Акты реализации описывают операции списания продуктов по результатам продаж элементов прейскуранта, относящихся к классу «Продукт». Например, списание 200 мл продукта «Фрэш морковный» по результатам продажи 1 порции элемента прейскуранта «Сок морковный свежевыжатый»
.
При проведении акта реализации по складскому учету уменьшаются складские остатки продукта, соответствующего элементу прейскуранта или продуктов, входящих в рецепт приготовления такого продукта.
Если элементу прейскуранта сопоставлен простой продукт, то при проводке акта реализации по складу уменьшаются остатки этого продукта. А если элементу прейскуранта сопоставлен продукт с рецептом приготовления, то необходимость списания самого продукта или элементов его рецепта определяется в зависимости от сервиса продукта.
Список документов
предназначен для просмотра, хранения, редактирования и удаления актов реализации, созданных на выбранных пользователем складах в указанном им диапазоне дат.Способ открытия окна просмотра из главного меню:
-> -> .Список актов реализации по складам также можно открыть при помощи команды контекстного меню .
окна просмотра справочникаВ окне просмотра списка документов отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком актов реализации, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.
Столбцы таблицы:
«Номер» – номер акта реализации. Если статус по складу акта реализации принимает значение «Проводится», то правее его номера выводится значок , а если статус по складу принял значение «Ошибка проведения», то – значок .
«Дата» – дата и время открытия торгового дня, для которого был составлен акт реализации.
«Описание» – краткое описание акта реализации.
«Склад» – склад, на котором был составлен акт реализации.
«Торговый день» – торговый день, в течение которого происходила реализация продуктов, для которых составлялись акты реализации.
«Сотрудник» – пользовательское имя сотрудника, открывшего торговый день, для которого составлен акт реализации.
«Подразделение» – подразделение, в котором был открыт торговый день, для которого был создан акт реализации.
«Сумма (с)» – себестоимость продуктов, включенных в акт реализации.
«Статус (суммарный)» – суммарный статус акта реализации.
«Статус» – статус, присваиваемый пользователем акту реализации. Статус может принимать следующие значения.
«Не готов» – документ доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась или ее результаты были отменены. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Оформлен» – документ не доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Зарегистрирован» – документ заполнен и зарегистрирован, внесение в него изменений недоступно. Значение статуса иллюстрируется значком .
«Удален» – документ ожидает завершения операции удаления из списка (проводки по складу). Значение статуса иллюстрируется значком .
«Статус (склад)» – статус, присваиваемый элементу спецификации акта реализации после обработки программой складского учета. Статус элемента по складу может принимать следующие значения:
«OK» – проводка документа по складу успешно завершена.
«Проводится» – документ находится в процессе проводки по складскому учету.
«Ошибка проведения» – обнаружена ошибка при проводке документа по складу.
Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:
– проведение актов реализации по складу.
Команда доступна только при выборе актов реализации, обладающих статусом по складу «Ошибка проведения».
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для корректировки атрибутов элементов списка документов используются карточки и .