Для оформления документов об операциях между предприятиями требуется информация о юридических лицах: об их адресах, телефонах, ИНН, номерах расчетных счетов и т.д. Для хранения этой информации используется справочник Юридические лица . Основное назначение справочника - источник данных для формирования печатных представлений складских документов и отчетов, а также для экспорта данных в бухгалтерские программы.

Для удобства использования и организации разграничения доступа элементы справочника объединяют в группы.