Список документов предназначен для работы с заказами, созданных на выбранных точках обслуживания предприятия.
Способ открытия окна просмотра списка документов из главного меню: -> -> .
В окно просмотра отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком заказов, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.
Столбцы таблицы:
«Номер» – номер заказа.
«Дата» – дата и время создания заказа.
«Гостевой счет» – гостевой счет, в который вносится заказ.
«Сумма» – сумма оплаты заказа.
«Статус» – статус заказа:
«Не готов» –
документ доступен для внесения изменений. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Завершен» –
заказ сформирован и зарегистрирован, внесение в него изменений недоступно. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Точка обслуживания» – точка обслуживания, на которой был принят заказ.
«Привилегия для заказа» – привилегия, которая вносится в заказ.
«Оператор» – сотрудник, принимавший заказ.
«Сотрудник» – сотрудник, обслуживавший заказ.
«Внешний» – признак заказа, импортированного в систему Tillypad XL из внешней системы. Может принимать значение «Внешний» или быть пустым. Признак устанавливается автоматически и не редактируется.
«Подразделение» – подразделение, в котором был создан заказ.
«Торговый день» – торговый день, в течение которого был зарегистрирован заказ.
Контекстное меню списка заказов содержит команды для выполнения следующих операций:
– редактирование существующих заказов в спецификации гостевого счета.
Команда доступна только в заполненной таблице элементов. По команде «Изменить» открывается таблица спецификации заказов гостевого счета.
– безвозвратное удаление заказов.
Команда доступна только для заказов со статусом «Не готов» .
– пересчет скидок по привилегиям заказов.
Команда доступна только в заполненной таблице элементов.
– формирование пречека на основе заказов.
Команда доступна только для тех заказов со статусом «Завершен», элементы которых еще не вошли в пречеки (т.е. заказ зарегистрирован, но счет не передан в оплату).
– открытие окна просмотра списка гостевых счетов по выбранным заказам.
Команда доступна только в заполненной таблице элементов.
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для создания новых заказов используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов заказов используются карточки и .
При формировании пречека на основе заказов используется карточка добавления .
При удалении заказов из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления с мастером фильтрации. Удалять можно только заказы со статусом «Не готов» .
При удалении заказов необходимо указать, нужно ли открывать соответствующие им закрытые гостевые счета, а также выбрать, какие из связанных с заказами документов и операций нужно удалить: пречеки, чеки, гостевые счета, операции фискализации и авторизации.
Если это не сделано, то удаления не произойдет, будет выведено сообщение об ошибке:
При расчете итоговой суммы по гостевому счету, связанному с заказом, по всем присвоенным заказу и счету привилегиям, используется окно операции .
Работа с заказами, в основном, производится в программе Tillypad XL POS . Операции с заказами и элементами спецификации заказа в программе Tillypad XL Manager проводятся в спецификации гостевого счета.
Для добавления новых элементов прейскуранта (в том числе и повременных услуг) в спецификацию заказа используются карточки добавления и .
Для корректировки атрибутов элементов спецификации используются карточки редактирования и .
Для ознакомления с атрибутами элементов спецификации заказов, обладающих статусом «Завершен», используются карточки просмотра и .
Для выбора родительского элемента из спецификации заказа используется окно .
Для добавления в спецификацию заказа тарификаций для уже внесенных в спецификацию повременных услуг используются карточки добавления и .
Для корректировки атрибутов тарификации повременных услуг используются карточки редактирования и .
Для ознакомления с атрибутами тарификаций повременных услуг заказов, обладающих статусом «Завершен» , используются карточки просмотра и .
При удалении элементов из спецификации заказа используется окно подтверждения безвозвратного удаления. Удалять можно только элементы из заказов со статусом «Не готов».
