В качестве примера работы с элементами справочника создадим группу единиц измерения, затем отредактируем атрибуты группы единиц измерения и, наконец, удалим из справочника группу единиц измерения.
При проведении приходно-расходных операций яйца куриные учитываются в штуках, а в рецептах приготовления составных продуктов в граммах. Поэтому необходимо связать эти единицы измерения коэффициентом пересчета. Для этих единиц измерения нужно ввести в справочник группу «Для куриных яиц».
Откройте окно просмотра справочника из главного меню: -> -> .
В результате будет открыто окно просмотра справочника .
Новая единица измерения может быть добавлена только в одну из групп этого справочника. Поэтому сначала требуется добавить в справочник новую группу.
Допустим, в справочник надо добавить группу единиц измерения «Для куриных яиц».
Для добавления группы единиц измерения выберите в контекстном меню окна просмотра справочника команду .
В результате будет открыта карточка добавления группы единиц измерения.
Введите название группы единиц измерения: «Для куриных яиц» и ее описание: «Для учета куриных яиц».
Все данные, необходимые для добавления в справочник новой группы единиц измерения, были введены. Нажмите на кнопку . В результате введенные данные будут добавлены в справочник. Карточка добавления группы единиц измерения будет при этом закрыта. В новой группе нет элементов, поэтому таблица в правой части окна просмотра не заполнена:
На следующем этапе рассмотрим пример корректировки атрибутов группы единиц измерения. Допустим, необходимо изменить описание группы единиц измерения «для напитков».
Выделите в таблице групп справочника группу единиц измерения «для напитков». Для корректировки ее атрибутов выберите в контекстном меню окна просмотра справочника команду .
В результате будет открыта карточка редактирования группы единиц измерения. Измените описание выбранной группы единиц измерения на «Для учета разливных напитков».
Все необходимые изменения в атрибуты группы единиц измерения были внесены. Для записи введенных данных в справочник нажмите на кнопку . В результате введенные данные будут записаны в справочник . Карточка редактирования группы единиц измерения будет при этом закрыта.
На следующем этапе рассмотрим пример удаления группы единиц измерения. Допустим, группа единиц измерения «Для сыпучих продуктов» больше не будет использоваться, и требуется ее удалить из справочника.
Для удаления группы единиц измерения «Для сыпучих продуктов» выделите ее в таблице элементов просмотра справочника и вызовите команду .
В результате откроется окно подтверждения удаления:
Нажмите на кнопку . В результате выбранная группа единиц измерения будет удалена из справочника вместе с единицами измерения, входящими в ее состав, а окно подтверждения удаления будет закрыто.
