По команде меню открывается окно .
В данном окне отображаются сведения об обязательных настройках для каждой организации 1С. Эти настройки важны для корректной передачи данных из документов Tillypad в документы 1С. Здесь настраиваются общие параметры для документов каждой организации и те реквизиты документов, которые необходимы при проведении этих документов в 1С, но отсутствуют в Tillypad XL.
Настройки выполняются для всех типов передаваемых документов Tillypad и соответствующих им документов 1С. Tillypad соответствуют поступлениям ТМЦ и авансовым отчетам в 1С, - реализации товаров, - списанию товаров и оприходованию товаров, - типовым операциям «Себестоимость продаж TP», соответствуют двум видам документов 1С: безналичные чеки - типовым операциям «Безналиичная выручка TP», наличные чеки - приходно-кассовым ордерам (ПКО).
При первом запуске программы 1С:Предприятие таблица в окне списка настроек Tillypad не заполнена, нужно указать все параметры настройки для каждого предприятия/организации.
Для добавления в таблицу записи, соответствующей настройкам одной организации, выберите в контекстном меню команду . При этом откроется карточка . Заполните поля на всех закладках этой карточки в соответствии с необходимыми требованиями к проведению документов бухгалтерского и налогового учета по данной организации.
На первой закладке «Общие» выполните настройку применяемой валюты, в которой будут проводиться все расчеты. Установите признак «Отражать в налоговом учете» для всех типов документов в том случае, если требуется отображать все складские и кассовые операции, проводимые организацией, в документах не только бухгалтерского, но и налогового учета.
Каждая из следущих закладок соответствует одному типу документов 1С. На закладке заполните все поля, указав необходимые значения для всех документов данного типа.
На закладке «Поступление ТМЦ» выполните настройки для документов, отражающих поступление товаров от поставщиков. При этом нужно выбрать вид операции «Покупка, комиссия» и номер счета, по которому будет проводиться учет расчетов с контрагентом, например, «60.01». В поле «Название договора» укажите тот договор с поставщиком, название которого по умолчанию будет указано в документах поступления товаров, например, «Основной договор».
В том случае, если поставки будут производиться по разным договорам, тогда названия договоров в документы поступления товаров 1С должны передаваться из приходных накладных Tillypad. Для этого в программе Tillypad XL Manager в карточке приходной накладной нужно создать поле на отдельной закладке с помощью заметок. Тогда название договора, указанное в приходной накладной Tillypad, при синхронизации данных будет внесено в таблицу 1С «Договоры контрагентов», и именно это название договора будет передано в соответствующий документ 1С. А если в приходной накладной название не будет указано, то в документе 1С отобразится название договора, заданное в настройках на закладке «Поступление ТМЦ».
На закладке «Реализация товаров» выполните настройки для документов, отражающих реализацию товаров получателям. При этом нужно выбрать вид операции «Продажа, комиссия» и номер счета, по которому будет проводиться учет расчетов с контрагентом, например, «03.09». В поле «Название договора» укажите тот договор с контрагентом, название которого по умолчанию будет указано в документах продажи товаров, например, «Основной договор продажи».
В том случае, если продажи будут производиться по разным договорам, тогда названия договоров в документы реализации товаров 1С должны передаваться из расходных накладных Tillypad. Для этого в программе Tillypad XL Manager в карточке расходной накладной нужно создать поле на отдельной закладке с помощью заметок. Тогда название договора, указанное в расходной накладной Tillypad, при синхронизации данных будет передано в соответствующий документ 1С. А если в расходной накладной название не будет указано, то в документе 1С отобразится название договора, заданное в настройках на закладке «Реализация товаров».
На закладке «Требование накладная TP» выполните настройку для типовой операции «Себестоимость продаж TP», соответствующей акту реализации в Tillypad. При этом нужно сначала настроить шаблон данной операции через меню . В шаблоне должны быть указаны счета, через которые проводится списание ТМЦ. Если средства будут переводиться напрямую со счета хранения на счет списания, то устанавливать признак «Через производство» не нужно, а если через счет производства, то установите этот признак на закладке «Требование накладная TP» .
На закладке «ПКО» выполните настройки для кассовых документов, отражающих поступление наличной выручки - приходно-кассовых ордеров. При этом нужно выбрать вид операции «Прием розничной выручки», статью движения денежных средств, номера счетов кассы и учета расчетов с контрагентом, а также название склада для выручки. Название этого склада выбирается пользователем, оно не передается из Tillypad.
На закладке «Отражение начисления НДС» выполните настройки для документов, отражающих начисление налога на добавленную стоимость по приходно-кассовым ордерам. Эта настройка необходима для ведения книги продаж. При этом нужно указать название контрагента, например, «Контрагент для реализации НДС». Название этого контрагента выбирается пользователем, оно не передается из Tillypad.
На закладке «Авансовый отчет» выполните настройки для документов, отражающих поступление товаров от котрагентов по авансовым отчетам. При этом нужно выбрать тип цен «Основная цена закупки» и номера счетов, по которыму будут проводиться учет расчетов по авансам и расчетов с контрагентом.
На закладке «Оприходование товаров» выполните настройки для документов, отражающих оприходование товаров по актам инвентаризации. При этом нужно выбрать соответствуюущую статью доходов.
После этого синхронизация документов между комплексом Tillypad XL и программой 1С:Предприятие будет проводиться согласно этим настройкам, выполненным для каждой организации.