Справочник предназначен для просмотра, создания, хранения и редактирования чернового прейскуранта (прейскуранта выбранного черновика), которым можно заменить действующий прейскурант предприятия.
Способ открытия окна просмотра справочника из главного меню: -> -> .
Окно просмотра также может быть открыто с помощью команды контекстного меню таблицы справочника .
Основными элементами справочника являются элементы чернового прейскуранта. Для удобства работы с черновым прейскурантом его элементы объединяются в группы чернового прейскуранта. Для групп и элементов чернового прейскуранта (блюд и товаров, простых и повременных услуг) можно создать ярлыки групп чернового прейскуранта и ярлыки элементов чернового прейскуранта.
Дополнительным атрибутом элементов справочника (группами чернового прейскуранта, ярлыками групп чернового прейскуранта, элементами чернового прейскуранта, ярлыками элементов чернового прейскуранта) является статус. Статус присваивается только тем элементам справочника, атрибуты которых отличаются от соответствующих элементов справочника .
Если элемент справочника не обладает статусом, то для его иллюстрации используются те же значки, что и для элементов справочника ( ).
В справочнике используются следующие статусы:
Значки, используемые для иллюстрации элементов чернового прейскуранта, отображают статус соответствующего элемента. Разновидности значков, иллюстрирующих элементы справочника с разными статусами, приведены в таблице.
Таблица 2.1.
| Статус элементов справочника | «Добавлено» | «Изменено» | «Удалено» |
| Значок, используемый для иллюстрации группы чернового прейскуранта |
|
|
|
| Значок, используемый для иллюстрации ярлыка группы чернового прейскуранта |
|
|
|
| Значок, используемый для иллюстрации элемента чернового прейскуранта |
|
|
|
| Значок, используемый для иллюстрации ярлыка элемента чернового прейскуранта |
|
|
|
| Значок, используемый для иллюстрации ярлыка элемента чернового прейскуранта - повременной услуги, связанной с местом размещения |
|
|
|
Таблица элементов чернового прейскуранта аналогична таблице элементов справочника , но содержит дополнительный столбец «Статус».
Столбцы таблицы элементов:
«Название» – название группы или ярлыка группы чернового прейскуранта, элемента или ярлыка элемента чернового прейскуранта, а также места размещения, с которым связан ярлык элемента чернового прейскуранта, относящийся к повременным услугам.
«Краткое название» – краткое название элемента чернового прейскуранта, которое можно использовать для обозначения элемента на POS-терминале точки обслуживания.
«Артикул» – артикул элемента чернового прейскуранта.
«Описание» – описание элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта.
«Цена» – цена за указанный объем элемента чернового прейскуранта.
«Объем» – объем элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта в заданных единицах измерения прейскуранта.
«Объем (продукт)» – объем продукта в заданных единицах измерения, который соответствует объему реализуемого элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта. Продукт списываются со склада в соответствии с соотношением значений в полях «Объем (продукт)» и «Объем (прейскурант)».
«Объем (прейскурант)» – объем элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта в заданных единицах измерения прейскуранта, которые соответствуют объему продуктов для их списания.
«Ед (прейскурант)» – единица измерения элемента чернового прейскуранта.
«Тип» – тип прейскуранта, к которому относится элемент чернового прейскуранта.
«Сервис» – сервис, к которому относится элемент чернового прейскуранта.
«Формат кнопки» – формат кнопок, используемый на экране POS-терминала точки обслуживания для выбора элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта.
«Модификатор» – модификатор элемента чернового прейскуранта.
«Параметр продажи» – параметр продажи, применяемый для элемента чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта.
«Код выбора» – код, по которому на точке обслуживания осуществляется выбор элемента из чернового прейскуранта или ярлыка элемента чернового прейскуранта.
«Порядок» – числовое значение, определяющее очередность расположения элемента в меню.
«Место размещения» – место размещения, указанное для ярлыка элемента чернового прейскуранта.
«Исключить из продажи» – признак временного исключения элемента чернового прейскуранта из продажи или ярлыка элемента чернового прейскуранта из меню.
«Класс» – признак, описывающий особенности формирования цены элемента чернового прейскуранта (фиксированная цена или тариф).
«Картинка» – картинка, иллюстрирующая элемент чернового прейскуранта или ярлык элемента чернового прейскуранта.
«Имя файла фотографии» – имя файл, содержащего фотографию элемента чернового прейскуранта.
«Продукт» – продукт, списываемый при продаже элемента чернового прейскуранта.
«Ед (продукт)» – единица измерения продуктов, списываемых при продаже элементов чернового прейскуранта.
«Элемент прейскуранта» – элемент чернового прейскуранта, на который ссылается ярлык элемента чернового прейскуранта.
«Статус» – статус элемента или ярлыка элемента чернового прейскуранта:
«Добавлено» – значение статуса иллюстрируется значками: – для элемента, – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с простой услугой, блюдом или товаром или – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с повременной услугой.
«Изменено» – значение статуса иллюстрируется значками: – для элемента, – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с простой услугой, блюдом или товаром или – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с повременной услугой.
«Удалено» – значение статуса иллюстрируется значками: – для элемента, – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с простой услугой, блюдом или товаром или – для ярлыка элемента чернового прейскуранта, связанного с повременной услугой.
