Оперативный отчет предназначен для отображения списка гостевых счетов, по которым на точках обслуживания проведены контролируемые операции в течение выбранных торговых дней в выбранных подразделениях.
Способ открытия окна просмотра списка документов из главного меню: -> .
В окне просмотра отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком гостевых счетов, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.
Столбцы таблицы:
«Гостевой счет» – гостевой счет, по которому проведена контролируемая операция
«Дата» – дата и время проведения контролируемой операции.
«Сотрудник» – сотрудник, проводивший операцию.
«Причина» – причина, указанная при выполнении операции на точке обслуживания.
«Тип операции» – тип проведенной контролируемой операции.
«Изменение» – значение измененного параметра до проведения операции.
«Результат» – значение измененного параметра после проведения операции.
Значения, которые отображаются в столбцах «Изменение» и «Результат», зависят от типа проведенной операции:
| «Тип операции» | «Изменение» | «Результат» |
|---|---|---|
| Изменение количества гостей в гостевом счете | Исходное количество гостей | Новое количество гостей |
| Изменение места размещения у гостевого счета | Исходное место размещения | Новое место размещения |
| Изменение привилегии в гостевом счете | Исходная привилегия | Новая привилегия |
| Передача гостевого счета другому сотруднику | Исходный сотрудник | Новый сотрудник |
| Удаление гостевого счета | Сумма гостевого счета | |
| Удаление элементов спецификации заказа | Сумма удаленных элементов спецификации заказа | Сумма счета после удаления |
| Удаление заказа | Сумма заказа | Сумма счета после удаления |
| Удаление элемента спецификации пречека | Сумма удаленных элементов спецификации пречека | Сумма пречека после удаления |
| Удаление пречека | Сумма пречека | |
| Повторная печать пречека | Сумма пречека | |
| Деление гостевого счета | Сумма исходного гостевого счета | Суммы новых счетов через «/» |
«Точка обслуживания» – точка обслуживания, на которой проведена операция.
«Подразделение» – подразделение, в котором был открыт торговый день.
«Торговый день» – торговый день, в течение которого была проведена операция.
«Статус гостевого счета» – статус гостевого счета, по которому проведена операция.
Внесение изменений в оперативный отчет не предусмотрено.
Контекстное меню оперативного отчета содержит команды для выполнения следующих операций:
– открытие окна для просмотра видеозаписи с POS-терминала на дату и время проведения выбранной операции.
– открытие карточки редактирования или по выбранным операциям.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Удаление элементов из оперативного отчета может быть выполнено только вместе с удалением торгового дня, к которому относятся операции.
