В качестве примера работы со справочником создадим, отредактируем и удалим тип мест размещения.

Добавление типа мест размещения в справочник

Пусть в ресторане «Терек» планируется использовать столики на две персоны.

Внесем в справочник информацию о новом типе мест размещения «Тет-а-Тет».

Вызовите справочник из главного меню: Продажи -> Справочники ->Типы мест размещения.

В результате будет открыто окно просмотра справочника Типы мест размещения.

Для добавления типа мест размещения вызовите команду «Добавить» контекстного меню окна просмотра.

В результате откроется карточка добавления типа мест размещения.

Введите название типа мест размещения: «Тет-а-Тет» и его описание: «Столик на двоих».

Разверните панель «Спецификация» карточки добавления типа мест размещения.

Для выбора изображения, иллюстрирующего свободные места размещения, выделите строку таблицы элементов со статусом «Свободно» и вызовите команду «Изменить» контекстного меню.

В результате будет открыта карточка редактирования изображения типа мест размещения.

Для выбора файла с изображением, которое будет использовано в качестве картинки, иллюстрирующей свободное место размещения, нажмите на кнопку выбора в поле «Изображение». В результате будет выведено окно «Открыть картинку», используемое для выбора файла, содержащего изображение добавляемой картинки типа мест размещения.

Выберите файл «stol-svoboden.jpg», содержащий необходимое изображение.

Чтобы связать выбранное изображение со статусом типа мест размещения, нажмите на кнопку «Открыть». В результате название выбранного файла, его характеристики и содержащееся в нем изображение будет выведено в поле «Изображение».

Для записи введенных данных в спецификацию типа мест размещения нажмите на кнопку «OK». Карточка редактирования картинки типа мест размещения будет при этом закрыта.

Аналогично отредактируйте статусы типа мест размещения «Занято своими счетами», «Занято чужими счетами», «Счета в оплате» и «Чужие счета в оплате».

Все необходимые данные для создания типа мест размещения были введены. Для записи введенных данных в справочник Типы мест размещения нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления типа мест размещения будет при этом закрыта.

Корректировка атрибутов типа мест размещения

Рассмотрим пример корректировки атрибутов типа мест размещения. Допустим, необходимо изменить название и добавить описание типа мест размещения «Стол 8 человек».

Выделите в таблице элементов, расположенной в окне просмотра справочника Типы мест размещения строку, содержащую название типа мест размещения «Стол 8 человек».

Для корректировки атрибутов выбранного типа места размещения вызовите команду контекстного меню «Изменить».

В результате будет открыта карточка редактирования типа мест размещения.

Измените название выбранного типа мест размещения на «Большой стол» и введите «Стол для 8 гостей» в качестве его описания.

Все необходимые изменения в атрибуты выбранного типа мест размещения были внесены. Нажмите на кнопку «OK». В результате введенные данные будут записаны в справочник Типы мест размещения. Карточка редактирования типа мест размещения будет при этом закрыта.

Удаление типа мест размещения из справочника

Рассмотрим пример удаления выбранного типа мест размещения из справочника. Допустим, необходимо удалить тип мест размещения «Кабинет».

Выделите в таблице элементов окна просмотра строку, содержащую название типа мест размещения «Кабинет».

Для удаления выбранного типа мест размещения вызовите команду контекстного меню «Удалить».

В результате будет открыто окно подтверждения удаления выбранного типа мест размещения.

Нажмите на кнопку «Да». В результате выбранный тип мест размещения будет удален из справочника Типы мест размещения. Окно подтверждения удаления будет при этом закрыто.