«Запрашивать при калькулировании» – признаки необходимости запроса параметров элемента чернового прейскуранта при калькулировании продукта, сопоставленного этому элементу прейскуранта.
Состав и доступность команд контекстного меню зависит от того, какой элемент справочника был выбран: элемент прейскуранта, ярлык элемента прейскуранта или их комбинация, а также от статусов выбранных элементов.
Контекстное меню содержит команды для выполнения следующих операций:
– добавление элемента чернового прейскуранта.
Команда доступна в таблице чернового прейскуранта только для черновиков, не введенных в действие, и только в том случае, когда в справочнике есть хотя бы одна группа чернового прейскуранта.
– добавление ярлыка элемента чернового прейскуранта.
Команда доступна в таблице чернового прейскуранта только для черновиков, не введенных в действие, и только в том случае, когда в справочнике есть хотя бы один элемент чернового прейскуранта.
– добавление группы чернового прейскуранта.
Команда доступна в таблице чернового прейскуранта только для черновиков, не введенных в действие.
– добавление ярлыка группы чернового прейскуранта, и только в том случае, когда в справочнике есть хотя бы одна группа чернового прейскуранта.
– редактирование или просмотр атрибутов существующих элементов и ярлыков элементов чернового прейскуранта.
Команда доступна в заполненной таблице чернового прейскуранта только для черновиков, не введенных в действие.
Команда доступна в заполненной таблице чернового прейскуранта только для черновиков, введенных в действие.
При одновременном выборе нескольких элементов справочника команда доступна только для однотипных элементов: или только элементов чернового прейскуранта, или только ярлыков элементов чернового прейскуранта, или только групп чернового прейскуранта, или только ярлыков групп чернового прейскуранта.
– отметка об удалении элементов и ярлыков элементов чернового прейскуранта.
Команда доступна в заполненной таблице чернового прейскуранта для черновиков, не введенных в действие, и только для элементов и ярлыков, которые не были удалены (не имеют статус «Удалено»).
– редактирование атрибутов элемента чернового прейскуранта, на который ссылается выбранный ярлык элемента чернового прейскуранта.
Команда доступна в таблице чернового прейскуранта только для черновиков, не введенных в действие, и только при выборе одного или нескольких ярлыков элементов чернового прейскуранта.
– отмена всех изменений, внесенных в таблицу чернового прейскуранта для выбранных элементов или ярлыков.
Команда доступна в заполненной таблице чернового прейскуранта для черновиков, не введенных в действие, и только для элементов или ярлыков, которые были изменены (имеют статус «Добавлено», «Изменено» или «Удалено»).
В результате выполнения команды отменяются все изменения выбранного элемента или ярлыка относительно исходной таблицы чернового прейскуранта (если элемент не существовал, то он безвозвратно удаляется из таблицы, если же элемент приобрел какой-либо статус, то этот статус снимается).
– отмена отметки об удалении элементов чернового прейскуранта или его ярлыка.
Команда доступна в заполненной таблице чернового прейскуранта для черновиков, не введенных в действие, и только для элементов или ярлыков, которые были удалены (имеют статус «Удалено»).
В результате выполнения команды отметка об удалении снимается (вместо статуса «Удалено» элемент или ярлык получает предыдущий установленный ему статус).
Замечание
Если был удален родительский элемент, то при отмене удаления открывается окно подтверждения отмены удаления, в котором необходимо выполнить шаги мастера фильтрации. При этом можно выбрать отмену всей операции удаления или отмену удаления только выбранного дочернего элемента, тогда для отмены удаления дочернего элемента необходимо выбрать ему новый родительский элемент.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Если черновой прейскурант относится к введенному в действие черновику (черновику, обладающего статусом «Введен в действие»), то команда заменяется в контекстном меню командой . Команды , , , , и не включаются в контекстное меню.
Рисунок 2.331. Контекстное меню таблицы элементов чернового прейскуранта, относящиеся к черновику, введенному в действие
Для добавления нового элемента чернового прейскуранта в справочник используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов элементов чернового прейскуранта в справочнике используются карточки и .
Для добавления нового ярлыка элемента чернового прейскуранта используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов ярлыков элементов чернового прейскуранта используются карточки редактирования и .
Если черновик, с которым связан подчиненный справочник , введен в действие, то для просмотра атрибутов элементов чернового прейскуранта используются карточки просмотра и . Для просмотра атрибутов ярлыков элементов подчиненного ему чернового прейскуранта используются карточки просмотра и .
Для добавления в справочник новой группы чернового прейскуранта используется карточка . Для корректировки атрибутов групп используются карточки редактирования и .
Для добавления в справочник нового ярлыка группы чернового прейскуранта используется карточка . Для корректировки атрибутов групп используются карточки редактирования и .
При удалении групп, элементов чернового прейскуранта, ярлыков групп и ярлыков элементов чернового прейскуранта используется окно подтверждения отметки об удалении.
Вместе с группой чернового прейскуранта в справочнике помечаются как удаленные и все включенные в нее группы и ярлыки групп, элементы и ярлыки элементов чернового прейскуранта.
Для выбора элементов и ярлыков прейскуранта из полей карточек других справочников и списков используется окно .Для вызова групп чернового прейскуранта из полей карточек используется окно .
