В качестве примера работы со справочником создадим, отредактируем и удалим автозаказ.

Добавление автозаказа в справочник

Внесем в справочник информацию о новом автозаказе. Допустим, необходимо включать в гостевые счета посетителей катка оплату за прокат коньков.

Откройте окно просомтра справочника Автозаказы из главного меню: Продажи -> Справочники -> Автозаказы.

В результате будет открыто окно просмотра справочника Автозаказы.

Для добавления нового автозаказа вызовите команду «Добавить» в контекстном меню окна просмотра справочника Автозаказы.

В результате будет открыта карточка добавления автозаказа.

Введите название автозаказа: «Прокат коньков» и его описание: «Оплата проката коньков».

Для указания грифа доступа, присваиваемого автозаказу, откройте окно выбора грифа доступа. Выделите в нем строку, содержащую название грифа доступа «Все продажи».

Нажмите на кнопку «OK». В результате название выбранного грифа доступа будет указано в поле «Гриф доступа».

Для продолжения работы разверните панель «Спецификация».

В спецификацию создаваемого автозаказа необходимо добавить ярлык элемента прейскуранта «Прокат коньков». Для этого вызовите в контекстном меню таблицы элементов спецификации автозаказа «Добавить».

В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации автозаказа. В поле «Автозаказ» по умолчанию указано название добавляемого автозаказа.

Откройте окно выбора элемента прейскуранта из поля «Элемент автозаказа». Выделите в древовидном списке строку, содержащую название ярлыка элемента прейскуранта «Прокат коньков» из группы прейскуранта «Вход».

Для подтверждения выбора ярлыка элемента прейскуранта нажмите на кнопку «OK». В результате навзание выбранного ярлыка элемента прейскуранта будет выведено в поле «Элемент автозаказа».

Не изменяйте значение 1 в поле «Количество», введеное по умолчанию . Это значение соответствует прокату 1 пары коньков (для 1 гостя ).

Все необходимые данные для создания элемента спецификации автозаказа были введены. Нажмите на кнопку «OK». Выбранный элемент прейскуранта будет добавлен в спецификацию автозаказа. Карточка добавления элемента спецификации автозаказа будет при этом закрыта.

Все необходимые данные для создания автозаказа были введены. Для добавления в справочник атрибутов нового автозаказа нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления автозаказа будет при этом закрыта.

Корректировка атрибутов автозаказа

Рассмотрим пример внесения изменений в атрибуты автозаказа. Допустим, необходимо изменить описание автозаказа «Входной кредит».

Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название автозаказа «Входной кредит». Для корректировки атрибутов выбранного автозаказа вызовите команду контекстного меню «Изменить».

В результате будет открыта карточка редактирования автозаказа.

Введите«Входной кредит для постоянных клиентов» в качестве описания выбранного автозаказа.

Все необходимые изменения в атрибуты автозаказа были внесены. Нажмите на кнопку «OK». В результате откорректированные атрибуты выбранного автозаказа будут занесены в справочник.

Удаление автозаказа из справочника

Рассмотрим пример удаления выбранного автозаказа из справочника Автозаказы. Допустим, необходимо удалить из справочника автозаказ «Плата за вход».

Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название автозаказа «Плата за вход». Для удаления выбранного автозаказа из справочника вызовите команду контекстного меню «Удалить».

В результате будет открыто окно подтверждения удаления выбранного автозаказа.

Нажмите на кнопку «Да». В результате выбранный автозаказ будет удален из справочника Автозаказы. Окно подтверждения удаления будет при этом закрыто.