Программно-аппаратный комплекс Tillypad XL предоставляет пользователям широкие возможности по сохранению и обработке информации, полученной в результате деятельности предприятия. Вместе с тем, определенная часть информации ПАК Tillypad XL может быть обработана другими специализированными программами, используемыми на предприятии.
Поскольку ПАК Tillypad XL предназначен в большей степени для управленческого учета, то для бухгалтерского учета удобнее использовать специализированные бухгалтерские программы.В число таких программ входит 1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия , позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет.
Средства ПАК Tillypad XL позволяют организать экспорт данных в программу 1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия.
В этом случае первичная информация об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники, не являющиеся бухгалтерами. А бухгалтер должен контролировать выполнение настроек информационной базы, чтобы полученные документы бухгалтерского и налогового учета соответствовали действующему законодательству.
Стыковка ПАК Tillypad XL и программы 1С:Предприятие выполнена таким образом, что позволяет передавать в 1С:Предприятие любые необходимые данные, содержащиеся в комплексе Tillypad XL. Для передачи информации используется OLE-сервер, а правила, по которым проводится экспорт данных, задаются с помощью настроек соответствия между объектами обеих программ и SQL-запросов. Эти настройки содержит созданная разработчиком ПАК Tillypad XL база данных настроек экспорта.
В базе данных настройки экспорта сохраняются все связи между объектами программ Tillypad XL и 1С:Предприятие. При этом одной конфигурации должна соответствовать одна база данных настройки экспорта. А если требуется стыковка с другим экземпляром программы 1С:Предприятие, для которой выполнены другие настройки, то для обеспечения синхронизации можно подключить необходимое количество дополнительных баз данных настроек экспорта.
Передача данных из Tillypad XL в программу 1С:Предприятие может быть реализована в любом необходимом пользователю объеме. В поставляемой пользователю базе данных настроек экспорта есть предустановленные настройки (далее – стандартные настройки), в которых массив передаваемых данных ограничен необходимыми для бухгалтерского учета сведениями о поступлениях и реализациях продуктов и товаров, о наличных и безналичных оплатах. С учетом этого выполнена настроечная конфигурация для программы 1C:Предприятие, и поставляемая база данных настроек экспорта содержит необходимые для передачи этой информации запросы.
Настройки в поставляемой пользователю базе данных выполнены при следующих допущениях:
Учет можно проводить как по одному, так и по нескольким юридическим лицам одновременно (в терминах программы 1С:Предприятие – ). Каждая организация 1С связывается с Tillypad XL посредством установки признака «Своя организация» у групп складов в справочнике и подразделений в справочнике , а также привязки фискальных регистраторов к разным организациям с помощью настроек оплаты для точек обслуживания в справочнике .
В бухгалтерском учете отражаются только общие количественные и суммовые показатели, а не номенклатура приходуемых и реализуемых товаров. В связи с этим создан условный единый и универсальная единица измерения для этого продукта. В спецификациях итоговых документов продукты подразделяются в зависимости от размера примененной ставки НДС.
Для обеспечения передачи информации из базы данных комплекса Tillypad XL в программу 1C:Предприятие требуется выполнение операций объединения конфигураций. В результате проведения этих операций в конфигурации добавляются или обновляются необходимые для стыковки двух программ элементы (обработка, регистр сведений и др.), после чего можно выполнять действия в программе 1С:Предприятие с данными из комплекса Tillypad XL. В главное меню программы 1C:Предприятие – Бухгалтерия предприятия встраивается пункт , позволяющий выполнить операции импорта и просмотреть список настроек .
Для импорта данных за любой выбранный период и для получения необходимых итоговых документов 1C используется пукт меню . Списки документов 1С, созданные с помощью синхронизации данных двух программ, будут обновляться при последующих передачах данных за тот же период.
Если до подключения Tillypad XL работа в программе 1С: Предприятие уже проводилась, то для сохранения информации, уже содержащейся в базе данных 1С, необходимо выполнить действия в следующем порядке:
Сделать резервную копию (backup) информационной базы 1С;
Сделать резервную копию (backup) базы данных настроек экспорта;
Выполнить обновление (upgrade) базы данных настроек экспорта (с помощью программы SQLUpgrade.exe);
Выполнить объединение рабочей и настроечной конфигураций (синхронизировать объекты конфигураций);
Перенастроить параметры в программе 1С: Предприятие: вновь инициализировать параметры и связать организации в 1С с партнерами в справочнике в Tillypad XL. У групп складов и подразделений в Tillypad XL нужно заполнить поле «Своя организация», а также, в случае учета по нескольким организациям, выполнить настройки оплаты для разделения оплат по разным устройствам фискализации.