Узнать больше про Подразделения

Пример работы со справочником Подразделения

Аннотация

TfmDivisions

В качестве примера работы со справочником Подразделения создадим, отредактируем и удалим подразделение.

Добавление подразделения в справочник

Пусть в развлекательном центре открывается боулинг-клуб. Для выполнения задач управленческого учета боулинг-клуб должен быть описан как новое подразделение развлекательного комплекса.

На первом этапе внесем в справочник информацию о новом подразделении развлекательного центра.

Вызовите справочник из главного меню: Продажи -> Справочники -> Подразделения.

Рисунок 3.375. Вызов из главного меню справочника Подразделения


В результате будет открыто окно просмотра справочника Подразделения.

Вызовите команду контекстного меню «Добавить».

Рисунок 3.376. Добавление подразделения


В результате будет открыта карточка добавления подразделения.

Введите название подразделения: «Боулинг-клуб» и его описание: «Дорожки для боулинга».

Рисунок 3.377. Ввод названия и описания подразделения


Устанавливать лимит по гостевым счетам, создаваемым в подразделении, не требуется, поэтому не заполняйте поле «Лимит гостя».

Для указания грифа доступа, к которому относится создаваемое подразделение, откройте окно выбора из поля «Гриф доступа».

Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название грифа доступа «Подразделения».

Рисунок 3.378. Выбор необходимого грифа доступа


Нажмите на кнопку «OK». В результате название выбранного грифа доступа будет выведено в поле «Гриф доступа». Окно выбора будет при этом закрыто.

Рисунок 3.379. Результат выбора грифа доступа


Гостевые счета нового подразделения планируется оформлять в течение одного торгового дня, не перенося их на следующие торговые дни. Поэтому не изменяйте значение «Не переносить», заданное по умолчанию в поле «Работа со счетами».

Каждому клиенту боулинг клуба предоставляется привилегия «Общая». Для применения этой привилегии ко всем гостевым счетам данного подразделения, откройте окно выбора из поля «Привилегия счета».

Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название привилегии «Общая».

Рисунок 3.380. Выбор необходимой привилегии


Нажмите на кнопку «OK». В результате название выбранной привилегии будет выведено в поле «Привилегия счета». Окно выбора будет при этом закрыто.

Рисунок 3.381. Результат выбора привилегии


Пусть в каждый счет клиента боулинг-клуба должна быть внесена плата за вход. Для добавления автозаказа во все счета, создаваемые в подразделении, откройте окно выбора из поля «Автозаказ».

Рисунок 3.382. Выбор автозаказа


Выделите в таблице элементов строку, содержащую название автозаказа «Фиксированная плала за вход». Для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «OK». В результате название выбранного автозаказа будет выведено в поле «Автозаказ». Окно выбора будет при этом закрыто.

Рисунок 3.383. Результат выбора автозаказа


Пусть подразделение «Боулинг-клуб» относится к предприятию ООО «Самокат». Для указания названия предприятия откройте окно выбора из поля «Своя организация».

Рисунок 3.384. Выбор названия своей организации


Поскольку требуемое название уже выделено в таблице элементов окна выбора, то для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «OK». В результате выбранное название будет выведено в поле «Своя организация». Окно выбора будет при этом закрыто.

Рисунок 3.385. Результат выбора названия организации


Пусть подразделение «Боулинг-клуб» находится на 5 этаже развлекательного центра. Для указания места расположения предприятия откройте окно выбора из поля «Местоположение».

Рисунок 3.386. Выбор местоположения подразделения


Поскольку требуемое название уже выделено в таблице элементов окна выбора, то для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «OK». В результате выбранное значение будет выведено в поле «Местоположение». Окно выбора будет при этом закрыто.

Рисунок 3.387. Результат выбора местоположения подразделения


Поскольку подтверждения готовности заказов и передача сервисных сообщений через сервис-провайдера в боулинг-клубе не требуется, оставьте остальные поля на панели «Свойства» незаполненными.

