Для каждой таблицы определен набор типовых и специальных операций, которые можно выполнить с ее элементами: добавление новых элементов, изменение атрибутов существующих элементов, удаление элементов из таблицы и т.д. Чтобы выполнить какую-то операцию, нужно выделить в таблице один или несколько элементов и выбрать команду в контекстном меню. Вызвать команду можно также с помощью горячих клавиш.

В контекстное меню таблицы элементов включен список команд и меню, объединяющих несколько команд. Недоступны для вызова команды, которые нельзя выполнить при выборе данного элемента или нескольких элементов таблицы.

Рисунок 203. Контекстное меню таблицы элементов

В контекстное меню таблицы элементов обычно входят команды «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Печать», «Контекстный фильтр <значение>» и меню «Экспорт», «Буфер обмена», «Итоговые функции» и «Дополнительные функции».

В некоторых таблицах элементов существуют специфичные только для них операции, например, команда «Ввести в действие» есть только в таблице справочника Черновики .

Чтобы не создавать каждый раз новый элемент с нуля, можно воспользоваться существующим элементом. Для этого нужно скопировать его в буфер обмена и вставить в таблицу или создать новый элемент на его основе.

Атрибуты нового элемента, созданного при вставке в таблицу скопированного элемента, будут идентичны атрибутам скопированного. Эти элементы будут различаться только по своему уникальному идентификатору (GUID). Исходный и вновь созданный элементы никак не связаны между собой. Поэтому изменение атрибутов исходного элемента не вызовет никаких изменений атрибутов у вновь созданного элемента.

Некоторые виды элементов можно создать на основе существующих элементов. При создании такого элемента его атрибутам присваиваются значения атрибутов базового элемента. Это можно сделать по команде «Создать на основе».

Рисунок 204. Создание элемента на основе базового

По этой команде открывается карточка добавления элемента, где значения атрибутов, полученные от базового элемента, выделены зеленым шрифтом.

Рисунок 205. Карточка добавления элемента, созданного на основе другого элемента

В таблицах элементов значения атрибутов, полученные от базового элемента, также выделяются шрифтом зеленого цвета.

Рисунок 206. Таблица элементов со значениями атрибутов, полученных от базовых элементов

При изменении атрибутов базового элемента будут изменены и полученные от него атрибуты у вновь созданного элемента, если они не были еще изменены.

Команда «Изменить» позволяет отредактировать один элемент или несколько элементов одновременно. По команде открывается карточка редактирования. Редактировать можно один элемент или одновременно несколько элементов.

Рисунок 207. Редактирование элемента

Одновременно можно изменять только однородные элементы. Например, в справочнике Устройства для редактирования можно выбрать несколько устройств или несколько загрузчиков устройств.

Рисунок 208. Команда Изменить недоступна при выборе разнородных элементов

В карточке редактирования нескольких элементов выводятся вкладки и панели, которые присутствуют у всех выбранных элементов.

Команда «Удалить» позволяет удалить один или несколько выбранных элементов из таблицы. Элементы из таблицы можно удалить с возможностью восстановления или без такой возможности.

Рисунок 209. Удаление элементов из таблицы

Элементы из таблиц справочников помещаются в Корзину удалений, откуда их можно будет вернуть.

Элементы справочников настроек, протоколов, списков документов, а также элементы спецификаций документов удаляются без возможности их последующего восстановления.

Объекты системы (элементы одного справочника, списка документов, справочника настроек и так далее) можно сохранить в виде файлов или включить в состав пакета обновлений.

При экспорте объектов в файл сохраняются только однородные объекты. Например, из справочника Типы прейскуранта экспортируются только типы прейскуранта. Если экспортируемый объект унаследован от другого объекта, то эти объекты совместно выгружается в файл. В этом случае экспортируемый объект можно назвать основным объектом, а унаследованный объект - дополнительным объектом. Например, устройство наследует атрибуты другого устройства, которое, с свою очередь, унаследовано от программного модуля.

Пакет обновлений может содержать разнородные объекты. Эти объекты включаются в пакет вместе со связанными дополнительными объектами.

Рисунок 210. Меню Экспорт

Экспорт объектов в файл

Во внешний файл можно экспортировать объекты одного справочника. Но если атрибуты объекта унаследованы от другого объекта (элемента другого справочника), то во внешний файл выгружается и основной объект, и связанные с ним дополнительные объекты.

Например, если печатное представление отчета унаследовано от печатного представления формата печати программных модулей, то при экспорте отчета (основного объекта) будет экспортировано и печатное представление формата печати программных модулей (дополнительный объект).

