Как продавать крепкий алкоголь по бутылкам со сканированием марок ЕГАИС

Крепкий алкоголь является подакцизным товаром и подлежит обязательной маркировке в системе ЕГАИС.

Сведения о поступлении, продаже, списании и других операциях с крепким алкоголем отправляются в ЕГАИС.

Фискальный регистратор должен использовать актуальные системные программные модули и форматы фискализации для формата фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2). Также нужно настроить работу с маркированной продукцией в самом фискальном регистраторе.

Сведения о продаже крепкого алкоголя по бутылкам включаются в акты реализации. На основании этих документов программа Tillypad ЕГАИС может формировать акты списания алкогольной продукции.

Для продажи крепкого алкоголя по бутылкам нужны:

  • Tillypad Manager версии 10.2.3 или более поздней.

  • Tillypad ЕГАИС версии 7.0 или более поздней.

    Обновление базы данных до версии 7.0 доступно только начиная с версии 6.8. Если у вас более ранняя версия, то нужно сначала обновить ее до версии 6.8.
  • УТМ, обновленный до последней версии.

Считывать коды марок можно ручным сканером или камерой смартфона, настроенной как сканер для идентификаторов в Tillypad.

Узнать больше про настройку камеры мобильного телефона в качестве сканера можно в разделе Как настроить камеру смартфона для считывания идентификаторов.

Откройте окно справочника Параметры продажи и добавьте новый параметр продажи («Алкогольные напитки по бутылкам»). В карточке добавления в поле Тип продажи выберите значение Алкогольная продукция (штучно). В полях Возможно изменение (О*) и Возможно изменение (К*) выберите значение «Нет».

Создание параметра продажи

MenuSaleProperty

Нажмите на кнопку «OK» для записи введенных данных в справочник.

Откройте окно справочника Единицы измерения прейскуранта и добавьте в него новую единицу измерения прейскуранта («Штука»). В поле Мера количества предмета расчета выберите значение «шт./ед.».

Если параметр продажи запрещает изменять объем элемента прейскуранта при его добавлении в заказ, то в поле Мера количества предмета расчета обязательно нужно выбирать значение «шт./ед.», а если изменение объема разрешено – обязательно нужно выбирать значение «л».
Создание единицы измерения прейскуранта

MenuVolumeType

Нажмите на кнопку «OK» для записи введенных данных в справочник.

Какие настройки нужно выполнить для продуктов?

В окне справочника Продукты откройте карточку продукта (крепкого алкоголя по бутылкам). Укажите для продукта единицу измерения («л»).

Для правильного вывода алкогольных продуктов из оборота в программе Tillypad ЕГАИС в качестве единицы измерения нужно выбрать л (литр).
Выбор единицы измерения для продукта

ProductItem

Повторите эти операции для остальных продуктов (крепкого алкоголя по бутылкам).

В окне справочника Прейскурант откройте карточку элемента прейскуранта (крепкого алкоголя по бутылкам).

Укажите для элемента прейскуранта ранее созданные параметр продажи («Алкогольные напитки по бутылкам») и единицу измерения прейскуранта («Штука»).

Выбор параметра продажи и единицы измерения прейскуранта

MenuItem

В поле Признак предмета расчета выберите значение Подакцизный товар. Это позволит POS-терминалу запрашивать чтение марки при добавлении позиции в заказ.

Выбор признака предмета расчета

MenuItemATM

Для правильного списания продуктов, связанных с элементами прейскуранта (крепкого алкоголя по бутылкам), нужно выбрать для продукта единицу измерения «л».

Единицы измерения элемента прейскуранта и продукта

MenuItemProductItem

Повторите эти операции для остальных элементов прейскуранта (крепкого алкоголя по бутылкам).

Какие настройки нужно выполнить для стационарного или мобильного POS-терминала?

Продавать крепкий алкоголь по бутылкам можно на устройствах POS терминал или Мобильный POS.