Для продолжения работы разверните панель «Авторизация привилегий».

В контекстном меню таблицы элементов панели выберите команду «Добавить».

Рисунок 3.388. Добавление устройства авторизации привилегий


В результате будет открыта карточка добавления устройства авторизации привилегий. По умолчанию в поле «Подразделение» указано название добавляемого подразделения.

Рисунок 3.389. Карточка добавления устройства авторизации привилегий


Откройте окно выбора устройства из поля «Устройство авторизации привилегий». Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название устройства «Авторизация Тиллипад». Для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «OK».

Рисунок 3.390. Выбор устройства авторизации привилегий


В результате название выбранного устройства авторизации привилегий будет указано в поле «Устройство авторизации привилегий».

Рисунок 3.391. Результат выбора устройства авторизации привилегий


Остальные атрибуты устройства авторизации привилегий удовлетворяют условиям примера, поэтому для продолжения работы нажмите на кнопку «OK». В результате карточка добавления устройства авторизации привилегий будет закрыта, а название выбранного устройства будет добавлено в таблицу элементов панели «Авторизация привилегий».

Рисунок 3.392. Результат добавления устройства авторизации привилегий


Для продолжения работы разверните панель «Код для документов». Введите в поле «Код для документов» текстовый код «БОУЛИНГ», который будет использоваться при формировании номеров документов данного подразделения.

Рисунок 3.393. Результат ввода значения кода для документов


Для продолжения работы разверните панель «Обработка актов реализации».

Рисунок 3.394. Панель «Обработка актов реализации»


Так как значения, указанные по умолчанию в полях «Обработка» и «Интервал», удовлетворяют условиям примера, то значения этих полей изменять не требуется.

Акты реализации будут регистрироваться в данном подразделении вручную, поэтому в поле «Регистрация актов реализации» выберите из фиксированного списка значение «Ручной».

Рисунок 3.395. Выбор способа регистрации актов реализации


Все необходимые данные для создания подразделения были введены. Для добавления нового подразделения в справочник нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления подразделения будет при этом закрыта.

Рисунок 3.396. Результат добавления подразделения в справочник


Корректировка атрибутов подразделения

На следующем этапе рассмотрим пример корректировки атрибутов подразделения. Допустим, необходимо откорректировать название и описание подразделения «Идеал».

Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название подразделения «Идеал».

Для корректировки атрибутов подразделения вызовите команду контекстного меню «Изменить».

Рисунок 3.397. Корректировка атрибутов подразделения


В результате будет открыта карточка редактирования подразделения.

Рисунок 3.398. Карточка редактирования подразделения


Измените название подразделения на «Спортивный клуб Идеал» и введите описание подразделения: «Фитнесс-центр».

Рисунок 3.399. Ввод описания подразделения


Все необходимые изменения в атрибуты выбранного подразделения были внесены. Для записи внесенных изменений в справочник Подразделения нажмите на кнопку «OK». Карточка редактирования подразделения будет при этом закрыта.

Рисунок 3.400. Результат корректировки атрибутов подразделения


Удаление подразделения из справочника

На последнем этапе рассмотрим пример удаления подразделения из справочника. Допустим, из справочника Подразделения необходимо удалить подразделение «Кинотеатр».

Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название подразделения «Кинотеатр».

Для удаления выбранного подразделения вызовите команду контекстного меню «Удалить».

Рисунок 3.401. Удаление подразделения


В результате будет открыто окно подтверждения удаления выбранного подразделения.

Рисунок 3.402. Окно подтверждения удаления подразделения


Нажмите на кнопку «Да». В результате выбранное подразделение будет удалено из справочника. Окно подтверждения удаления выбранного подразделения будет при этом закрыто.

Рисунок 3.403. Результат удаления подразделения


Дата последнего изменения: 22.07.2011

Смотрите также

Читать еще