Статусы документам можно присвоить автоматически или вручную. Документы могут автоматически получить статусы «Удален» или «Ошибка проведения».

Пользователи назначают статусы документам вручную. Статусы, которые можно назначить документу, зависят от типа этого документа.

Типы складских документов и их возможные статусы приведены в таблице:

Статус	Типы документов
	Приходные накладные, расходные накладные, акты списания, акты производства, акты разделки, акты проработки, акты реализации	Накладные внутреннего перемещения, накладные внешнего перемещения	Акты инвентаризации	Акты утверждения плановой себестоимости
«Не готов»
«Оформлен»
«Зарегистрирован»
«Отправлен»
«Принят»
«Обработан»
«Готов»

Первичные заявки и заявки поставщикам могут получать статусы.

Статус	Типы документов
	Первичные заявки	Заявки поставщикам
«Не готова»
«Оформлена»
«Отправлена»
«Подтверждена»

Плановые показатели могут получать статусы.

Типы документов подсистемы Продажи и их статусы приведены в таблице:

Статус	Типы документов
	Торговые дни, гостевые счета	Заказы	Пречеки	Чеки
«Открыт»
«Закрыт»
«Открыт для изменения»
«Не готов»
«Готов»
«Оплачен»
«Удаляется»
«Завершен»

В контекстное меню таблиц списков документов и спецификаций документов включается меню «Статус». Оно содержит команды для назначения статусов документам.

Рисунок 241. Меню Статус в контекстном меню списка документов

В этом меню доступны только те статусы, которые могут быть назначены выбранным документам.

Рисунок 242. Меню Статус в контекстном меню спецификации

Примечание

Изменение статуса доступно в документах с любыми статусами.

Рисунок 243. Карточка складского документа со статусом, отличным от «Не готов»

Возможность выбора пользователем конкретных статусов документов зависит от настроек прав доступа по занимаемой им должности.

Помимо обычных команд для добавления, изменения и удаления элементов в контекстное меню спецификаций складских и торговых документов Для работы со спецификациями складских документов в контекстное меню включены дополнительные команды:

Для одновременного добавления продуктов в спецификации нескольких складских документов в список поля с номером документа карточек добавления элементов спецификаций включена команда «<Все>».

Элементы спецификации складских документов можно изменять, если текущий статус документа «Не готов» или если настройки прав доступа пользователя позволяют вернуть документу статус «Не готов».

Возможность изменения атрибутов элементов спецификаций складских и торговых документов зависит от настроек доступа, выполненных для должностей сотрудников.

Обычно недоступными для редактирования становятся элементы спецификаций документов со статусом, отличным от «Не готов». В этом случае атрибуты самого документа и элементов спецификаций становятся недоступными для редактирования, а команда «Изменить» в контекстном меню спецификации заменяется командой «Просмотреть».

Рисунок 244. Контекстное меню спецификации складского документа со статусом, отличным от «Не готов»

При выборе этой команды открывается карточка просмотра одного или нескольких элементов спецификаций.

В контекстные меню спецификаций складских документов включены команды «Выбрать из продуктов» и «Выбрать из остатков». Они позволяют последовательно добавить в спецификацию несколько продуктов из справочника Продукты или из оперативного отчета Остатки , не закрывая окно.

Рисунок 245. Контекстное меню спецификации складского документа с командами «Выбрать из продуктов» и «Выбрать из остатков»

Если в контекстном меню была вызвана команда «Выбрать из продуктов», то открывается окно просмотра справочника Продукты . В контекстное меню этого окна включена дополнительная команда «Выбрать» (Enter). Выше таблицы элементов спецификации выводится информационная панель «Добавление из продуктов».

Рисунок 246. Последовательное добавление элементов в спецификацию из справочника Продукты

Чтобы добавить выделенные продукты в спецификацию, нужно вызвать команду «Выбрать» или нажать на клавишу Enter. При этом откроется карточка добавления элемента или элементов спецификации. После заполнения полей карточки и ее закрытия окно «Продукты» не закрывается, и можно выбрать другие продукты из справочника.

Если в контекстном меню была вызвана команда «Выбрать из остатков», то открывается окно Остатки . В контекстное меню этого окна включена дополнительная команда «Выбрать» (Enter). Выше таблицы элементов спецификации выводится информационная панель «Добавление из остатков».

