Для работы с черновиками используются:
Все эти карточки открываются из контекстного меню таблицы элементов справочника .
Карточка редактирования открывается по команде и позволяет изменить атрибуты одного или нескольких черновиков, обладающих статусами «Не готов» или «Готов к вводу в действие».
Если в таблице выделен один черновик, то открывается карточка редактирования .
Поля карточки:
«Название» – название черновика. Поле обязательно для заполнения.
«Описание» – произвольное текстовое описание черновика.
В этом поле можно сохранить любую дополнительную информацию.
«Дата» – дата и время создания черновика. Поле обязательно для заполнения.
В этом поле фиксируется дата и время, с которого началась разработка черновика пользователем. Оно заполняется автоматически, при создании черновика, но может быть изменено пользователем.
«Сотрудник» – имя пользователя, являющегося автором черновика. Поле обязательно для заполнения.
При создании черновика, по умолчанию, в поле отображается имя пользователя, последним зарегистрировавшегося в программе.
Имена сотрудников, создавших черновики, позволяют сгруппировать данные в окне просмотра черновика, выбирать черновики, созданные отдельными сотрудниками.
«Гриф доступа» – гриф доступа, присваиваемый черновику прейскуранта. Поле обязательно для заполнения.
С помощью грифа доступа производится проверка полномочий пользователей по внесению изменений в справочники , и .
Для работы с черновиком требуется, чтобы в настройку прав доступа по должности, занимаемой пользователей, были включены:
гриф доступа, присвоенный черновику,
шаблон доступа, позволяющий выполнять операции с черновиками, созданными самим пользователем или любым из пользователей.
«Дата ввода в действие» – дата и время введения черновика в действие.
В этом поле фиксируется дата и время запуска задачи для автоматического применения черновика, т.е. внесения изменений из его подчиненных справочников и в справочники и .
Если поле заполнено, и черновику присвоен статус «Готов к вводу в действие», то при наступлении указанной даты черновик будет введен в действие автоматически.
В других случаях (если это поле пустое, или черновик имеет статус «Готов к вводу в действие», но дата еще не наступила, или черновик имеет статус «Не готов») черновик можно в любой момент ввести в действие вручную с помощью команды контекстного меню .
«Статус» – статус черновика. Поле обязательно для заполнения.
Статус характеризует текущее состояние черновика. Выбор значений статуса производится из фиксированного списка:
«Не готов» – черновик не готов и не введен в действие. Доступны изменения черновика, его прейскуранта и модификаторов. Черновик, обладающий статусом «Не готов», иллюстрируется значком 
.
Если черновик обладает статусом «Не готов», то он не будет автоматически введен в действие даже при наступлении даты ввода в действие, указанной в поле «Дата ввода в действие».
«Готов к вводу в действие» – черновик готов к введению в действие. Доступны изменения черновика, его прейскуранта и модификаторов. Если установлена дата применения, то черновик будет введен в действие автоматически при наступлении этой даты. Черновик, обладающий статусом «Готов к вводу в действие», иллюстрируется значком 
.
Если черновику присвоен статус «Готов к вводу в действие» и указана дата ввода в действие, то ее при наступлении черновик будет автоматически введен в действие.
«Введен в действие» – черновик введен в действие. Изменения черновика, его прейскуранта и модификаторов недоступны, возможен только их просмотр.
Этот статус устанавливается автоматически после выполнения команды или при наступлении указанных пользователем даты и времени. Черновик, обладающий статусом «Введен в действие», иллюстрируется значком 
.
Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных без закрытия карточки. Нажатие на кнопку закрывает карточку без сохранения данных.
Если черновик обладает статусом «Готов к вводу в действие», то для редактирования доступно только поле «Статус».
Если изменить его статус на «Не готов», то для редактирования станут доступны все остальные поля.
Карточка редактирования нескольких черновиков открывается, если для редактирования в таблице были выбраны две или более записи. Название карточки редактирования изменяется на . В карточке редактирования добавляется панель со списком выбранных элементов:
При множественном выборе элементов изменения, внесенные в поля карточки, будут применены ко всем выбранным черновикам.
Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке редактирования .
Карточка просмотра позволяет ознакомиться с атрибутами одного или нескольких черновиков, введенных в действие (обладающих статусом «Введен в действие»).
Если был выбран один черновик, то открывается карточка просмотра.
В карточке просмотра имеется только одна кнопка , при нажатии на которую карточка закрывается.
Карточка просмотра нескольких черновиков открывается, если в таблице были выбраны два или более черновика, введенных в действие. В карточке просмотра нескольких черновиков добавляется панель со списком выбранных элементов.
Карточка добавления позволяет ввести в справочник новый черновик.
Карточка открывается по команде контекстного меню таблицы элементов справочника .
Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке редактирования .
