© Tillypad, 2004-2024
Режим предназначен для списания продуктов и товаров со склада.
В этом режиме можно создавать акты списания или открывать ранее созданные акты акты списания. В акте списания заполняется спецификация и он передается для дальнейшей обработки в программе Tillypad Manager.
Предупреждение
Для работы в режиме нужна «S-лицензия (складской учет)».
Спецификацию можно заполнить вручную или с помощью сканера штрихкодов и подключенных к POS-терминалу весов.
В режиме можно:
На стартовом экране режима выводится список актов списания со статусом «Не готов», сгруппированных по складам. Если в списке выбран склад, экран предварительного просмотра очищается.
Если в списке выбран акт списания, на экран предварительного просмотра выводится его сличительная ведомость.
Чтобы создать акт списания, укажите склад и выберите в контекстном меню команду .
В открывшемся диалоге выберите тип акта списания.
В результате будет открыт экран редактора акта списания.
Заполните спецификацию акта списания. Это можно сделать вручную или с помощью весов и сканера штрихкодов.
Важно
В режиме в спецификацию акта списания можно включать продукты только для списания со склада (тип операций Расход).
Продукты для оприходования (тип операций Приход) можно включать в спецификацию актов списания только в программе Tillypad Manager.
Если к POS-терминалу подключены только весы, то выбрать продукт можно в таблице, а потом взвесить его на весах.
С помощью сканера штрихкодов можно считывать штрихкоды продуктов, а их вес (количество, объем) вводить вручную. Если же вес продукта зашит в его штрихкоде, то сканер позволяет получить код продукта и его вес.
А если на POS-терминале можно одновременно использовать и весы, и сканер штрихкодов, то пользователь может выбирать продукты, считывая их код, а вес определять взвешиванием, считывать информацию из штрихкода или вводить вручную.
Внимание
Сканером штрихкодов можно считывать вес только у весовых продуктов.
В спецификации можно добавлять новые продукты, удалять продукты, изменять объем продуктов и единицы измерения.
Добавление продукта в спецификацию
Чтобы добавить продукт в спецификацию, выберите его в списке продуктов или считайте код продукта сканером штрихкода.
В результате будет открыт редактор элемента спецификации. Укажите объем продукта вручную с помощью взвешивания.
Если были выполнены настройки для считывания веса продукта из его штрихкода, то вес продукта будет указан в поле «Остаток».
Для добавления выбранного продукта в спецификацию, нажмите на кнопку . Нажатие на кнопку закрывает редактор без внесения изменений в спецификацию.
Редактирование элемента спецификации
Чтобы отредактировать элемент спецификации, выделите его в списке и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыто окно редактирования элемента спецификации. Внесите необходимые изменения.
Нажмите на кнопку для сохранения внесенных изменений. Внесенные изменения будут отображены в таблице.
Смена единицы измерения продукта
Чтобы изменить единицу измерения продукта, укажите его в спецификации и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыто окно выбора единицы измерения продуктов. В нем отображаются только доступные для данного продукта единицы измерения.
После выбора необходимой единицы измерения окно будет закрыто. Нажатие на кнопку закрывает окно выбора без изменения исходной единицы измерения.
Предупреждение
При смене единицы измерения, объем продукта не пересчитывается.
Поэтому нужно изменить объем продукта в новой единице измерения после смены единицы измерения.
Удаление элемента спецификации
Чтобы удалить элемент из спецификации, укажите его и выберите в контекстном меню команду .
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для удаления элемента спецификации нажмите на кнопку . Нажатие на кнопку позволяет отказаться от удаления элемента и вернуться к редактору акта списания.
Заполнение спецификации можно приостановить, сохранив уже введенные значения. Для этого предусмотрена операция, которая позволяет сохранить акт списания со статусом «Не готов». Продолжить работу с таким документом можно открыв его из списка на POS-терминале или в списке .
Для сохранения акта списания во время редактирования, нажмите на кнопку .
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для сохранения акта списания нажмите на кнопку . Нажатие на кнопку позволяет отказаться от сохранения акта и вернуться к редактору акта списания.
После подтверждения акт списания будет сохранен со статусом «Не готов», и будет открыт список актов списания.
Примечание
Кнопка позволяет сохранить документ и напечатать его.
В результате откроется редактор выбранного акта списания.
Внесите изменения в спецификацию акта списания.
После внесения изменений акт списания можно сохранить или изменить статус.
Чтобы изменить статус акта списания, укажите нужный документ в списке и выберите для него новый статус в меню .
Примечание
От настроек прав доступа по должности зависит, какие статусы сможет выбрать пользователь.
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для изменения статуса акта списания нажмите на кнопку . Статус документа будет изменен. Нажатие на кнопку позволяет вернуться к списку актов списания без изменения статуса выбранного документа.
Для удаления акта списания укажите его в списке и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыт диалог подтверждения выполнения операции.
Для удаления акта списания нажмите на кнопку . Чтобы отказаться от выполнения операции и закрыть диалог нажмите на кнопку .
После подтверждения операции выбранному акту присваивается статус «Удален» и он проводится по складу.
Для изменения типа акта списания укажите его в списке и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыт диалог выбора типа актов списания.
После подтверждения выбранный тип актов списания назначается документу.
Для вывода акта списания на печать откройте редактор нужного акта списания и нажмите на кнопку .
Сличительная ведомость акта списания будет выведена на печать в выбранном формате.
