© Tillypad, 2004-2024
© Tillypad, 2004-2024
Первичные заявки составляются на складе.
В спецификацию первичной заявки включают продукты и указывают их объемы. На основе первичных заявок составляют заявки поставщикам.
Первичные заявки накапливаются в списке документов
.Окно списка документов открывается из главного меню:
→ → .Первичные заявки могут быть плановыми или оперативными.
Первичные плановые заявки позволяют определить объемы для заказа регулярно используемых продуктов. Первичные плановые заявки можно заполнять автоматически или вручную. Автоматическое заполнение первичной плановой заявки происходит по нормам расхода продуктов из справочника настроек и сведениям об остатках продуктов на складе.
В первичные оперативные заявки можно включать редко используемые продукты или продукты, нужные для организации отдельных мероприятий, например, для банкетов или корпоративных мероприятий. Первичную оперативную заявку можно заполнить только вручную.
Первичные заявки можно составить для удовлетворения потребности в продуктах для всех складов из группы складов или для конкретного склада.
У первичных заявок бывают два статуса «Не готова» и «Оформлена». Эти статусы показывают состояние документа и результаты его обработки.
Новая первичная заявка получает статус «Не готова». Документ остается с этим статусом пока он находится в стадии оформления.
Статус «Оформлена» первичная заявка получает, когда она заполнена и готова к передаче менеджеру по закупкам.
В процессе обработки первичных заявок их позиции получают различные статусы. Эти статусы характеризуют текущее состояние позиции. Позиции первичных заявок могут получить статусы:«Не обработана», «Отклонена», «В обработке», «Обработана», «Заказана», «Заказано частично», «Есть приход», «Есть приход частично», «Удовлетворена полностью»
Статус «Не обработана» позиция первичной заявки получает при создании документа. Он остается у позиции пока она еще не обработана менеджером по закупкам.
Если менеджер по закупкам рассмотрел и отклонил позицию первичной накладной, то позиция получает статус «Отклонена».
Статус «В обработке» получает позиция первичной заявки, обработанная менеджером по закупке. Запрашиваемый объем продукта частично включен в заявки поставщикам, а оставшаяся часть объема может быть включена в другие заявки поставщикам или отклонена.
Статус «Обработана» получает позиция первичной заявки, обработанная менеджером по закупке. Принято решение о закупке всего заявленного объёма или об уменьшении заявленного объёма.
Позиция первичной заявки, включенная целиком в заявку поставщику со статусом «Подтверждена», получает статус «Заказана». В этом случае объем поставки равен первоначально заявленному или объему, сокращенному менеджером по закупкам.
Позиция первичной заявки, частично включенная в заявку поставщику со статусом «Подтверждена», получает статус «Заказано частично». Оставшаяся часть объёма продукта включена в неподтвержденные заявки поставщикам или еще не включена в заявки поставщикам.
Позиция первичной заявки получает статус «Есть приход», если по ней было частичное оприходование продукта из другой подтвержденной заявки поставщику, а оставшаяся часть объёма уже включена в другие заявки поставщикам.
Позиция первичной заявки получает статус «Есть приход частично», если по ней было частичное оприходование продукта из другой подтвержденной заявки поставщику, а оставшаяся часть объёма еще не включена ни в одну заявку поставщику.
Статус «Удовлетворена полностью» получает позиция приходной накладной, продукт по которой в полном объеме оприходован по приходным накладным, созданным на основании заявок поставщикам.
Первичную плановую заявку можно заполнять автоматически, с учетом норм расхода продуктов. В этом случае объем продукта для заявки определяется по формуле:
Объем(реком) = (Количество дней * Норма расхода в день) – Остаток + Минимальный остаток – Объем(заказано), где
Объем продукта, рекомендованный к закупке.
Продолжительность периода, в котором потребность в продукте покрывается первичной плановой заявкой.
Норма расхода продукта в день.
Остаток продукта на складе.
Минимальный остаток продукта на складе.
Объем продукта, заказанный по другим первичным заявкам, относящимся к тому же периоду.
Если у продукта не установлена норма расхода, то его можно добавить в первичную заявку только вручную.
А вот первичную оперативную заявку можно заполнить только вручную. В этом случае нормы расхода продуктов можно использовать только как справочную информацию.
Дата ожидаемого поступления продуктов – это ориентировочная дата получения продуктов из спецификации первичной плановой или оперативной заявки.
Дата и время ожидаемого поступления продуктов не должны предшествовать дате и времени заполнения первичной заявки. По умолчанию, при выборе даты ожидаемого поступления, время поступления указывается как начало суток 00:00:00. Если дата ожидаемого поступления предшествует времени заполнения заявки, то дата и время ожидаемого поступления будут автоматически изменены таким образом, чтобы промежуток между ними составлял 1 час. Например, если дата ожидаемого поступления 14.09.2018 12:00:00, а дата заполнения заявки 14.09.2018 15:32:00, то дата ожидаемого поступления будет автоматически изменена на 14.09.2018 16:32:00.
Процент удовлетворения первичной заявки показывает, какая часть объёма продукта в первичной заявке включена в заявки поставщикам.