Разбиение интервалов времени на торговые дни предназначено для удобства организации работы предприятия и формирования отчетности. Все продажи в подразделении предприятия проводятся в течение открытого торгового дня.
Список
предназначен для работы с торговыми днями подразделений предприятия.Способ открытия окна просмотра из главного меню:
-> .
Столбцы таблицы:
«Название» – название торгового дня. При использовании стандартного формата название состоит из даты открытия торгового дня и названия подразделения, в котором он открыт.
Если обработка актов реализации по данному торговому дню не завершена (он имеет статус «Обрабатывается»), то левее названия выводится значок , а если при обработке актов реализации найдены ошибки – выводится значок .
«Подразделение» – подразделение, в котором создан торговый день.
«Дата открытия» – дата и время открытия торгового дня.
«Открыл» – пользователь, открывший торговый день.
«Станция открытия» – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.
«Дата закрытия» – дата и время закрытия торгового дня.
«Закрыл» – пользователь, закрывший торговый день.
«Станция закрытия» – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.
«Статус» – статус торгового дня.
«Открыт» – торговый день открыт. Открытый в подразделении торговый день отображается на точках обслуживания этого подразделения. Можно проводить операции продаж, документы продаж доступны для внесения изменений. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Закрыт» – торговый день закрыт, нельзя проводить операции продаж, документы продаж недоступны для внесения изменений. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Открыт для изменения» – торговый день был закрыт, а затем открыт для изменений его операций и документов. Открытый для изменений торговый день не отображается на точках обслуживания. Проведение изменений возможно только в системе Tillypad XL Manager . Значение статуса иллюстрируется значком .
«Удаляется» – торговый день ожидает завершения операции удаления из списка. При этом происходит удаление связанных с торговым днем документов и операций. Этот статус может быть присвоен торговому дню только автоматически. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Обработка актов реализации» – состояние обработки актов реализации, составленных по итогам торгового дня:
«Обрабатывается» – акт реализации обрабатывается. Торговый день иллюстрируется значком .
«Обработан» – акт реализации успешно обработан или еще не создавался.
«Есть позиции с непривязанными складами» – акт реализации обработан с ошибкой: есть элементы прейскуранта, для которых указан продукт, но не указан сервис или в настройках продаж не указан склад. Торговый день иллюстрируется значком .
Контекстное меню списка содержит команды для выполнения следующих операций:
– создание нового торгового дня.
– редактирование существующих торговых дней.
– безвозвратное удаление торговых дней.
Команда доступна при выборе одного или нескольких торговых дней, каждый из которых обладает статусом «Открыт» или «Открыт для изменения».
– открытие окна просмотра списка заказов, зарегистрированных в течение выбранных торговых дней.
– открытие окна просмотра списка пречеков выбранных торговых дней.
– открытие окна просмотра списка чеков выбранных торговых дней.
– открытие окна просмотра списка удалений элементов прейскуранта из заказов, проведенных в течение выбранных торговых дней и сопровождающихся списанием продуктов.
– открытие окна просмотра актов реализации, составленных для выбранных торговых дней.
– ручная обработка актов реализации.
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления (открытия) нового торгового дня используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов элементов списка используются карточки редактирования и .
При удалении торговых дней из списка используется окно подтверждения безвозвратного удаления с мастером фильтрации. Удалить можно торговый день со статусом «Открыт» или «Открыт для изменения». Торговый день со статусом «Закрыт» или «Удаляется» удалить нельзя, команда в контекстном меню недоступна.
При удалении торговых дней необходимо подтвердить удаление документов, связанных с этими торговыми днями, а также выбрать необходимые операции из предложенных вариантов: удаление операций авторизации и фискализации, пустых гостевых счетов, отмену оплаты или удаление элементов из спецификаций документов других торговых дней, если они связаны с удаляемыми торговыми днями.
При выборе команды «Удаляется», происходит проверка связанных с торговым днем документов и операций и удаление необходимых элементов. В результате торговый день удаляется или получает статус с ошибкой.
торговому дню автоматически устанавливается статусДля выбора торговых дней из карточек справочников и списков используется окно .