Формат печати экранной формы позволяет вывести на печать или просмотреть на экране какие-либо данные из таблицы элементов любого окна просмотра, окна выбора или спецификации карточки. Для вывода информации на печать или на экран используются печатные представления. В печатном представлении задается макет отчета или формы документа.

По умолчанию в формате печати экранной формы используется информация только из таблицы элементов той экранной формы, к которой относится данный формат печати. Но если для формирования отчета или другого документа требуется информация из других экранных форм, то в формат печати можно включить дополнительный запрос. Этот запрос позволяет получить данные из других таблиц, необходимые для формирования печатного представления.

Например, формат печати для вывода приемного акта из таблицы элементов списка документов Приходные накладные может с помощью дополнительного запроса получать данные из спецификаций приходных накладных, справочников Юридические лица и Сотрудники.

Перечень форматов экранной формы содержится в таблице элементов окна Форматы печати экранных форм .