвесить его на весах.

С помощью сканера штрихкодов можно считывать штрихкоды продуктов, а их вес (количество, объем) вводить вручную. Если же вес продукта зашит в его штрихкоде, то сканер позволяет получить код продукта и его вес.

А если на POS-терминале можно одновременно использовать и весы, и сканер штрихкодов, то пользователь может выбирать продукты, считывая их код, а вес определять взвешиванием, считывать информацию из штрихкода или вводить вручную.

Внимание

Сканером штрихкодов можно считывать вес только у весовых продуктов.

Как заполнить спецификацию?

В спецификации можно добавлять новые продукты, удалять продукты, изменять объем продуктов и единицы измерения.

Добавление продукта в спецификацию

Чтобы добавить продукт в спецификацию, выберите его в списке продуктов или считайте код продукта сканером штрихкода.

Рисунок 3998. Добавление продукта в спецификацию

Добавление продукта в спецификацию

В результате будет открыт редактор элемента спецификации. Укажите объем продукта вручную с помощью взвешивания.

Если были выполнены настройки для считывания веса продукта из его штрихкода, то вес продукта будет указан в поле «Остаток».

Рисунок 3999. Редактор элемента спецификации

Редактор элемента спецификации

Для добавления выбранного продукта в спецификацию, нажмите на кнопку «ОК». Нажатие на кнопку «Отменить» закрывает редактор без внесения изменений в спецификацию.

Рисунок 4000. Результат добавления продукта в спецификацию

Результат добавления продукта в спецификацию

Редактирование элемента спецификации

Чтобы отредактировать элемент спецификации, выделите его в списке и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

Рисунок 4001. Изменение элемента спецификации

Изменение элемента спецификации

В результате будет открыто окно редактирования элемента спецификации. Внесите необходимые изменения.

Рисунок 4002. Редактор элемента спецификации

Редактор элемента спецификации

Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений. Внесенные изменения будут отображены в таблице.

Рисунок 4003. Результат изменения элемента спецификации

Результат изменения элемента спецификации

Смена единицы измерения продукта

Чтобы изменить единицу измерения продукта, укажите его в спецификации и выберите в контекстном меню команду «Сменить единицу измерения».

Рисунок 4004. Изменение единицы измерения продукта

Изменение единицы измерения продукта

В результате будет открыто окно выбора единицы измерения продуктов. В нем отображаются только доступные для данного продукта единицы измерения.

Рисунок 4005. Окно выбора единицы измерения продукта

Окно выбора единицы измерения продукта

После выбора необходимой единицы измерения окно будет закрыто. Нажатие на кнопку «Отменить» закрывает окно выбора без изменения исходной единицы измерения.

Предупреждение

При смене единицы измерения, объем продукта не пересчитывается.

Поэтому нужно изменить объем продукта в новой единице измерения после смены единицы измерения.

Рисунок 4006. Результат изменения единицы измерения элемента спецификации

Результат изменения единицы измерения элемента спецификации

Удаление элемента спецификации

Чтобы удалить элемент из спецификации, укажите его и выберите в контекстном меню команду «Удалить».

Рисунок 4007. Удаление элемента из спецификации

Удаление элемента из спецификации

В результате откроется диалог подтверждения операции.

Рисунок 4008. Диалог подтверждения удаления элемента

Диалог подтверждения удаления элемента

Для удаления элемента спецификации нажмите на кнопку «Да». Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от удаления элемента и вернуться к редактору акта списания.

Рисунок 4009. Результат удаления элемента из спецификации

Результат удаления элемента из спецификации

Как сохранить акт списания?

Заполнение спецификации можно приостановить, сохранив уже введенные значения. Для этого предусмотрена операция, которая позволяет сохранить акт списания со статусом «Не готов». Продолжить работу с таким документом можно открыв его из списка на POS-терминале или в списке Акты списания .

Для сохранения акта списания во время редактирования, нажмите на кнопку «Сохранить».

Рисунок 4010. Сохранение акта списания

Сохранение акта списания

В результате откроется диалог подтверждения операции.

Рисунок 4011. Диалог подтверждения сохранения акта списания

Диалог подтверждения сохранения акта списания

Для сохранения акта списания нажмите на кнопку «Да». Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от сохранения акта и вернуться к редактору акта списания.

После подтверждения акт списания будет сохранен со статусом «Не готов», и будет открыт список актов списания.

Примечание

Кнопка «Сохранить и распечатать» позволяет сохранить документ и напечатать его.

Как изменить акт списания?

Рисунок 4012. Выбор акта списания для редактирования

Выбор акта списания для редактирования

В результате откроется редактор выбранного акта списания.

Рисунок 4013. Редактор акта списания

Редактор акта списания

Внесите изменения в спецификацию акта списания.

После внесения изменений акт списания можно сохранить или изменить статус.

Как изменить статус акта списания?

Чтобы изменить статус акта списания, укажите нужный документ в списке и выберите для него новый статус в меню «Изменить статус».

Примечание

От настроек прав доступа по должности зависит, какие статусы сможет выбрать пользователь.

Рисунок 4014. Изменение статуса акта списания

Изменение статуса акта списания

В результате откроется диалог подтверждения операции.

Рисунок 4015. Диалог подтверждения смены статуса акта списания

Диалог подтверждения смены статуса акта списания

Для изменения статуса акта списания нажмите на кнопку «Да». Статус документа будет изменен. Нажатие на кнопку «Нет» позволяет вернуться к списку актов списания без изменения статуса выбранного документа.

Рисунок 4016. Результат изменения статуса акта списания

Результат изменения статуса акта списания

Как удалить акт списания?

Для удаления акта списания укажите его в списке и выберите в контекстном меню команду «Удалить».

Рисунок 4017. Выбор акта списания для удаления

Выбор акта списания для удаления

В результате будет открыт диалог подтверждения выполнения операции.

Рисунок 4018. Диалог подтверждения удаления акта списания

Диалог подтверждения удаления акта списания

Для удаления акта списания нажмите на кнопку «Да». Чтобы отказаться от выполнения операции и закрыть диалог нажмите на кнопку «Нет».

После подтверждения операции выбранному акту присваивается статус «Удален» и он проводится по складу.

Рисунок 4019. Результат удаления акта списания

Результат удаления акта списания

Как изменить тип акта списания?

Для изменения типа акта списания укажите его в списке и выберите в контекстном меню команду «Изменить тип акта списания».

Рисунок 4020. Изменение типа актов списания

Изменение типа актов списания

В результате будет открыт диалог выбора типа актов списания.

Рисунок 4021. Выбор типа актов списания

Выбор типа актов списания

После подтверждения выбранный тип актов списания назначается документу.

Рисунок 4022. Результат изменения типа акта списания

Результат изменения типа акта списания

Как вывести акт списания на печать?

Для вывода акта списания на печать откройте редактор нужного акта списания и нажмите на кнопку «Распечатать».

Рисунок 4023. Отправка акта списания на печать

Отправка акта списания на печать

Сличительная ведомость акта списания будет выведена на печать в выбранном формате.

Рисунок 4024. Печатное представление акта списания

Печатное представление акта списания