Узнать больше про Расходные накладные

Пример работы со списком документов Расходные накладные

Аннотация

TfmOutputDocuments

Создание расходной накладной и внесение в ее спецификацию простого продукта «Морковь» рассмотрим в разделе «Добавление расходной накладной в список документов» . Внесение продукта с рецептом «Салат зеленый» в спецификацию ранее созданной расходной накладной рассмотрим в разделе «Корректировка атрибутов расходной накладной» . Удаление расходных накладных рассмотрим в разделе «Удаление расходной накладной» .

Добавление расходной накладной в список документов

Допустим, со склада «Склад Кухня» партнеру «Секунда» 02.08.2011 было отгружено 5 кг продукта «Морковь» по цене без НДС 15 рублей за килограмм. Ставка НДС для этого продукта будет установлена в размере 18%. При отгрузке продукта на складе была составлена расходная накладная (на бумаге) от 02.08.2011 г. Сотрудник Макс Золотов должен оформить этот расход 02.08.2011 г., внеся в список документов новую расходную накладную. Созданную расходную накладную необходимо провести по складу.

Для добавления расходной накладной необходимо выбрать или склад, с которого отгружены продукты, или партнера-получателя этих продуктов.

В первом случае расходная накладная добавляется через список документов Расходные накладные по складам или через справочник Склады. Во втором случае – через список Расходные накладные по партнерам или через справочник Партнеры.

Рассмотрим добавление новой расходной накладной через список расходных накладных по партнерам.

Вызовите список документов из главного меню: Склад -> Расходные накладные -> По партнерам.

Рисунок 4.80. Вызов из главного меню списка документов Расходные накладные по партнерам


В результате будет открыто окно просмотра списка Расходные накладные для выбранных партнера, диапазона дат и режима просмотра списка документов.

Для создания расходной накладной выберите в контекстном меню команду «Добавить».

Рисунок 4.81. Добавление расходной накладной


В результате будет открыта карточка добавления расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

Рисунок 4.82. Результат ввода атрибутов расходной накладной


Далее нужно заполнить спецификацию расходной накладной. Разверните панель «Спецификация». Для добавления нового элемента в спецификацию выберите в контекстном меню команду «Добавить».

Рисунок 4.83. Добавление элемента в спецификацию расходной накладной


В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

Рисунок 4.84. Результат ввода значений атрибутов элемента спецификации расходной накладной


Для добавления продукта в спецификацию расходной накладной нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления элемента спецификации расходной накладной будет при этом закрыта.

Рисунок 4.85. Результат добавления элемента спецификации расходной накладной


Для изменения статуса расходной накладной выберите в меню «Статус» команду «Зарегистрирован».

Рисунок 4.86. Изменение статуса расходной накладной


В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.

Рисунок 4.87. Окно подтверждения изменения статуса расходной накладной


Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Да». В результате окно подтверждения будет закрыто, а статус расходной накладной будет измен на «Зарегистрирован».

Рисунок 4.88. Результат изменения статуса расходной накладной


Для добавления в список документов новой расходной накладной нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления расходной накладной будет при этом закрыта.

Рисунок 4.89. Результат добавления расходной накладной


После присвоения расходной накладной статуса «Зарегистрирован» она обрабатывается складским механизмом. Т.к. в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принимает значение «ОК», значит, проводка расходной накладной завершена успешно.

Рисунок 4.90. Результат проводки расходной накладной по складу


Корректировка атрибутов расходной накладной

Допустим, требуется продолжить оформление уже созданной расходной накладной и добавить в ее спецификацию продукт, имеющий рецепт приготовления.

Предположим, что операция отпуска составных продуктов партнеру «Секунда» описана расходной накладной «75», созданной 02.08.2011 на складе «Склад Кухня». Созданная расходная накладная была проведена по складу. Требуется добавить в спецификацию этой расходной накладной 1 кг продукта с рецептом «Салат зеленый» по цене 300 руб. за килограмм.

Выделите расходную накладную в списке документов, и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

Рисунок 4.91. Выбор элемента списка документов для редактирования


В открывшейся карточке редактирования разверните панель «Спецификация». Выберите в меню «Статус» команду «Не готов»

Рисунок 4.92. Изменение статуса расходной накладной


В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.

Рисунок 4.93. Окно подтверждения статуса документа


Для подтверждения изменения статуса расходной накладной нажмите на кнопку «Да». В результате статус расходной накладной будет изменен на «Не готов».

Для добавления продукта в спецификацию выберите в контекстном меню команду «Добавить».

Рисунок 4.94. Добавление продукта в спецификацию расходной накладной


В результате будет открыта карточка добавления элемента спецификации расходной накладной. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

Рисунок 4.95. Результат ввода атрибутов элемента спецификации расходной накладной


Для добавления продукта в спецификацию расходной накладной нажмите на кнопку «OK». Введенные данные будут занесены в спецификацию создаваемой расходной накладной. Карточка добавления элемента спецификации расходной накладной будет при этом закрыта.

Рисунок 4.96. Результат добавления элемента спецификации расходной накладной


Для изменения статуса расходной накладной выберите в меню «Статус» команду «Зарегистрирован».

Рисунок 4.97. Изменение статуса расходной накладной


В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса расходной накладной.

Рисунок 4.98. Окно подтверждения изменения статуса расходной накладной


Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Да». В результате окно подтверждения будет закрыто, а статус расходной накладной будет измен на «Зарегистрирован».

Рисунок 4.99. Результат изменения статуса расходной накладной


Нажмите на кнопку «OK». В результате карточка редактирования закроется, и запись о данной расходной накладной в таблице списка документов будет изменена.

Рисунок 4.100. Расходная накладная в процессе ее проводки по складу


После присвоения расходной накладной статуса «Зарегистрирован» она обрабатывается складским механизмом. Т.к. в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принимает значение «ОК», значит, проводка расходной накладной завершена успешно.

Рисунок 4.101. Результат проводки расходной накладной по складу


Удаление расходной накладной

Допустим, требуется удалить расходную накладную «7», составленную 18.01.2011 г. на складе «Склад Кухня» при отгрузке продуктов партнеру «Секунда».

Документ «7», предназначенный для удаления, имеет статус «Не готов». Поэтому расходную накладную можно удалить без предварительного изменения ее атрибутов.

Для этого выберите в таблице окна просмотра нужную запись, вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Удалить».

Рисунок 4.102. Выбор записи, подлежащей удалению


В результате откроется окно подтверждения удаления.

Рисунок 4.103. Окно подтверждения удаления


Нажмите на кнопку «Да». Окно подтверждения удаления закроется. Расходная накладная будет удалена из списка документов без возможности последующего восстановления. Статус расходной накладной по складу принимает значение «Проводится».

Рисунок 4.104. Удаление расходной накладной


После проводки по складу расходная накладная будет удалена из списка документов вместе со спецификацией:

Рисунок 4.105. Окно списка документов после удаления расходной накладной


Дата последнего изменения: 04.10.2011

Смотрите также

Читать еще