Данные, формируемые в комплексе Tillypad XL, накапливаются в базе данных самого комплекса (сегмента комплекса). Данные, обрабатываемые программой 1С:Предприятие, содержатся в базе данных этой программы.
Любые данные, накопленные в процессе работы комплекса Tillypad XL, могут быть экспортированы в программу 1С:Предприятие. Рассмотрим пример переноса приходной накладной из базы данных Tillypad XL в базу данных программы 1С:Предприятие.
На приведенном рисунке информация из приходной накладной, хранящейся в базе данных Tillypad XL (далее ), вносится во вновь создаваемый документ программы 1С:Предприятие (далее ). Порядок внесения информации из в регулируется настройками экспорта. После создания сведения о нем (идентификатор документа) и о указываются в списке соответствия.
Для хранения настроек экспорта и списков соответствия используется специальная база данных настроек экспорта.
База данных настроек экспорта содержит настроечную конфигурацию, которая сопоставляет объекты Tillypad XL объектам в программе 1С:Предприятие. Для экспорта каждого типового объекта Tillypad XL используются SQL- запросы
Если данные, экспортируемые из комплекса Tillypad XL в программу 1С:Предприятие, относятся к бухгалтерскому учету по одному юридическому лицу, то схема экспорта данных может быть представлена в следующем виде.
Если требуется осуществлять экспорт данных по нескольким юридическим лицам, то может использоваться другая схема экспорта. Такая схема может использоваться, например, когда реализация блюд учитывается по одному юридическому лицу, а реализация спиртных напитков – по другому юридическому лицу.
В этом случае настройки экспорта, содержащиеся в , будут позволять отбирать только документы, относящиеся к первому юридическому лицу. Настройки экспорта, содержащиеся в , будут позволять отбирать только документы, относящиеся ко второму юридическому лицу.
Такие возможности гибкого построения схем экспорта данных в программу 1С:Предприятие позволяют учитывать особенности ведения бизнеса каждым клиентом.