Чтобы выгрузить объекты во внешний файл, выберите команды «В файл» в меню «Экспорт».

На первом шаге открывшегося мастера фильтрации нужно выбрать дополнительных объектов, которые будут выгружены в файл наряду с основным объектом.

Рисунок 211. Выбор зависимых объектов, которые буду экспортированы вместе с основным объектом

Включить в файл экспорта выбранный элемент списка и все его дочерние элементы можно по команде «Включить». Команда «Включить все» позволяет включить в файл экспорта все элементы списка. А команде «Исключить» – исключить из файла экспорта выбранный элемент списка и все его дочерние элементы.

В следующем окне мастера можно выбрать, какие значения будут присвоены атрибутам Системный у экспортируемых объектов.

Рисунок 212. Список поля Системный

При выгрузке элементов в файл экспорта можно оставить значения их атрибутов Системный неизменным или выбрать, как их изменить. Выбрать один из вариантов можно в списке поля Системный:

После завершения работы с мастером фильтрации можно сохранить объекты в файле экспорта в стандартном окно «Сохранить как».

Рисунок 213. Окно «Сохранить как»

Сохраненные таким образом элементы системы можно снова импортировать в базу данных с помощью команды «Импорт из файла» в меню Сервис.

Добавление элементов в пакет обновлений

При добавлении выделенных объектов в пакет обновлений открывается окно «Выбор пакета обновлений».

Рисунок 214. Окно «Выбор пакета обновлений»

После выбора необходимого пакета обновления и нажатия на кнопку «OK» окно выбора закрывается.

Выделенные объекты добавляются в пакет обновлений, только если их еще нет в пакете. При попытке добавления объектов, внесенных ранее в пакет обновлений, никаких дополнительных сообщений не выводится.

Данные из таблицы элементов можно вывести на печать с помощью форматов печати экранных форм.

По команде «Печать» открывается окно «Печать». В нем можно создавать и корректировать печатные представления, просматривать их и выводить на печать. Данные из других таблиц можно добавить в печатное представление с помощью дополнительного запроса.

Рисунок 215. Окно Печать

Нажатие на кнопки «Печать» и «Печать без фильтра» позволяют вывести на печать печатное представление выбранного формата печати экранных форм.

Рисунок 216. Вывод печатного представления на печать

Нажатие на кнопки «Просмотр» и «Просмотр без фильтра» позволяют открыть окно предварительного просмотра печатного представления.

Рисунок 217. Окно предварительного просмотра печатного представления

Формирование печатных представлений и вывод их на печать более подробно рассмотрены в разделе Генератор отчетов Fast Report.

С помощью итоговых функций можно получить дополнительную информацию на основе данных таблицы элементов. Рассчитанные данные позволяют получить оперативную информацию из таблицы, не прибегая к использованию отчетов или форматов печати экранных форм. Для каждого столбца таблицы можно задать одну или несколько итоговых функций.

Функции, предназначенные для получения промежуточных и итоговых результатов, объединены в меню «Итоговые функции».

Рисунок 218. Меню итоговых функций

В меню «Итоговые функции» включены команды для выбора следующих функций:

Чтобы выводить результаты расчета итоговой функции в таблице элементов, поместите курсор в столбец таблицы или в свободное пространство рабочего окна ниже таблицы и выберите в меню итоговую функцию. В результате на панели итоговых функций будет выведен значок, обозначающий функцию, и рассчитанный результат. Если для одного и того же столбца было выбрано несколько итоговых функций, то они будут расположены одна под другой.

Рисунок 219. Таблица элементов с рассчитанными итоговыми результатами

Панель итоговых функций выводится, если хотя бы для одного столбца таблицы задана хотя бы одна итоговая функция.

Выбранные для столбца итоговые функции в меню выделяются маркером. Чтобы отказаться от расчета итоговой функции, выберите ее еще раз в меню.

Рисунок 220. Отмена вывода результатов итоговых функций

Если таблица сгруппирована по значениям каких-либо столбцов, то итоговые функции можно рассчитать и для каждой из групп. В этом случае в меню «Итоговые функции» включаются дополнительные меню «Заголовок группировки» и «Подвал группировки». В эти меню включаются те же команды, что и в меню «Итоговые функции».

Рисунок 221. Меню итоговых функций для заголовка группы

Итоговые результаты можно получить для всех записей таблицы, промежуточные - для каждой из групп, если таблица сгруппирована по значениям каких-либо атрибутов.

