Группы отчетов служат для упорядочения списка отчетов, удобства их поиска и выбора, а также для разграничения доступа к отчетам.
Список используемых групп отчетов отображается в таблицах элементов справочников и . Группы отчетов являются узлами в древовидном списке отчетов. Группы отчетов выводятся в виде пунктов меню в главном меню.
Каждая группа отчетов может иметь в своем составе другие группы. Группа отчетов, содержащая другие группы, является родительской группой для вложенных в нее групп (групп-потомков).
Для управления доступом к элементам группы каждой их них присваивается определенный гриф доступа. Настройки прав доступа, выполненные для этого грифа доступа, определяют возможность просмотра и выбора всех элементов, включенных в группу.
Изменения, внесенные в справочник , отображаются в справочнике , и наоборот.