Для работы с торговыми днями используются:
Карточка редактирования открывается по команде контекстного меню и позволяет изменить атрибуты одного или нескольких торговых дней, в том числе и при закрытии торговых дней.
Если в таблице элементов был выделен один торговый день, то открывается карточка редактирования .
Поля карточки доступны для редактирования, если торговый день имеет статус «Открыт» или «Открыт для изменения».
Поля карточки:
«Название» – название торгового дня. Поле обязательно для заполнения.
Название торгового дня может быть сформировано автоматически или введено вручную. Автоматическое формирование номера производится при открытии карточки или при нажатии на кнопку выбора, расположенную в поле «Название». В этом случае название торгового дня формируется с использованием шаблона, описанного в справочнике .
В поле выводится значок, иллюстрирующий текущий статус обработки актов реализации. Если этот статус принимает значение
«Обрабатывается», то в поле дополнительно выводится значок
, а если при обработке обнаружены ошибки, то выводится значок
.
«Подразделение» – подразделение, для которого открыт торговый день. Поле обязательно для заполнения.
Учет всех операций и документов ведется по подразделениям. Если торговый день открыт, то можно проводить операции продаж на всех точках обслуживания, относящихся к данному подразделению.
«Дата открытия» – дата и время открытия торгового дня. Поле обязательно для заполнения.
При открытии карточки добавления дата и время вводятся автоматически, но могут быть изменены пользователем.
«Открыл» – сотрудник, который открыл торговый день. Поле обязательно для заполнения.
Выбор производится из окна . По умолчанию в поле отображается имя пользователя, под которым был осуществлен вход в систему.
«Станция открытия» – точка обслуживания, на которой открыт торговый день. Поле обязательно для заполнения.
«Дата закрытия» – дата и время закрытия торгового дня. Для закрытия торгового дня поле должно быть заполнено.
«Закрыл» – сотрудник, который закрыл торговый день. Для закрытия торгового дня поле должно быть заполнено.
«Станция закрытия» – точка обслуживания, на которой закрыт торговый день. Для закрытия торгового дня поле должно быть заполнено.
«Статус» – статус торгового дня. Поле обязательно для заполнения.
Выбор значения производится из фиксированного списка: «Открыт», «Закрыт», «Открыт для изменения». Автоматически может быть присвоен статус «Удаляется»
По умолчанию устанавливается статус «Открыт».
Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных без закрытия карточки. Нажатие на кнопку закрывает карточку без сохранения данных.
Команда из списка универсальной кнопки доступна только для торговых дней со статусом «Открыт» или «Открыт для изменения».
Замечание
В подразделении может быть открыт только один торговый день. При попытке открытия еще одного торгового дня программа выдаст сообщение об ошибке.
При закрытии торгового дня нужно заполнить поля карточки «Дата закрытия», «Закрыл», «Станция закрытия» и установить торговому дню статус «Закрыт». Если какое-либо из этих полей не заполнено, система выдаст сообщение об ошибке:
Замечание 1
Статус «Закрыт» может быть присвоен торговому дню только тогда, когда оплачены все пречеки, относящиеся к этому торговому дню. Иначе программа выдаст сообщение об ошибке.
Замечание 2
Статус «Закрыт» может быть присвоен торговому дню только в том случае, если все созданные в рамках торгового дня чеки и пречеки попадают в промежуток времени, ограниченный датами открытия и закрытия торгового дня. Т.е. дата открытия торгового дня должна быть меньше дат создания всех пречеков и чеков, а дата закрытия торгового дня должна быть больше дат создания всех пречеков и чеков. Иначе система выдаст сообщение об ошибке.
Если торговый день имеет статус «Закрыт», то поля карточки недоступны для редактирования за исключением поля «Статус».
Карточка редактирования нескольких торговых дней открывается, если для редактирования в таблице элементов были выбраны несколько торговых дней.
Название карточки редактирования изменяется на . В карточке редактирования добавляется панель со списком выбранных элементов, где в скобках указывается, к какому подразделению относится данный торговый день.
Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке .
При множественном выборе элементов для редактирования изменения, внесенные в поля карточки, будут применены ко всем выбранным торговым дням.
Карточка добавления позволяет ввести в список (открыть) новый торговый день.
Карточка добавления открывается по команде контекстного меню таблицы элементов списка .
Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке .
