Расходные накладные описывают операции отгрузки продуктов другим получателям. Например, возврат продуктов поставщику, отпуск продукции получателю.
При проведении расходной накладной по складскому учету складские остатки продуктов, включенные в спецификацию расходной накладной, уменьшаются. Например, в спецификацию расходной накладной включено 10 кг моркови. В результате проводки расходной накладной по складу остатки моркови уменьшаются на 10 кг.
Список документов предназначен для просмотра, ввода в систему, хранения, редактирования и удаления расходных накладных, созданных при отгрузке продуктов выбранным партнерам.
Способ открытия окна просмотра из главного меню: -> -> .
Список расходных накладных по складам также можно открыть при помощи команды контекстного меню таблицы элементов справочника .
В окне просмотра списка выводится панель параметров фильтрации и таблица со списком расходных накладных, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.
Столбцы таблицы:
«Номер» – номер расходной накладной.
Если статус по складу расходной накладной принимает значение
«Проводится», то правее ее номера выводится значок
, а если статус по складу принимает значение
«Ошибка проведения» – значок
.
«Дата» – дата и время операции расхода продуктов, оформленных расходной накладной.
«Описание» – дополнительная информация о назначении и особенностях расходной накладной.
«Склад» – склад, на котором была создана расходная накладная.
«Партнер» – партнер, которому отпущены продукты по расходной накладной.
«Сумма» – суммарная стоимость продуктов, включенных в спецификацию расходной накладной, без учета НДС.
«Сумма НДС» – сумма налога на добавленную стоимость по расходной накладной.
«Сумма с НДС» – суммарная стоимость продуктов с учетом НДС по расходной накладной.
«Сумма (с)» – суммарная себестоимость продуктов по расходной накладной.
«Сотрудник» – имя пользователя, создавшего расходную накладную.
«Статус (суммарный)» – суммарный статус расходной накладной.
«Статус» – статус расходной накладной, присвоенный пользователем вручную или после удаления расходной накладной.
Статус документа может принимать следующие значения:
«Не готов»
– документ доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась или ее результаты были отменены. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Оформлен»
– документ не доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась или ее результаты были отменены. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Зарегистрирован»
– документ сформирован и проведен по складу. Внесение в него изменений недоступно. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Удален» – документ ожидает завершения операции удаления из списка (проводки по складу). Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Статус (склад)» – статус расходной накладной по результатам ее обработки складским механизмом.
Статус документа по складу может принимать следующие значения:
«ОК» – проводка документа по складу успешно завершена.
«Проводится» – документ находится в процессе проводки по складскому учету.
«Ошибка проведения» – обнаружена ошибка при проводке документа по складу.
«Изменение документа в закрытом складском периоде» – устанавливается при проведении по складу документа, относящегося к закрытому складскому периоду.
Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:
– добавление новой расходной накладной. (пример)
– редактирование существующих расходных накладных. (пример)
– безвозвратное удаление расходных накладных из списка документов. (пример)
Команда доступна только при выборе одной или нескольких расходных накладных, каждая из которых обладает статусом «Не готов».
– проведение расходных накладных по складу.
Команда доступна только при выборе расходных накладных, обладающих статусом «Ошибка проведения» по результатам проводки по складу.
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления новых расходных накладных используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов элементов списка документов используются карточки и .
При удалении расходных накладных из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления.
