В качестве примера работы со списком документов создадим, отредактируем и удалим акт производства блюда.
Допустим, на складе «Склад Кухня» 08.08.11 г
. было произведено 2 кг
продукта «Фрэш морковный»
, при этом израсходованы продукты, приведенные в рецепте данного блюда. Сотрудник Макс Золотов 08.08.11 г
. должен оформить это производство документом, внеся в список документов новый акт производства. Созданный акт производства должен быть проведен по складу.
Рассмотрим добавление акта производства в окне просмотра одноименного списка документов.
Сначала нужно открыть окно просмотра списка документов
. Для этого вызовите список документов: -> .
В результате будет открыто окно просмотра актов производства.
Для добавления в список документов нового акта производства выберите в контекстном меню окна просмотра списка документов
команду .
В результате будет открыта карточка добавления акта производства. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Чтобы заполнить спецификацию акта производства разверните панель «Спецификация» и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации акта производства. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Для добавления элемента в спецификацию акта производства нажмите на кнопку
.
Рисунок 4.277. Результат добавления продукта с рецептом приготовления в спецификацию акта производства
Все необходимые продукты были добавлены в спецификацию акта производства. При создании новому акту производства был присвоен статус «Не готов». Чтобы провести акт производства по складу, выберите в меню команду .
После этого будет открыто окно подтверждения изменения статуса акта производства.
Для подтверждения выбора статуса «Зарегистрирован» нажмите на кнопку .
Все данные, необходимые для добавления акта производства в список документов, были введены. Нажмите на кнопку
.В результате карточка редактирования закроется, и в таблице списка документов будет добавлена запись о данном акте производства.
Поскольку акту производства присвоен статус «Зарегистрирован», документ будет поставлен в очередь на обработку складским механизмом. При этом статус документа по складу примет значение «Проводится».
Т.к. статус документа в столбце «Статус (склад)» в результате принял значение «OK», значит, проводка акта производства завершена успешно.
Допустим, требуется внести изменения в спецификацию ранее созданного акта производства.
Акт производства № 83
, созданный сотрудником Максом Золотовым
на складе «Склад Кухня»
, не зарегистрирован и не проведен по складу. В его спецификацию внесен 1 кг
составного продукта «Салат зеленый»
. Требуется добавить в рецепт 100 г
продукта «Лук зеленый свежий»
. Отредактированный акт производства нужно провести по складу.
Так как акт производства № 83
обладает статусом «Оформлен», то в него нельзя вносить изменения. Чтобы получить возможность внесения изменений в спецификацию документа, выделите его в таблице элементов и выберите в меню команду .
После этого будет открыто окно подтверждения изменения статуса акта производства.
Для подтверждения выбора статуса «Не готов» нажмите на кнопку .
Откройте карточку редактирования акта производства с помощью команды
.
В результате будет открыта карточка редактирования акта производства.
Для добавления нового продукта в спецификацию акта производства разверните панель «Спецификация» и выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации акта производства. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Нажмите на кнопку
. Введенные данные будут занесены в спецификацию редактируемого акта производства. Карточка добавления элемента спецификации акта производства будет при этом закрыта.
Разверните панель «Свойства» и измените статус документа на «Зарегистрирован».
Т.к. все изменения выполнены, можно закрыть карточку редактирования, нажав на кнопку «Зарегистрирован» и статусом по складу «Проводится».
. Отредактированный акт производства добавится в список документов со статусом
Поскольку в результате статус документа в столбце «Статус (склад)» принял значение «OK», значит, проводка акта производства по складу завершена успешно.
Рисунок 4.291. Окно просмотра списка актов производства после проводки отредактированного документа по складу
Допустим, требуется удалить из списка документов акт производства № 84
, созданный 09.08.2011 г
.
Так как акт производства № 84
, предназначенный для удаления, имеет статус «Не готов», то его можно удалить из списка непосредственно из окна просмотра.
Для этого выберите в таблице окна просмотра нужную запись, вызовите контекстное меню и выберите в нем команду
.
В результате откроется окно подтверждения удаления.
Нажмите на кнопку
. Окно подтверждения удаления закроется. Акт производства будет удален из списка документов без возможности последующего восстановления.В процессе удаления статус документа изменится на «Удален», а статус по складу – на «Проводится».
После проведения по складу акт производства будет безвозвратно удален из списка документов вместе со спецификацией.