Расходные накладные – это документы, которыми сопровождаются операции отгрузки продуктов другим организациям (внешним получателям).
В программе Tillypad XL Manager при отгрузке продуктов со склада оформляют расходную накладную. В спецификацию расходной накладной вносят продукты с указанием объемов отгрузки и ценами на них. Составные продукты вносят в спецификацию вместе с элементами рецептов их приготовления или без их элементов рецептов. И простые, и составные продукты можно внести в спецификацию и как самостоятельные элементы, и как элементы рецептов других составных продуктов.
Данные в электронную расходную накладную вносят из накладной, оформленной обычным образом (на бумаге) при отпуске продуктов со склада.
Составленная расходная накладная подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе уменьшаются учетные остатки продуктов.
В зависимости от стадии работы с документом каждая расходная накладная в данный момент времени имеет один из статусов:
«Не готов»
– документ доступен для внесения изменений. В таблице элементов такие документы отмечается значком
,
«Оформлен»
– документ недоступен и для внесения изменений (кроме статуса), и для проводки по складу. В таблице элементов такие документы отмечается значком
,
«Зарегистрирован»
– документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен для проводки по складу. В таблице элементов такие документы отмечается значком
.
Новая расходная накладная приобретает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать или удалить из списка. После присвоения статусу значений «Оформлен» или «Зарегистрирован» редактирование и удаление документа недоступно, возможен только его просмотр. Присвоение статуса «Зарегистрирован» делает расходную накладную доступной для проводки по складу.
Статус «Удален» присваивается расходной накладной автоматически при ее удалении из списка. В процессе обработки модулем складского учета операции удаления расходной накладной из списка эта накладная отмечается в таблице элементов значком
.
Продукты, входящие в спецификацию расходной накладной, также обладают статусами. Эти статусы устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета.
Статус элемента спецификации документа может принимать следующие значения:
«ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации расходной накладной.
Информация о созданных на предприятии расходных накладных содержится в списке документов .
Список расходных накладных может быть сформирован для выбранных пользователем складов или для выбранных партнеров в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра: