Панель «Спецификация» представляет собой таблицу со списком продуктов из сличительной ведомости. Но в нее включены только те продукты, учетные остатки которых отличаются от их фактического наличия.
Таблица элементов спецификации заполняется автоматически после присвоения документу статуса «Обработан». Внесение в нее новых элементов и удаление существующих пользователем не предусмотрено.
Внесение изменений в спецификацию доступно только для актов инвентаризации со статусом «Обработан».
По результатам обработки документа модулем складского учета статусам элементов спецификации документа присваиваются следующие значения:
«ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.
«После изменения объема прихода не хватает на фиксированные к нему расходы» – устанавливается, если объем прихода продукта оказывается меньшим, чем ранее указанные объемы расхода того же продукта.
«Дата прихода не может быть больше или равна дате жестко привязанного к нему расходу» – устанавливается, если указанная дата поступления продукта оказывается более поздней, чем дата расхода этого же продукта.
«Необходимо ввести сумму прихода» – устанавливается, если не была указана сумма прихода.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации расходной накладной.
«Дата расхода не может быть меньше или равна дате жестко привязанного к нему прихода» – устанавливается в случае внесения в спецификацию расходной накладной продуктов, которые поступили по приходным документам, оформленными позже, чем дата создания расходной накладной.
«С момента последней обработки значение учетного остатка изменилось» – устанавливается в случае изменения складских остатков продукта в процессе проводки документа по складу.
«Запись пропущена (внутренняя ошибка)»– устанавливается в результате пропуска записи при обработке. Внутренняя ошибка программы.
«Объем записи не может быть нулевым (внутренняя ошибка)» – устанавливается при обнаружении нулевого значения объема продукта при обработке. Внутренняя ошибка программы.
Рисунок 4.470. Панель «Спецификация» карточки редактирования акта инвентаризации со статусом «Обработан»
Столбцы таблицы:
«Продукт» – продукт, включенный в спецификацию акта инвентаризации.
Если выявлена недостача продукта, то в столбце «Продукт» выводится значок –
. А если избыток – значок
. Значок
используется и в том случае, когда фактические остатки продукта совпадают с его учетными остатками, но нет данных о сумме оприходования продукта.
«Ед (продукт)» – единица измерения продукта.
«Сервис продуктов» – сервис продуктов, который применяется к продукту.
«Учетный остаток» – объем продукта по данным складского учета.
«Фактический остаток» – объем фактического наличия продукта на складе.
«Рассчитанная разница» – разница между фактическим наличием продукта и его учетными остатками, определенная при формировании учетной спецификации.
«Принятая разница» – разница между фактическим наличием продукта и его учетными остатками, указанная пользователем.
«Цена» – цена за единицу объема продукта.
«Сумма» – стоимость выбранного объема продукта.
«Цена (з)» – цена закупки продукта.
«Сумма (з)» – закупочная стоимость продукта.
«Тип операции» – тип операции, выполняемой для исправления расхождений между учетными и фактическими остатками продукта. Может принимать значение «Приход» или «Расход».
«Статус» – статус элемента спецификации акта инвентаризации.
«Статус (склад)» – статус элемента спецификации акта инвентаризации после обработки складским механизмом.
«Скалькулировано» – признак подтверждения расхождения фактического и учетного объема продукта.
«Группа продуктов» – группа продуктов, в которую входит продукт.
«Тип» – тип продуктов, к которому относится продукт.
«Документ» – номер акта инвентаризации.
«Класс» – класс, которому принадлежит продукт.
Контекстное меню спецификации содержит команды для выполнения следующих операций:
– изменение и просмотр атрибутов элементов спецификации акта инвентаризации.
Команда доступна только в спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Обработан», если в спецификации есть хотя бы один элемент (продукт). Если акт инвентаризации обладает статусом «Оформлен» или «Зарегистрирован», то команда заменяется в контекстном меню командой .
– подтверждение изменения значения учетного остатка продуктов.
Команда доступна при выборе элемента спецификации, которому присвоен статус «С момента последней обработки значение учетного остатка изменилось».
– просмотр оперативного отчета о движении выбранных продуктов.
Команда доступна только в заполненных спецификациях актов инвентаризации независимо от их текущего статуса.
– просмотр оперативного отчета об обороте выбранных продуктов.
Команда доступна только в заполненных спецификациях актов инвентаризации независимо от их текущего статуса.
– просмотр оперативного отчета о расходовании выбранных оприходованных продуктов.
Команда доступна в спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Зарегистрирован», только при выборе недостающих элементов спецификаций.
– просмотр оперативного отчета о поступлении выбранных израсходованных продуктов.
Команда доступна в спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Зарегистрирован», только при выборе недостающих элементов спецификаций.
– отмена удаления продуктов, исключенных из спецификации акта инвентаризации.
Команда доступна только в том случае, когда элемент спецификации был удален, и его удаление вызвало ошибку проведения документа по складу.
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для корректировки атрибутов элементов спецификации используются карточки редактирования и .
Если акт инвентаризации обладает статусом «Зарегистрирован», то вносить изменения в его спецификацию нельзя. Элементы учетной спецификации становятся недоступны для редактирования, команда в контекстном меню спецификации заменяется командой :
Рисунок 4.471. Панель «Спецификация» карточки редактирования акта инвентаризации со статусом «Зарегистрирован»
Для просмотра атрибутов элементов спецификации используются карточки просмотра и .
