Создание расходной накладной и внесение в ее спецификацию простого продукта
«Морковь»
рассмотрим в разделе
. Внесение продукта с рецептом
«Салат зеленый»
в спецификацию ранее созданной расходной накладной рассмотрим в разделе
. Удаление расходных накладных рассмотрим в разделе
.
Допустим, со склада
«Склад Кухня»
партнеру
«Секунда»
02.08.2011
было отгружено
5 кг
продукта
«Морковь»
по цене без НДС
15
рублей за килограмм. Ставка НДС для этого продукта будет установлена в размере
18%
. При отгрузке продукта на складе была составлена расходная накладная (на бумаге) от
02.08.2011 г
. Сотрудник
Макс Золотов
должен оформить этот расход
02.08.2011 г.
, внеся в список документов новую расходную накладную. Созданную расходную накладную необходимо провести по складу.
Для добавления расходной накладной необходимо выбрать или склад, с которого отгружены продукты, или партнера-получателя этих продуктов.
В первом случае расходная накладная добавляется через список документов
или через справочник . Во втором случае – через список или через справочник .Рассмотрим добавление новой расходной накладной через список расходных накладных по партнерам.
Вызовите список документов из главного меню:
-> -> .В результате будет открыто окно просмотра списка
для выбранных партнера, диапазона дат и режима просмотра списка документов.Для создания расходной накладной выберите в контекстном меню команду
.В результате будет открыта карточка добавления расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Далее нужно заполнить спецификацию расходной накладной. Разверните панель «Спецификация». Для добавления нового элемента в спецификацию выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Для добавления продукта в спецификацию расходной накладной нажмите на кнопку
. Карточка добавления элемента спецификации расходной накладной будет при этом закрыта.Для изменения статуса расходной накладной выберите в меню
команду .В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.
Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Зарегистрирован».
. В результате окно подтверждения будет закрыто, а статус расходной накладной будет измен наДля добавления в список документов новой расходной накладной нажмите на кнопку
. Карточка добавления расходной накладной будет при этом закрыта.После присвоения расходной накладной статуса «Зарегистрирован» она обрабатывается складским механизмом. Т.к. в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принимает значение «ОК», значит, проводка расходной накладной завершена успешно.
Допустим, требуется продолжить оформление уже созданной расходной накладной и добавить в ее спецификацию продукт, имеющий рецепт приготовления.
Предположим, что операция отпуска составных продуктов партнеру
«Секунда»
описана расходной накладной
«75»
, созданной
02.08.2011
на складе
«Склад Кухня»
. Созданная расходная накладная была проведена по складу. Требуется добавить в спецификацию этой расходной накладной
1 кг
продукта с рецептом
«Салат зеленый»
по цене
300 руб.
за килограмм.
Выделите расходную накладную в списке документов, и выберите в контекстном меню команду
.В открывшейся карточке редактирования разверните панель «Спецификация». Выберите в меню команду
В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.
Для подтверждения изменения статуса расходной накладной нажмите на кнопку «Не готов».
. В результате статус расходной накладной будет изменен наДля добавления продукта в спецификацию выберите в контекстном меню команду
.В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Для добавления продукта в спецификацию расходной накладной нажмите на кнопку
. Введенные данные будут занесены в спецификацию создаваемой расходной накладной. Карточка добавления элемента спецификации расходной накладной будет при этом закрыта.Для изменения статуса расходной накладной выберите в меню
команду .В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.
Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Зарегистрирован».
. В результате окно подтверждения будет закрыто, а статус расходной накладной будет измен наНажмите на кнопку
. В результате карточка редактирования закроется, и запись о данной расходной накладной в таблице списка документов будет изменена.После присвоения расходной накладной статуса «Зарегистрирован» она обрабатывается складским механизмом. Т.к. в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принимает значение «ОК», значит, проводка расходной накладной завершена успешно.
Допустим, требуется удалить расходную накладную
«7»
, составленную
18.01.2011 г
. на складе
«Склад Кухня»
при отгрузке продуктов партнеру
«Секунда»
.
Документ
«7»
, предназначенный для удаления, имеет статус
«Не готов». Поэтому расходную накладную можно удалить без предварительного изменения ее атрибутов.
Для этого выберите в таблице окна просмотра нужную запись, вызовите контекстное меню и выберите в нем команду
.В результате откроется окно подтверждения удаления.
Нажмите на кнопку «Проводится».
. Окно подтверждения удаления закроется. Расходная накладная будет удалена из списка документов без возможности последующего восстановления. Статус расходной накладной по складу принимает значениеПосле проводки по складу расходная накладная будет удалена из списка документов вместе со спецификацией: