ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Как продавать крепкий алкоголь по бутылкам со сканированием марок ЕГАИС

10.2

История переиздания
13.08.2024

Крепкий алкоголь является подакцизным товаром и подлежит обязательной маркировке в системе ЕГАИС.

Важно

Сведения о поступлении, продаже, списании и других операциях с крепким алкоголем отправляются в ЕГАИС.

Фискальный регистратор должен использовать актуальные системные программные модули и форматы фискализации для формата фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2). Также нужно настроить работу с маркированной продукцией в самом фискальном регистраторе.

Сведения о продаже крепкого алкоголя по бутылкам включаются в акты реализации. На основании этих документов программа Tillypad ЕГАИС может формировать акты списания алкогольной продукции.

Настройки для продажи крепкого алкоголя по бутылкам

Для продажи крепкого алкоголя по бутылкам нужны:

  • Tillypad Manager версии 10.2.3 или более поздней.

  • Tillypad ЕГАИС версии 7.0.

    Важно

    Обновление базы данных до версии 7.0 доступно только начиная с версии 6.8. Если у вас более ранняя версия, то нужно сначала обновить ее до версии 6.8.

  • УТМ, обновленный до последней версии.

Считывать коды марок можно ручным сканером или камерой смартфона, настроенной как сканер для идентификаторов в Tillypad.

Подсказка

Узнать больше про настройку камеры мобильного телефона в качестве сканера можно в разделе Как настроить камеру смартфона для считывания идентификаторов.

  1. Выполнить настройки для параметра продажи.

  2. Выполнить настройки для единицы измерения прейскуранта.

  3. Выполнить настройки для продуктов.

  4. Выполнить настройки для элементов прейскуранта.

  5. Выполнить настройки для POS-терминала.

  6. Выполнить настройки для режимов работы точек обслуживания.

Какие настройки нужно сделать для параметра продажи?

Откройте окно справочника Параметры продажи и добавьте новый параметр продажи («Алкогольные напитки по бутылкам»). В карточке добавления в поле Тип продажи выберите значение Алкогольная продукция (штучно). В полях Возможно изменение (О*) и Возможно изменение (К*) выберите значение «Нет».

Рисунок 5713. Создание параметра продажи

Создание параметра продажи

Нажмите на кнопку «OK» для записи введенных данных в справочник.

Какие настройки нужно выполнить для единицы измерения прейскуранта?

Откройте окно справочника Единицы измерения прейскуранта и добавьте в него новую единицу измерения прейскуранта («Штука»). В поле Мера количества предмета расчета выберите значение «шт./ед.».

Важно

Если параметр продажи запрещает изменять объем элемента прейскуранта при его добавлении в заказ, то в поле Мера количества предмета расчета обязательно нужно выбирать значение «шт./ед.», а если изменение объема разрешено – обязательно нужно выбирать значение «л».

Рисунок 5714. Создание единицы измерения прейскуранта

Создание единицы измерения прейскуранта

Нажмите на кнопку «OK» для записи введенных данных в справочник.

Какие настройки нужно выполнить для продуктов?

В окне справочника Продукты откройте карточку продукта (крепкого алкоголя по бутылкам). Укажите для продукта единицу измерения («л»).

Важно

Для правильного вывода алкогольных продуктов из оборота в программе Tillypad ЕГАИС в качестве единицы измерения нужно выбрать л (литр).

Рисунок 5715. Выбор единицы измерения для продукта

Выбор единицы измерения для продукта

Повторите эти операции для остальных продуктов (крепкого алкоголя по бутылкам).

Какие настройки нужно выполнить для элементов прейскуранта?

В окне справочника Прейскурант откройте карточку элемента прейскуранта (крепкого алкоголя по бутылкам).

Укажите для элемента прейскуранта ранее созданные параметр продажи («Алкогольные напитки по бутылкам») и единицу измерения прейскуранта («Штука»).

Рисунок 5716. Выбор параметра продажи и единицы измерения прейскуранта

Выбор параметра продажи и единицы измерения прейскуранта

В поле Признак предмета расчета выберите значение Подакцизный товар. Это позволит POS-терминалу запрашивать чтение марки при добавлении позиции в заказ.

Рисунок 5717. Выбор признака предмета расчета

Выбор признака предмета расчета

Для правильного списания продуктов, связанных с элементами прейскуранта (крепкого алкоголя по бутылкам), нужно выбрать для продукта единицу измерения «л».

Рисунок 5718. Единицы измерения элемента прейскуранта и продукта

Единицы измерения элемента прейскуранта и продукта

Повторите эти операции для остальных элементов прейскуранта (крепкого алкоголя про бутылкам).

Какие настройки нужно выполнить для стационарного или мобильного POS-терминала?

Продавать крепкий алкоголь по бутылкам можно на устройствах POS терминал или Мобильный POS .

Параметры устройства POS терминал можно настраивать в карточке самого устройства, а параметры для устройства Мобильный POS в карточке его родительского устройства Сервер мобильного POS.

Примечание

Далее в инструкции термин POS терминал будет использоваться и для устройства POS терминал, и для устройства Сервер мобильного POS.

У POS-терминала, на котором будет продаваться крепкий алкоголь целыми бутылками, нужно настроить подключение к УТМ ЕГАИС, выбрать тип лицензии и указать, при необходимости, период, в течение которого можно продавать алкоголь.

В окне справочника Устройства откройте карточку POS-терминала и перейдите на вкладку «Параметры».

В параметре License введите ключ лицензии.

Подсказка

Для продажи невскрытых бутылок и вскрытия бутылок POS-терминалу нужна «E-лицензия (ЕГАИС)».

В параметре UTMHost группового параметра Egais укажите IP-адрес и номер порта компьютера, на котором установлен УТМ ЕГАИС. Значение параметра LicenseType, установленное по умолчанию, можно не изменять.

Подсказка

Задавать значение параметра PermittedRetailPeriod нужно, если только параметру LicenseType присвоено значение Retail.

Рисунок 5719. Параметры для работы с ЕГАИС

Параметры для работы с ЕГАИС

Какие настройки нужно выполнить для режимов работы точек обслуживания?

В параметрах режимов работы Администратор , Банкеты , Клуб - кассир , Клуб - официант , Ресторан - официант , Ресторан - кассир и Фастфуд нужно выполнить настройки для работы с маркированными алкогольными напитками. Эти настройки включены в групповой параметр EGAISCatering.

С помощью параметра RequestAlcoMarkCodeOnItemAdding можно определить, запрашивать или нет обязательный ввод кода марки при добавлении позиции в заказ. По умолчанию, этому параметру присвоено значение OnlyWholeAlcoPackage, при котором ввод кода марки требуется только при продаже алкоголя целыми бутылками. Это значение изменять не требуется.

Параметр ApplyMarkCodeToSameItems определяет, присваивать или нет считанный код марки другим таким же элементам заказа, у которых марка еще не указана. Присвойте параметру значение No, так как у каждой отдельной бутылки свой код марки.

Зачение False, присвоенное по умолчанию параметру AutoDetectAlcoMarkCodes изменять не требуется.

Рисунок 5720. Настройки режима работы точек обслуживания для продажи алкоголя по бутылкам

Настройки режима работы точек обслуживания для продажи алкоголя по бутылкам

Как продавать крепкий алкоголь по бутылкам?

Важно

Для продажи крепкого алкоголя по бутылкам нужны «F-лицензия (фронт-офис)» и «E-лицензия (ЕГАИС)».

При добавлении в заказ элемента прейскуранта (крепкого алкоголя в бутылке) эта позиция заказа помечается как подакцизный товар с непроверенной акцизной маркой.

Рисунок 5721. Позиция заказа с непроверенной акцизной маркой

Позиция заказа с непроверенной акцизной маркой

В режиме Ресторан - официант считать код марки можно позже, когда бармен отдает товар или при передаче гостевого счета в оплату по команде «Считать акцизную марку» контекстного меню позиции заказа.

Рисунок 5722. Команда для считывания акцизной марки

Команда для считывания акцизной марки

Примечание

Эта функция доступна в программе Tillypad POS, начиная с версии 10.1.21.

При выборе этой команды открывается диалог считывания акцизной марки. Считайте код марки сканером или другим мобильным устройством. Чтобы отказаться от считывания марки, нажмите на кнопку «Отменить».

Рисунок 5723. Диалог считывания акцизной марки

Диалог считывания акцизной марки

Что делать, если что-то пошло не так?

Нет подключения к УТМ

Что случилось?

Не удается подключиться к УТМ.

Причина

Неправильно указан адрес для подключения к УТМ.

Как исправить

Укажите IP-адрес компьютера, на котором установлен УТМ.

Ошибка УТМ: Неизвестный тип чека: ChequeV4

Что случилось?

При попытке оплаты счета выводится сообщение об ошибке: Ошибка УТМ: Неизвестный тип чека: ChequeV4.

Рисунок 5724. Ошибка при фискализации оплаты

Ошибка при фискализации оплаты

Причина

Устаревшая версия УТМ.

Как исправить

Обновите УТМ.