Чек служит для оформления оплаты элементов прейскуранта, включенных в заказы посетителя.

На точке обслуживания сотрудник регистрирует принятые заказы и передает в оплату связанные с ними счета. При этом на основе заказов в системе формируются пречеки, а после оплаты их клиентом – чеки.

Чек обычно является фискальным документом (если оплата подлежит фискализации). Чек создается на основе предварительного нефискального документа – пречека, в котором содержится список товаров и услуг, включенных в заказ клиента.

Чек, как правило, автоматически формируется в программе Tillypad XL POS при выборе функции оплаты на рабочей станции точки обслуживания. Но можно создать чек и вручную в программе Tillypad XL Manager .

При работе точки обслуживания в режиме ФастФуд , Ресторан - кассир или Клуб - кассир чеки создаются в режиме оплаты продаж после принятия у клиента средств оплаты, фискализации и, в случае безналичных расчетов, авторизации оплаты.

Чек включает в себя оплаченные клиентом элементы прейскуранта (спецификацию продажи), а также список сумм оплаты по использованным типам оплаты (спецификацию оплаты).

Чеки создаются и редактируются в рамках одного торгового дня. После закрытия торгового дня чеки этого торгового дня доступны только для просмотра.

В зависимости от стадии работы каждый чек в данный момент времени имеет один из статусов:

Чеки можно просмотреть, отредактировать и удалить только при статусе «Не готов». После заполнений спецификаций и присвоения чеку статуса «Готов» его редактирование и удаление невозможно, однако можно провести отмену оплаты и тогда отредактировать или удалить чек. После проведения оплаты (выполнения операций фискализации и, при необходимости, операций авторизации) чек имеет статус «Оплачен», отмена оплаты невозможна. При проведении фискального возврата оплаты (с обязательным проведением обратных операций фискализации и авторизации) чеку автоматически присваивается статус «Удаляется» .

Чеки хранятся в электронном виде, но их можно выводить на печать. Один экземпляр чека остается в памяти (и на ленте) фискального устройства, а другой выдается клиенту.

На основании одного пречека может быть сформировано несколько чеков по различным отделам продаж. Одним чеком можно оплатить элементы прейскуранта, учитываемые только по одному отделу продаж. Чек может быть создан на основании только одного пречека. Одному чеку может быть сопоставлено несколько оплат, совершенных с использованием различных типов оплаты и устройств авторизации. Оплаты подлежат фискализации. Исключение составляют нефискальные оплаты, например, оплата служебного питания сотрудников. Для проведения учета таких оплат в системе создаются и распечатываются нефискальные чеки.

Перечень созданных на точках обслуживания предприятия чеков хранится в списке документов Чеки. Список чеков может быть создан в любом необходимом временном диапазоне, причем можно отобразить или полный список чеков для этого периода, или список чеков для одного из следующих выбранных пользователем параметров: торговых дней, пречеков, операций авторизации. Соответственно, открываются окна просмотра: