Памятка для режима Перемещение на склад
Зачастую на месте производства и реализации продуктов нет возможностей для хранения больших объемов продуктов. Поэтому прием и хранение основных объемов продуктов обычно происходит на отдельном складе. Продукты, необходимые для переработки, приготовления блюд или реализации, поступают с главного склада на локальные, например, кухня или бар, по мере необходимости.
Передача продуктов с одного склада на другой оформляется накладной внутреннего перемещения. При проводке такой накладной продукты списываются со склада-отправителя и приходуются на складе-получателе.
В режиме Перемещение на склад можно создавать накладные перемещения и заполнять их спецификации, изменять накладные перемещения, менять статусы накладных перемещения, выводить накладные перемещения на печать или удалять накладные перемещения из списка.
| Для работы в режиме Перемещение на склад нужна «S-лицензия (складской учет)». |
Какие статусы бывают у накладных внутреннего перемещения?
Каждая накладная внутреннего перемещения обладает одним из статусов:
-
«Не готов» – этот статус присваивается накладным, открытым для редактирования. Накладные с этим статусом недоступны для проводки по складу.
-
«Оформлен» – присвоение этого статуса делает накладную недоступной для редактирования и удаления. Возможен только просмотр и изменение статуса. Накладные с этим статусом недоступны для проводки по складу.
-
«Отправлен» – для готовых накладных, которые доступны для проводки по складу-отправителю. При проводке по складу накладной с этим статусом остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а на складе-получателе остаются неизменными.
-
«Принят» – для готовых накладных, которые доступны для проводки по складу-отправителю и по складу-получателю. При проводке накладной с этим статусом остатки продуктов на складе-получателе увеличиваются. Если до этого продукты не списывались по накладной со статусом «Отправлен», то их остатки на складе-отправителе уменьшатся.
Для оформления передачи продуктов с одного склада на другой, в режиме Перемещение на склад создается и заполняется накладная внутреннего перемещения. Новой накладной автоматически присваивается статус «Не готов».
Для защиты накладной от внесения изменений ей присваивается статус «Оформлен».
После отправки продуктов со склада, накладной внутреннего перемещения присваивается статус «Отправлен». Проводка по складу накладной с этим статусом приводит к списанию продуктов со склада-отправителя.
При получении продуктов на складе, накладной перемещения присваивается статус «Принят». После проводки по складу накладной с этим статусом, на складе-получателе увеличатся остатки продуктов на указанные в накладной объемы.
Что выводится на стартовом экране режима Перемещение на склад?
На стартовом экране режима Перемещение на склад выводится список накладных перемещения, сгруппированных по складам-получателям. Для накладных перемещения, относящихся к текущим суткам, указывается только время их создания, для остальных — дата и время создания.
При выборе склада окно предварительного просмотра накладной перемещения очищается.
Как посмотреть спецификацию накладной перемещения?
При выборе накладной перемещения в окне предварительного просмотра выводятся элементы ее спецификации.
Как создать и заполнить накладную перемещения?
Чтобы создать накладную перемещения, укажите склад-получатель и выберите в контекстном меню команду «Создать накладную перемещения».
В открывшемся окне выберите склад-отправитель продуктов.
В результате будет открыт экран редактирования накладной перемещения. В заголовке таблицы накладной перемещения выводится ее номер и названия склада-отправителя и склада-получателя.
Внесите в спецификацию продукты, перемещаемые с одного склада на другой.
Заполнять спецификацию можно вручную или с помощью весов и сканера штрихкодов.
Если к POS-терминалу подключены только весы, то выбрать продукт можно в таблице, а потом взвесить его на весах.
С помощью сканера штрихкодов можно считывать штрихкоды продуктов, а их вес (количество, объем) вводить вручную. Если же вес продукта зашит в его штрихкоде, то сканер позволяет получить код продукта и его вес.
А если на POS-терминале можно одновременно использовать и весы, и сканер штрихкодов, то пользователь может выбирать продукты, считывая их код, а вес определять взвешиванием, считывать информацию из штрихкода или вводить вручную.
| Сканером штрихкодов можно считывать вес только у весовых продуктов. |
Как добавить продукт в спецификацию?
Чтобы добавить продукт в спецификацию накладной перемещения, выберите его в списке продуктов.
В результате будет открыто окно редактирования элемента спецификации. Укажите объем продукта вручную или с помощью взвешивания.
Если были выполнены настройки для считывания веса продукта из его штрихкода, то вес продукта будет указан в поле «Остаток».
Для добавления выбранного продукта в спецификацию, нажмите на кнопку «ОК». Нажатие на кнопку «Отменить» закрывает окно редактирования элемента без внесения изменений в спецификацию.
Как сохранить накладную перемещения?
Если требуется сохранить изменения в накладной, но оставить возможность продолжения работы с ней, нажмите на кнопку «Сохранить». Изменения, внесенные в накладную, сохранятся, а ее статус «Не готов» не будет изменен.
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для сохранения накладной нажмите на кнопку «Да». Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от сохранения накладной и вернуться к экрану редактирования.
Как сохранить изменения в накладной перемещения с изменением статуса?
Если требуется сохранить изменения в накладной и сделать ее недоступной для изменения, нажмите на кнопку «Оформить». Это позволит сохранить внесенные изменения и присвоить накладной статус «Оформлен».
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для сохранения накладной нажмите на кнопку «Да». Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от сохранения накладной и вернуться к экрану редактирования.
Как изменить накладную перемещения?
Для изменения накладной перемещения укажите накладную со статусом «Не готов» и выберите в контекстном меню команду «Изменить».
В результате будет открыт экран редактирования накладной перемещения, в котором можно выполнить операции с элементами спецификации накладной, сохранить внесенные изменения, вывести ее на печать или изменить статус накладной.
После редактирования накладной нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения накладной со статусом «Не готов» или на кнопку «Оформить» для сохранения со статусом «Оформлен». Нажмите на кнопку «Отменить» позволяет вернуться к списку накладных без внесения изменений в выбранную накладную.
Как изменить статус накладной перемещения?
Чтобы изменить статус накладной перемещения, укажите нужную накладную в списке и выберите новый статус в меню «Изменить статус».
| От настроек прав доступа по должности зависит, какие статусы сможет выбрать пользователь. |
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для изменения статуса накладной перемещения нажмите на кнопку «Да». Статус накладной будет изменен. Нажатие на кнопку «Нет» позволяет вернуться к списку накладных перемещения без изменения статуса выбранной накладной.
Какие операции можно выполнить с элементами спецификации накладной перемещения?
На экране редактора накладной перемещения можно изменять объемы продуктов в спецификации, единицы измерения этих продуктов, а также удалять продукты из спецификации.
Как изменить объем элемента спецификации накладной перемещения?
Чтобы изменить объем элемента спецификации, выделите его в списке и выберите в контекстном меню команду «Изменить».
В результате будет открыта карточка элемента спецификации накладной перемещения. Измените объем продукта.
Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
Как сменить единицу измерения продукта?
Чтобы изменить единицу измерения продукта, укажите его в спецификации и выберите команду «Сменить единицу измерения» в контекстном меню.
В результате будет открыто окно выбора единицы измерения продуктов. В нем отображаются только доступные для данного продукта единицы измерения.
После выбора необходимой единицы измерения окно будет закрыто. Нажатие на кнопку «Отменить» закрывает окно выбора без изменения исходной единицы измерения.
|
При смене единицы измерения, объем продукта не пересчитывается. Поэтому, после смены единицы измерения, введите объем продукта в новой единице измерения. |
Как удалить элемент из спецификации накладной перемещения?
Чтобы удалить элемент спецификации, укажите его и выберите в контекстном меню команду «Удалить».
В результате откроется диалог подтверждения операции.
Для удаления элемента спецификации накладной перемещения нажмите на кнопку «Да». Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от удаления элемента спецификации накладной перемещения и вернуться к экрану редактирования накладной.
Как распечатать накладную перемещения?
Для вывода на печать накладной перемещения укажите нужную накладную и выберите в команду «Распечатать» в контекстном меню.
В результате будет распечатана накладная перемещения.
Как удалить накладную перемещения?
Эта операция можно выполнить только с накладными перемещения со статусом «Не готов».
Чтобы удалить накладную перемещения, укажите ее в списке и выберите в контекстном меню команду «Удалить».
В результате будет открыт диалог подтверждения выполнения операции.
Для удаления накладной нажмите на кнопку «Да». Выбранная накладная будет удалена из списка накладных перемещения. Нажатие на кнопку «Нет» позволяет отказаться от удаления и вернуться к списку накладных.
Для удаления накладной перемещения со статусом, отличным от «Не готов», надо изменить ее статус на «Не готов».