Параметры устройства POS терминал можно настраивать в карточке самого устройства, а параметры для устройства Мобильный POS в карточке его родительского устройства Сервер мобильного POS.

Далее в инструкции термин POS терминал будет использоваться и для устройства POS терминал, и для устройства Сервер мобильного POS.

У POS-терминала, на котором будет продаваться крепкий алкоголь целыми бутылками, нужно:

  • настроить подключение к УТМ ЕГАИС,

  • выбрать тип лицензии и указать, при необходимости, период, в течение которого можно продавать алкоголь.

В окне справочника Устройства откройте карточку POS-терминала и перейдите на вкладку «Параметры».

В параметре License введите ключ лицензии.

Для продажи невскрытых бутылок и вскрытия бутылок POS-терминалу нужна «E-лицензия (ЕГАИС)».

В параметре UTMHost группового параметра Egais укажите IP-адрес и номер порта компьютера, на котором установлен УТМ ЕГАИС. Значение параметра LicenseType, установленное по умолчанию, можно не изменять.

Задавать значение параметра PermittedRetailPeriod нужно, если только параметру LicenseType присвоено значение Retail.
Параметры для работы с ЕГАИС

POSTerminalParameters

Какие настройки нужно выполнить для режимов работы точек обслуживания?

В параметрах режимов работы Администратор, Банкеты, Клуб - кассир, Клуб - официант, Ресторан - официант, Ресторан - кассир и Фастфуд нужно выполнить настройки для работы с маркированными алкогольными напитками. Эти настройки включены в групповой параметр EGAISCatering.

С помощью параметра RequestAlcoMarkCodeOnItemAdding можно определить, запрашивать или нет обязательный ввод кода марки при добавлении позиции в заказ. По умолчанию, этому параметру присвоено значение OnlyWholeAlcoPackage, при котором ввод кода марки требуется только при продаже алкоголя целыми бутылками. Это значение изменять не требуется.

Параметр ApplyMarkCodeToSameItems определяет, присваивать или нет считанный код марки другим таким же элементам заказа, у которых марка еще не указана. Присвойте параметру значение No, так как у каждой отдельной бутылки свой код марки.

Значение False, присвоенное по умолчанию параметру AutoDetectAlcoMarkCodes изменять не требуется.

Настройки режима работы точек обслуживания для продажи алкоголя по бутылкам

POSModeParams

Как продавать крепкий алкоголь по бутылкам?

Для продажи крепкого алкоголя по бутылкам нужны «F-лицензия (фронт-офис)» и «E-лицензия (ЕГАИС)».

При добавлении в заказ элемента прейскуранта (крепкого алкоголя в бутылке) эта позиция заказа помечается как подакцизный товар с непроверенной акцизной маркой.

Позиция заказа с непроверенной акцизной маркой

MarkNotCheckedYet

В режиме Ресторан - официант считать код марки можно позже, когда бармен отдает товар или при передаче гостевого счета в оплату по команде «Считать акцизную марку» контекстного меню позиции заказа.

Команда для считывания акцизной марки

CheckMarkCommand

Эта функция доступна в программе Tillypad POS, начиная с версии 10.1.21.

При выборе этой команды открывается диалог считывания акцизной марки. Считайте код марки сканером или другим мобильным устройством. Чтобы отказаться от считывания марки, нажмите на кнопку «Отменить».

Диалог считывания акцизной марки

CheckMark

Что делать, если что-то пошло не так?

Нет подключения к УТМ

Что случилось?

Не удается подключиться к УТМ.

Причина

Неправильно указан адрес для подключения к УТМ.

Как исправить

Укажите IP-адрес компьютера, на котором установлен УТМ.

Неизвестный тип чека: ChequeV4

Что случилось?

При попытке оплаты счета выводится сообщение об ошибке: Ошибка УТМ: Неизвестный тип чека: ChequeV4.

Ошибка при фискализации оплаты

Error TooOldUTM

Причина

Устаревшая версия УТМ.

Как исправить

Обновите УТМ.