ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Вопросы и ответы о работе с крепкими алкогольными напитками

10.2

История переиздания
02.08.2024

В этот раздел включены вопросы, относящиеся к продажам и списанию алкогольных продуктов, работе с программами Tillypad Manager, Tillypad POS и другие вопросы.

Вопросы про УТМ

Вопрос

Что делать, если УТМ недоступен?

Ответ

Ждать когда он заработает. К сожалению, по требованиям ЕГАИС без ответа от УТМ крепкий алкоголь продавать нельзя.

Вопрос

Какое подключение к УТМ нужно указывать?

Ответ

Вопрос

Как понять, подключился ли POS-терминал к УТМ? Где это будет видно?

Ответ

Сейчас, это не будет видно заранее. Но если в момент формирования ЕГАИС-чека не будет подключения к УТМ – будет выведено сообщение об ошибке.

Вопрос

Возможно ли подключение к УТМ, который установлен не на POS-терминале?

Ответ

Да, можно установить отдельно, но у вас должен быть доступ к нему. По требованиям ЕГАИС УТМ должен быть установлен локально и быть доступен при продаже.

Вопрос

Должен ли находиться в сети компьютер с Tillypad ЕГАИС или для отправки чеков в ЕГАИС достаточно что бы был доступ к УТМ?

Ответ

Достаточно доступа к УТМ.

Вопрос

Чеки улетают в УТМ минуя Tillypad ЕГАИС? А о факте того что они ушли – мы узнаем только при запросе остатков в Tillypad ЕГАИС?

Вопросы про лицензии

Вопрос

Нужна ли «E-лицензия (ЕГАИС)» на POS-терминале официантов?

Ответ

«E-лицензия (ЕГАИС)» нужна только при вскрытии бутылок, или если официанты будут считывать акцизные марки при добавлении элемента в заказ. Если же они будут только передавать счета в оплату, то «E-лицензия (ЕГАИС)» не нужна.

Вопрос

Какая лицензия нужна, чтобы передавать данные по алкоголю из Tillypad Manager в Tillypad ЕГАИС?

Ответ

Для Tillypad ЕГАИС нужны «E-лицензия (ЕГАИС)» и «Y-лицензия (стыковка с ЕГАИС)».

Вопросы про использование стороннего программного обеспечения для ЕГАИС

Вопрос

Что делать, если у клиента другое программное обеспечение для ЕГАИС?

Ответ

На данный момент мы ориентируемся только на наше программное обеспечение. И только в связке нашего программного обеспечения (Tillypad Manager + Tillypad ЕГАИС) все данные по алкоголю будут формироваться автоматически.

Вопрос

Можно ли пробивать чек без использования Tillypad ЕГАИС?

Ответ

Можно, но в комплексе все будет удобнее.

Вопрос

Можно ли продавать целые бутылки алкоголя без Tillypad ЕГАИС и без вскрытия бутылок?

Ответ

Можно, при продаже надо будет сканировать марки бутылок. Для этого на POS-терминале нужна будет «E-лицензия (ЕГАИС)».

Вопросы про фискальные регистраторы

Вопрос

Какие форматы фискализации нужны фискальным регистраторам?

Ответ

С момента доработок по пиву форматы фискализации не менялись. В версии 10.2.3 только обновлены програмные модули фискальных регистраторов.

Вопрос

Будут ли работать фискальные регистраторы с форматом фискальных данных 1.05?

Ответ

На данный момент все сделано для ФФД 1.2. Изменения для работы с УТМ для фискальных регистраторов с ФФД 1.05 не вносились.

Вопрос

Какие данные по марке уходят в ОФД?

Ответ

В ОФД сведения об акцизных алкогольных марках не уходят.

Вопросы про печать данных марки ЕГАИС

Вопрос

Где печатаются данные о марке ЕГАИС?

Ответ

Они печатаются в чеке. В ближайшее время этот формат печати программных модулей будет выложен.

Вопросы про продажа алкоголя в составе коктейлей

Вопрос

Как работать с коктейлями? Как будет с них списываться алкоголь?

Ответ

В Tillypad Manager это элемент прейскуранта, связанный с продуктом с рецептом приготовления. Для него важно правильно указать соотношение между объемом элемента прейскуранта и объемом продукта.

В параметре продажи элемента прейскуранта нужно выбрать значение <Пусто> в поле Тип продажи.

Tillypad ЕГАИС забирает потом акты реализации и отбирает из них только те продукты, которые связаны с продуктами ЕГАИС, и подбирает им марки.

Вопрос

Можно ли продавать разливной алкоголь как коктейль без сканирования марки?

Ответ

Да, если у вас для этого есть соответствующие технико-технологические карты на коктейль и нет вопросов у налоговой инспекции.

Вопрос

Если одна позиция алкоголя будет продаваться и порционно, и в составе коктейля - будет ли резервироваться объемы в реальном времени из коктейлей?

Или объем для коктейлей уйдет только после отправки акта списания?

Тогда при модели FIFO по маркам (вскрыли одну бутылку, продали часть порционно, часть коктейлями, вскрыли вторую – продали часть порционно, часть коктейлями и т.д.) получится несоответствие, то что продавали порционно будет списываться из первых бутылок, а коктейли будут списываться по последним бутылкам после отправки акта списания.

