© Tillypad, 2004-2024
Расходными накладными оформляются складские операции по отгрузке продуктов партнера. Расходные накладные составляются на складе.
В спецификацию расходной накладной включают продукты и указывают их объемы, цены и величину ставок НДС.
Окно списка документов открывается из главного меню: →→.
Жизненный цикл расходной накладной проходит в несколько этапов: от создания до регистрации и проводки по складу, а иногда и до безвозвратного удаления из списка. Каждому этапу соответствует один из статусов расходной накладной: «Не готов», «Оформлен», «Зарегистрирован».
Новая расходная накладная получает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просматривать, редактировать и удалять из списка.
После присвоения статусов «Оформлен» или «Зарегистрирован» документ становится недоступным для редактирования и удаления. Можно только просматривать документ.
Получение статуса «Зарегистрирован» делает расходную накладную доступной для проводки документа по складу.
При удалении из списка расходная накладная автоматически получает статус «Удален».
Когда расходная накладная получает статус «Зарегистрирован», она становится доступной для проводки по складу. Документ обрабатывает системная задача Процесс расчета себестоимости . Если проводка прошла успешно, на складе уменьшаются остатки продуктов из спецификации накладной.
При проводке по складу документ получает статусы, показывающие состояние процесса и результаты обработки документа: «ОК», «Проводится», «Проведен с предупреждениями», «Ошибка проведения», «Изменение документа в закрытом складском периоде».
Статус «ОК» назначается, если документ успешно проведен по складу.
Статус «Проводится» назначается, если проводка документа еще не завершена.
Статус «Проведен с предупреждениями» назначается в том случае, когда себестоимость продуктов, включенных в спецификации документа, не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.
Статус «Ошибка проведения» назначается при обнаружении ошибки при проводке документа по складу.
Статус «Изменение документа в закрытом складском периоде» устанавливается при попытке проведения по складу документа из закрытого складского периода.
Продукты из спецификации расходной накладной (позиции расходной накладной) автоматически получают статусы по результатам проводки документа по складу.
Позиции расходной накладной могут получить статусы:
«ОК» – остатки продукта уменьшены после проводки расходной накладной.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается при одновременном выполнении следующих условий:
на складе, на котором составлена расходная накладная, введён контроль остатков,
расходная накладная ранее уже была проведена по складу,
объем продукта был полностью или частично использован для расходной операции и расходный документ был проведён по складу,
изменение объёма продукта при корректировке документа приводит к появлению отрицательного остатка.
«Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.
Продукт можно включить в спецификацию расходной накладной как самостоятельный элемент или как дочерний элемент, то есть ингредиент составного продукта.
У самостоятельного элемента спецификации указывают объем, цену и ставку НДС. После проводки документа по складу остатки самостоятельного продукта уменьшаются, если у него нет дочерних элементов.
А у дочернего элемента - исходный объем, потери при холодной и горячей обработке и объем выхода. Остатки дочерних элементов всегда уменьшаются после проводки документа по складу.
Вместе с продуктом, имеющим рецепт приготовления, в спецификацию можно включить и его ингредиенты. Каким образом это будет происходить зависит от режима рецепта составного продукта. Режим может быть: «По сервису продукта», «Ручной», «Всегда с рецептом»
По умолчанию используется режим «По сервису продукта». В этом режиме сервис продуктов, выбранный на складе, определяет, нужно ли включать в спецификацию ингредиенты составного продукта.
В режиме «Всегда с рецептом» составные продукты включаются в спецификацию вместе с элементами рецепта, даже если сервис продуктов не требует этого.
Если выбран «Ручной» режим, пользователь сам решает, вносить или не вносить в спецификацию элементы рецепта продукта.
Если у продукта, включенного в спецификацию со своими ингредиентами, изменить объем, надо каким-то образом изменить и объемы его элементов рецепта. Можно выбрать один из трех вариантов: Пересчитывать, Рецепт из справочника, Не пересчитывать.
Примечание
Выбрать способ пересчета объема ингредиентов при изменении объема основного продукта можно, если у продукта с рецептом выбран ручной режим рецепта.
Если выбрано значение Пересчитывать вместе с объемом составного продукта будут изменены и объемы брутто, нетто и выхода его ингредиентов.
При выборе значения Рецепт из справочника объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов изменяются по рецепту составного продукта из справочника .
А если выбрано значение Не пересчитывать, объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов не изменятся при изменении объёма составного продукта.
Об ошибках проведения расходной накладной сообщают статусы документа по складу и статусы его элементов спецификации.
Попытка проводки документа из закрытого складского периода
При проводке по складу расходная накладная получила статус по складу «Изменение документа в закрытом складском периоде».
- Что произошло?
При проводке накладной оказалось, что она относится к закрытому складскому периоду.
- Почему?
Возможно была допущена ошибка при вводе даты расходной накладной.
- Как исправить?
Исправьте дату оформления расходной накладной.
- Почему?
расходная накладная действительно относится к закрытому складскому периоду, но по каким-то причинам ее нужно провести задним числом.
Складской период по ошибке был закрыт не на той дате.
- Как исправить?
Удалите закрытие складского периода.
Проведите расходную накладную.
Закройте, если необходимо, складской период.
Зацикливание при расчете себестоимости элемента спецификации
При проводке по складу расходная накладная получила статус по складу «Проведен с предупреждениями», а один или несколько элементов спецификации - статус «Зацикливание себестоимости».
- Что произошло?
Не удалось рассчитать себестоимость некоторых продуктов из спецификации.
- Почему?
При расчёте себестоимости некоторых продуктов произошло зацикливание себестоимости.
Документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован
- Как исправить?
Выберите элемент спецификации с неверно рассчитанной себестоимостью.
Проанализируйте все документы, в которых этот продукт был использован в расходных или расходных операциях.
Исправьте причину зацикливания себестоимости.
Объем продукта в расходной накладной больше его остатков на складе
При проводке по складу расходной накладной был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».
Элементу спецификации был присвоен статус «Не хватает остатка на складе».
- Что произошло?
Объем продукта в расходной накладной превышает его остатки на складе.
Объем продукта, указанный в расходной накладной, меньше объема продукта, израсходованного по другим документам.
- Почему?
Во-первых, на складе может быть установлен контроль остатков.
Во-вторых, неверно указан объем составного продукта, или остатки его ингредиентов были изменены по другому документу после проведения расходной накладной.
Возможно, статус «Не готов» присвоен после проведения документа. Тогда при повторном проведении расходной накладной появится недостаток продукта.
- Как исправить?
Измените объем составного продукта и проведите расходную накладную.
Или проверьте правильность оформления операций по продукту с помощью отчета .