Рисунок 222. Таблица элементов с промежуточными результатами, рассчитанными по группам

Значок функции «Количество записей» и рассчитанное количество записей в группе выводится непосредственно после названия группы. Значения остальных итоговых функций, выбранных в меню «Заголовок группировки», выводятся в заголовке группы в виде строки, заключенной в скобки. В ней перечисляются: название столбца, значки итоговых функций и результаты их выполнения. Названия столбцов разделяются запятыми.

Значения итоговых функций, выбранных в меню «Подвал группировки», выводятся в панели итоговых функций группы. Она выводится ниже последнего элемента в группе. Количество записей в группе выводится на отдельной строке панели, ниже значений других итоговых функций.

Команда «Фильтровать по группе» позволяет вывести в окне справочника с группировкой только выбранные группы с входящими в них элементами и другими группами. Чтобы выполнить фильтрацию по какой-либо группе надо выбрать эту группу, дочернюю группу или элемент, входящий в группу.

При выборе команды «Фильтровать по группе» в окне выводится кнопка «Фильтр по группам:» с названием одной или нескольких выбранных групп.

Рисунок 223. Результат фильтрации по группе элементов

Чтобы отказаться от фильтрации по группе элементов нужно выбрать команду в «Очистить фильтр» в меню кнопки «Фильтр по группам:».

Рисунок 224. Отмена фильтрации по группе

В результате выбора команды «Очистить фильтр» в окне справочника будут снова выведены все группы справочника.

Если в таблице выделен какой-либо элемент, можно выделить ячейку (один из атрибутов этого элемента). Для этого нужно щелкнуть мышью на выбранной ячейке. Эта ячейка будет отличаться более светлым тоном засветки.

Рисунок 225. Выделение атрибута выбранного элемента

Таким же образом можно выделить атрибут одного из выбранных элементов таблицы.

Рисунок 226. Выделение атрибута одного из выбранных элементов

По значению атрибута выделенного элемента можно отфильтровать таблицу элементов с помощью команды «Контекстный фильтр <значение>». В команду контекстного меню включается значение выбранной ячейки.

Рисунок 227. Фильтрация по значению в выбранной ячейки

Если выбрана пустая ячейка, команда дополняется константой «<пусто>». В таблице, отфильтрованной таким образом, будут элементы, у которого выбранный атрибут остался незаполненным.

Рисунок 228. Фильтрация таблицы по пустому значению

В справочниках с группировкой, например, Постоянные клиенты , команда недоступна при выборе названия группы элементов.

Рисунок 229. Команда недоступна в контекстном меню

А в справочнике Устройства - при выборе названия загрузчика устройств.

Каждый пользователь может настроить такой вид таблицы элементов, который будет максимально удовлетворять его требованиям: определить какие из столбцов будут видимыми, в каком порядке они будут располагаться, сгруппировать данные, вывести значения итоговых функций. Эти настройки будут сохранены в модели таблицы и восстановлены при следующей регистрации этого пользователя в программе.

Рисунок 230. Меню дополнительных функций

Дополнительные команды, используемые для управления таблицей элементов, объединены в меню «Дополнительные функции»:

Чтобы выделить все элементы таблицы, необходимо вызвать команду «Выделить все записи» или нажать одновременно на клавиши Ctrl и A.

В результате выполнения команды «Выделить все записи» все элементы таблицы будут переведены в активное состояние.

Рисунок 231. Результат выделения всех элементов

Если команда «Выделить все записи» будет вызвана из контекстного меню таблицы с древовидной структурой, то одновременно с выделением элементов будет развернут древовидный список.

Рисунок 232. Результат выделения всех элементов древовидного списка

Данные из таблицы элементов можно сохранить в файле экспорта (*.tpxl_exp) или в виде электронной таблицы Microsoft Excel (*.xml).

Чтобы сохранить данные в виде электронной таблицы, необходимо вызвать команду «Сохранить как…» или одновременно нажать на клавиши Ctrl и S. В стандартном окне сохранения файла нужно выбрать место для записи файла. По умолчанию файлу присваивается имя из заголовка окна с таблицей элементов.

Рисунок 233. Стандартное окно сохранения файла

В файле сохраняются все элементы, отображаемые в таблице в момент ее сохранения.

Затем файл с сохраненными данными таблицы открывается в программе, используемой по умолчанию для работы с электронными таблицами. В первой строке выводятся заголовки столбцов таблицы, а в остальных строках - записи таблицы.

Рисунок 234. Электронная таблица с сохраненными данными