Отчеты

Информация, обрабатываемая системой Tillypad, используется для формирования отчетов - документов об итогах работы предприятия и его подразделений за определенные периоды. Эти документы используются для анализа деятельности предприятия, взаимоотношений с партнёрами, получения отчетных данных для представления их в сторонние организации, например, в налоговую инспекцию или в пенсионный фонд.

Отчеты создаются и хранятся в программе Tillypad Manager в электронном виде.

Отчеты позволяют получать текстовые документы с информацией из нескольких справочников или списков. Данные для отчета возвращают SQL-запрос или SQLite-запрос.

Отчет содержит SQL и SQLite запросы, модель таблицы элементов, создаваемой при выполнении запроса, одно или несколько печатных представлений, список фильтров для предварительного отбора данных и перечень функций, доступных для выполнения после формирования документа.

Для формирования необходимых текстовых документов в отчетах используются печатные представления. Печатное представление содержит макет получаемого документа, ссылки на данные, которые будут отображены в текстовом документе, а также фрагменты кода (скрипты) для управления данными, отображаемыми в документе.

Для приложения MiniPOS используются печатные представления в виде HTML-страницы.

С помощью отчетов можно формировать и типовые документы, форма которых установлена действующим законодательством, и документы в произвольной форме. Печатные представления отчета могут быть на разных языках. Для каждого используемого языка можно создать отдельное печатное представление.

Последовательность действий при работе с отчетом:

Отчеты содержатся в справочнике Настройка отчетов. Отчеты объединены в группы отчетов.

Описания системных отчетов также сведены в группы и содержатся в подразделах данного раздела.

Отчеты используются в программах Tillypad Manager и Tillypad POS, а также в приложении MiniPOS.

Меню Отчеты главного меню программы предоставляет возможность работать с подсистемой Отчеты.

В меню Отчеты включены меню Общие и меню, соответствующие группам отчетов, включенных в справочник Настройка отчетов.

В меню Общие включена команда для открытия окна справочника Настройка отчетов.

Остальные меню содержат команды для открытия окон просмотра отчетов.

После выбора в меню названия отчета, например, Отчет по кассе, открывается окно мастера фильтрации. После выполнения шагов фильтра открывается окно просмотра данных отчета.

Справочник Настройка отчетов предназначен для создания, редактирования и удаления отчетов и групп отчетов.

В программе Tillypad Manager отчеты формируются на основе наборов данных, получаемых в результате выполнения запросов, написанных на языке Transact SQL. Запросы могут возвращать как наборы независимых данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В составе одного запроса могут формироваться несколько потоков данных, каждый из которых может возвращать свой набор данных. Для отображения каждого набора данных, возвращаемых потоками запроса, используется отдельная вкладка в окне просмотра данных отчета.

В отчёта с древовидной структурой таблицы содержат родительские и дочерние элементы.

Разные потоки одного и того же запроса могут возвращать как простые наборы данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В окне просмотра данных отчета выводится вкладка «Просмотр», на которой можно просмотреть, в каком виде сформированное печатное представление будет выведено на печать.