Рисунок 247. Последовательное добавление элементов в спецификацию из оперативного отчета Остатки

Чтобы добавить выделенные продукты в спецификацию, нужно вызвать команду «Выбрать» или нажать на клавишу Enter. При этом откроется карточка добавления элемента или элементов спецификации. После заполнения полей карточки и ее закрытия окно «Остатки» не закрывается, и можно выбрать другие продукты из справочника.

В контекстные меню спецификаций заказов и спецификаций продаж пречеков включена команда «Выбрать из прейскуранта». Она позволяет последовательно добавить в спецификацию несколько элементов прейскуранта, не закрывая окно.

Рисунок 248. Контекстное меню спецификации заказа с командой «Выбрать из прейскуранта»

Если в контекстном меню была вызвана команда «Выбрать из прейскуранта», то открывается окно просмотра справочника Прейскурант . В контекстное меню этого окна включена дополнительная команда «Выбрать» (Enter). Выше таблицы элементов спецификации выводится информационная панель «Добавление из прейскуранта».

Рисунок 249. Последовательное добавление элементов в спецификацию из справочника Прейскурант

Чтобы добавить выделенные элементы прейскуранта в спецификацию, нужно вызвать команду «Выбрать» или нажать на клавишу Enter. При этом откроется карточка добавления элемента или элементов спецификации. После заполнения полей карточки и ее закрытия окно «Прейскурант» не закрывается, и можно выбрать другие элементы прейскуранта из справочника.

Команда «Последовательное изменение» позволяет редактировать элементы спецификации складского документа конвейерным методом, то есть без открытия и закрытия каждой карточки редактирования элемента в отдельности.

Команда доступна только для родительских элементов спецификаций складских документов, которые имеют статус «Не готов».

По команде «Последовательное изменение» открывается карточка редактирования, содержащая дополнительные кнопки «< Изменить» и «Изменить >».

Рисунок 250. Карточка последовательного редактирования элементов спецификации накладной перемещения

После изменения необходимых атрибутов элемента спецификации можно перейти к редактированию следующего или предыдущего элемента, нажав на кнопку «< Изменить» и «Изменить >», соответственно.

Команда «Отменить удаление» позволяет отменить операцию удаления элемента спецификации складского документа в случае ошибки при проводке удаления по складу.

Команда доступна только для складских документов со статусом по складу «Ошибка проведения» при удалении элемента из спецификации ранее зарегистрированного документа.

При выборе команды «Отменить удаление» операция удаления отменяется, удаленный элемент возвращается в спецификацию документа.

В карточке редактирования или добавления нескольких складских документов можно одновременно включить один или несколько продуктов в спецификации этих документов.

В этом случае в список поля для выбора номера документа включается команда «<Все>» и номера документов со статусом «Не готов».

Рисунок 251. Список поля с номерами складских документов

При работе с приходными накладными по команде «<Все>» выбранные продукты включаются в спецификации всех документов из списка поля.

А при работе с другими складскими документами продукт можно одновременно включить в спецификации нескольких документов только как самостоятельный элемент. Поэтому при выборе команды «<Все>» поле Родительский элемент очищается.

Рисунок 252. Карточка добавления самостоятельного элемента в спецификации нескольких документов

Если выбрать в этом поле какой-либо элемент из спецификаций открытых документов, то новый продукт будет добавлен в качестве подчиненного элемента спецификации и только в тот документ, из которого был выбран родительский элемент.

Рисунок 253. Карточка добавления подчиненного элемента в спецификацию определенного документа

В таблице элементов спецификации выводятся атрибуты элементов спецификации, а также некоторые атрибуты объекта, к которому относится эта спецификация. Например, в таблицу элементов спецификации приходной накладной включены атрибуты элемента спецификации и атрибуты самой приходной накладной.

В таблице элементов спецификации, открытой в карточке одного объекта, столбцы с атрибутами скрываются по умолчанию.

Рисунок 254. Столбцы таблицы элементов спецификации в карточке одного объекта

В таблице элементов спецификации, открытой в карточке нескольких объектов, эти столбцы отображаются и перемещаются в конец списка полей.

Рисунок 255. Столбцы таблицы элементов спецификации в карточке нескольких объектов