ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Как настроить расчет оперативных остатков

10.1

История переиздания
11.07.2023

Оперативные остатки продуктов на складе рассчитываются на текущий момент времени по всем зарегистрированным складским документам. Для операций перемещения продуктов учитываются остатки и на складе-отправителе, и на складе-получателе. Чтобы учесть в оперативных остатках результаты продаж элементов прейскуранта, сопровождающихся списанием продуктов, в данном подразделении необходимо обработать акты реализации.

Отчет Оперативные остатки позволяет получать информацию о текущем состоянии складских остатков, чтобы контролировать в процессе продаж наличие и расходование продуктов на складе и вовремя пополнять запасы продуктов.

Оперативный отчет Остатки не всегда показывает данные об остатках на текущий момент времени, т.к. бывают ситуации, при которых фактические остатки продуктов уже изменились, а документы еще не проведены.

Возможные причины возникновения таких ситуаций:

  • для документов установлено более позднее время регистрации, чем время совершения операции;

  • задача Процесс расчета себестоимости , выполняющая расчет остатков, запускается по расписанию (например, поздно вечером или ночью).

Примечание

Для снижения загрузки сервера, занятого обработкой процесса продаж, можно вынести расчет оперативных остатков на другой сервер. В этом случае надо выполнить подписку в сегменте продаж на получение данных об оперативных остатках.

Настройка расчета оперативных остатков

Допустим, что продажи, расчет себестоимости, обработка актов реализации и расчет оперативных остатков ведутся на одном и том же сегменте комплекса.

Требуется настроить расчет оперативных остатков для склада «Склад Бар» на одном сегменте «Расчетный сегмент». Продажи проводятся в подразделении «Ресторан Петр I».

Как настроить расчет оперативных остатков на складе?

На этом этапе определяется порядок обработки актов реализации и расчета оперативных остатков для склада «Склад Бар».

Откройте карточку склада «Склад Бар» и перейдите на вкладку «Настройки». Укажите в поле Обработка оперативных остатков сегмент «Расчетный сегмент 10.1», в котором будут производиться обработка актов реализации и расчет оперативных остатков.

Рисунок 4933. Выбор сегмента для обработки оперативных остатков

Выбор сегмента для обработки оперативных остатков

Примечание

В примере определяется только порядок расчета оперативных остатков, так как изменяются атрибуты существующего склада. Если склад создается, то нужно выполнить и настройку порядка обработки актов реализации.

В результате в справочнике Склады будут изменены параметры склада «Склад Бар».

Рисунок 4934. Результат изменения параметров склада

Результат изменения параметров склада

Как настроить регистрацию актов реализации для подразделения?

На этом этапе необходимо выбрать режим регистрации актов реализации для подразделения.

Откройте карточку подразделения «Ресторан Петр I» и перейдите к вкладке «Настройки». На панели «Обработка торговых дней» укажите в поле Регистрация актов реализации способ регистрации Автоматический.

Рисунок 4935. Изменение режима регистрации актов реализации для подразделения

Изменение режима регистрации актов реализации для подразделения

В результате в справочнике Подразделения будут изменены параметры подразделения «Ресторан Петр I».

Рисунок 4936. Результат изменения параметров подразделения

Результат изменения параметров подразделения

Как запустить процесс обработки актов реализации в данном сегменте?

На этом этапе необходимо активировать процесс обработки актов реализации в сегменте.

Откройте карточку сегмента «Расчетный сегмент» и перейдите к вкладке «Настройки». Установите значение «Да» в поле Обработка актов реализации.

Рисунок 4937. Запуск процесса обработки актов реализации для сегмента

Запуск процесса обработки актов реализации для сегмента

В результате выполнения всех настроек в сегменте «Расчетный сегмент 10.1» будет проводиться расчет оперативных остатков продуктов для склада «Склад Бар».

Рисунок 4938. Результат активизации процесса обработки актов реализации для сегмента

Результат активизации процесса обработки актов реализации для сегмента

Примечание

Если расчет оперативных остатков ведется на другом сегменте, то в сегменте продаж нужно выполнить подписку на оперативные остатки.