В качестве примера работы со справочником создадим, отредактируем и удалим подразделение.
Пусть в развлекательном центре открывается боулинг-клуб. Для выполнения задач управленческого учета боулинг-клуб должен быть описан как новое подразделение развлекательного комплекса.
На первом этапе внесем в справочник информацию о новом подразделении развлекательного центра.
Вызовите справочник из главного меню:
.В результате будет открыто окно просмотра справочника
.Вызовите команду контекстного меню
.В результате будет открыта карточка добавления подразделения.
Введите название подразделения: «Боулинг-клуб»
и его описание: «Дорожки для боулинга»
.
Устанавливать лимит по гостевым счетам, создаваемым в подразделении, не требуется, поэтому не заполняйте поле «Лимит гостя».
Для указания грифа доступа, к которому относится создаваемое подразделение, откройте окно выбора из поля «Гриф доступа».
Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название грифа доступа «Подразделения»
.
Нажмите на кнопку «Гриф доступа». Окно выбора будет при этом закрыто.
. В результате название выбранного грифа доступа будет выведено в полеГостевые счета нового подразделения планируется оформлять в течение одного торгового дня, не перенося их на следующие торговые дни. Поэтому не изменяйте значение «Не переносить», заданное по умолчанию в поле «Работа со счетами».
Каждому клиенту боулинг клуба предоставляется привилегия «Общая»
. Для применения этой привилегии ко всем гостевым счетам данного подразделения, откройте окно выбора из поля «Привилегия счета».
Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название привилегии «Общая»
.
Нажмите на кнопку «Привилегия счета». Окно выбора будет при этом закрыто.
. В результате название выбранной привилегии будет выведено в полеПусть в каждый счет клиента боулинг-клуба должна быть внесена плата за вход. Для добавления автозаказа во все счета, создаваемые в подразделении, откройте окно выбора из поля «Автозаказ».
Выделите в таблице элементов строку, содержащую название автозаказа «Фиксированная плала за вход»
. Для подтверждения его выбора нажмите на кнопку . В результате название выбранного автозаказа будет выведено в поле «Автозаказ». Окно выбора будет при этом закрыто.
Пусть подразделение «Боулинг-клуб»
относится к предприятию ООО «Самокат»
. Для указания названия предприятия откройте окно выбора из поля «Своя организация»
.
Поскольку требуемое название уже выделено в таблице элементов окна выбора, то для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «Своя организация». Окно выбора будет при этом закрыто.
. В результате выбранное название будет выведено в полеПусть подразделение «Боулинг-клуб»
находится на 5 этаже
развлекательного центра. Для указания места расположения предприятия откройте окно выбора из поля «Местоположение».
Поскольку требуемое название уже выделено в таблице элементов окна выбора, то для подтверждения его выбора нажмите на кнопку «Местоположение». Окно выбора будет при этом закрыто.
. В результате выбранное значение будет выведено в полеПоскольку подтверждения готовности заказов и передача сервисных сообщений через сервис-провайдера в боулинг-клубе не требуется, оставьте остальные поля на панели «Свойства» незаполненными.
Для продолжения работы разверните панель «Авторизация привилегий».
В контекстном меню таблицы элементов панели выберите команду
.В результате будет открыта карточка добавления устройства авторизации привилегий. По умолчанию в поле «Подразделение» указано название добавляемого подразделения.
Откройте окно выбора устройства из поля «Устройство авторизации привилегий». Выделите в таблице элементов окна выбора строку, содержащую название устройства «Авторизация Тиллипад»
. Для подтверждения его выбора нажмите на кнопку .
В результате название выбранного устройства авторизации привилегий будет указано в поле «Устройство авторизации привилегий».
Остальные атрибуты устройства авторизации привилегий удовлетворяют условиям примера, поэтому для продолжения работы нажмите на кнопку «Авторизация привилегий».
. В результате карточка добавления устройства авторизации привилегий будет закрыта, а название выбранного устройства будет добавлено в таблицу элементов панелиДля продолжения работы разверните панель «Код для документов». Введите в поле «Код для документов» текстовый код «БОУЛИНГ»
, который будет использоваться при формировании номеров документов данного подразделения.
Для продолжения работы разверните панель «Обработка актов реализации».
Так как значения, указанные по умолчанию в полях «Обработка» и «Интервал», удовлетворяют условиям примера, то значения этих полей изменять не требуется.
Акты реализации будут регистрироваться в данном подразделении вручную, поэтому в поле «Регистрация актов реализации» выберите из фиксированного списка значение «Ручной»
.
Все необходимые данные для создания подразделения были введены. Для добавления нового подразделения в справочник нажмите на кнопку
. Карточка добавления подразделения будет при этом закрыта.На следующем этапе рассмотрим пример корректировки атрибутов подразделения. Допустим, необходимо откорректировать название и описание подразделения «Идеал»
.
Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название подразделения «Идеал»
.
Для корректировки атрибутов подразделения вызовите команду контекстного меню
.В результате будет открыта карточка редактирования подразделения.
Измените название подразделения на «Спортивный клуб Идеал»
и введите описание подразделения: «Фитнесс-центр»
.
Все необходимые изменения в атрибуты выбранного подразделения были внесены. Для записи внесенных изменений в справочник
нажмите на кнопку . Карточка редактирования подразделения будет при этом закрыта.На последнем этапе рассмотрим пример удаления подразделения из справочника. Допустим, из справочника «Кинотеатр»
.
Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название подразделения «Кинотеатр»
.
Для удаления выбранного подразделения вызовите команду контекстного меню
.В результате будет открыто окно подтверждения удаления выбранного подразделения.
Нажмите на кнопку
. В результате выбранное подразделение будет удалено из справочника. Окно подтверждения удаления выбранного подразделения будет при этом закрыто.