Справочник
предназначен для просмотра, ввода, редактирования и удаления информации о физических лицах.Способ вызова справочника из главного меню:
-> -> .В окне выводится древовидный список групп персональных данных и, собственно, персональных данных.
Столбцы таблицы элементов:
«Персональные данные» – краткое обозначение персональных данных (фамилия и инициалы).
«Фамилия» – фамилия лица, внесенного в справочник.
«Имя» – имя лица, внесенного в справочник.
«Отчество» – отчество лица, внесенного в справочник.
«Место работы» – название организации – места работы.
«Должность» – занимаемая должность.
«Рабочий адрес» – адрес места работы.
«Рабочий телефон» – номер рабочего телефона.
«Домашний адрес» – адреса места жительства.
«Домашний телефон» – номер домашнего телефона.
«Мобильный телефон» – номер мобильного телефона.
«E-mail» – адрес электронной почты.
«Документ» – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
«Пол» – пол, мужской или женский.
«Дата рождения» – дата рождения.
«Комментарий» – краткие комментарии.
«Языковой пакет» – языковой пакет, содержащий доступные языки.
«Имя файла» – название файла с фотографией.
Контекстное меню справочника содержит команды для выполнения следующих операций:
пример редактирования группы персональных данных) (пример редактирования персональных данных)
– редактирование существующих персональных данных или группы персональных данных. (в . ( пример удаления группы персональных данных) (пример удаления персональных данных)
– удаление персональных данных или группы персональных данных из справочника– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления в справочник новой группы персональных данных используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов групп справочника используются карточки редактирования или .
Для добавления в справочник персональных данных нового лица используется карточка добавления . Для корректировки атрибутов элементов справочника используются карточки редактирования для персональных данных одного лица и для персональных данных нескольких лиц.
При удалении персональных данных и групп персональных данных из справочника
используется окно подтверждения удаления.Для выбора персональных данных справочника из карточек других справочников используется окно . А для выбора групп персональных данных - окно .