Ответ

Да, всё будет именно так работать.

Вопросы про розничную продажу алкоголя

Вопрос

Когда сканировать марку для розничной продажи алкоголя (ретейла)?

Ответ

В розничных магазинах, в режим Фастфуд . В этом случае подразумевается считывание марки в момент продажи.

Подсказка

В параметрах POS-терминала параметру LicenseType (групповой параметр Egais) нужно привоить значение Retail, а в параметре PermittedRetailPeriod указать промежуток времени, в течение которого можно продавать алкоголь, например, 10:00-22:00.

Вопросы про списание алкоголя

Вопрос

Каков порядок списания алкоголя из вскрытых бутылок?

Ответ

Алкоголь из вскрытых бутылок списывается по FIFO – списание начинается с бутылки, открытой раньше других бутылок.

Например, вскрыто две одинаковых бутылки алкоголя, сначала – первая, через некоторое время – вторая. Остаток в первой – 50 мл, остаток во второй – 350 мл. Продается позиция объемом 125 мл. Из первой бутылки будет взят весь остаток 50 мл, а из второй – еще 75 мл. Для одной позиции заказа будут две марки.

Вопрос

Сколько будет марок, если порция алкоголя налита из разных бутылок?

Ответ

Количество марок будет равно количеству бутылок, из которых была налита эта порция.

Вопрос

Получается при продаже целой бутылки водки – она подтянет сначала все остатки по маркам, из открытых бутылок, из которых еще не успели приготовить коктейль? А когда будут делать коктейль – марка возьмется из целой проданной? Далее начнется путаница...

Ответ

Если это критично – при продаже целой бутылки можно считывать ее марку.

Вопрос

Как распродавать остатки алкоголя, которые уже списаны по акту списания?

Ответ

???

Вопрос

Будет ли отображаться в Tillypad ЕГАИС алкоголь, проданный в розлив по чекам, как уже списанный по актам реализации?

Ответ

Да, между Tillypad ЕГАИС и Tillypad Manager идет фоновый обмен данными по проданным объемам. Для этого в настройках программы Tillypad ЕГАИС появилось поле Режим списания маркированной продукции.

Вопрос

Как списывается крепкий алкоголь, проданный по чекам?

Ответ

По проданным объемам.

Вопрос

Будут ли уменьшаться остатки в Tillypad ЕГАИС по чекам, переданным в УТМ?

Ответ

Да, будут уменьшаться.

Вопрос

Как будет изменяться список Новые продажи ?

Ответ

В справочник Новые продажи включаются сведения обо всех вскрытых бутылках, по которым нет частичного списания. При продаже алкоголя он будет изменяться.

Вопрос

Акты реализации, по которым уже сделано списание, будут пропадать или как-то выделяться цветом?

Ответ

Визуально будет заметно изменение документа.

Вопрос

Какие акты реализации будут попадать в Tillypad ЕГАИС?

Ответ

В акты реализации попадают только элементы из рецептов приготовления коктейлей. И, соответственно, потом в Tillypad ЕГАИС поступают сведения только о продуктах, связанных с продуктами ЕГАИС.

Вопрос

Нужно ли списывать актом то, что списано по чеку?

Ответ

Нет, не нужно.

Остальные вопросы

Вопрос

Что делать с алкоголем, вскрытым до 01.03.2024?

Ответ

Для ЕГАИС такая марка уже списана. На каком-то этапе, до полного списания вскрытых бутылок, видимо лучше иметь два элемента прейскуранта. По одному из них будут подбираться марки, второй – временный без марок для таких бутылок. В ЕГАИС чек по таким бутылкам уйти не сможет.

Регулятор ответ на это вопрос не дал.

Вопрос

Будет ли доступно изменение количества в параметре продажи для крепкого алкоголя?

Ответ

Нет. На данный момент это ограничено структурой документа, передаваемого в ФР. Там можно указать или объем, или количество.

Вопрос

Нужно ли разрешать изменять объем в параметре продаж для крепкого алкоголя?

Ответ

????

Вопрос

Получается, что чеки для ЕГАИС нужно формировать только для случаев чистого розлива или продажи бутылки алкоголя – во всех остальных случаях все можно списывать актами приготовления?

Ответ

Да, всё так.

Вопрос

Между продуктами ЕГАИС и продуктами сегмента связь один к одному или один ко многим?

Ответ

Связь между продуктом ЕГАИС и продуктом в сегменте 1 ко многим

Вопрос

Как увидеть чек, который ушел в ЕГАИС

Ответ

Официально никак, у ЕГАИС нет такой возможности.

Но мы сделали у себя возможность посмотреть что ушло в ЕГАИС. Для этого на ПОСе включаем флаг debug. И в папке ПОСа будет папка Debug и там можно будет увидеть, что ушло в виде XML.

В базе данных же в таблицу tp_OrderItems добавлено поле orit_AlcoMarkCodes – там в виде XML лежат коды марок, которые ушли по этой позиции. Данные заполняются POS-терминалом на основе данных из таблицы tp_egais_OpenedBottles (в этой же таблице хранятся данные по остаткам)