В качестве примера работы со справочником создадим, отредактируем и удалим группу складов.
На первом этапе рассмотрим пример добавления группы складов «Бар»
в справочник .
Откройте окно просмотра справочника из главного меню
-> -> .
В результате будет открыто окно просмотра
. Для добавления группы складов в справочник выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыта карточка добавления группы складов.
Введите название группы складов: «Бар»
и ее описание: «Склады алкогольных и безалкогольных напитков»
.
Для указания сведений о реквизитах предприятия откройте окно выбора из поля «Своя организация». Выделите в таблице групп группу партнеров «Собственная организация»
. Затем выделите в таблице элементов строку, содержащую название «ООО Мельница»
.
Для подтверждения выбора партнера нажмите на кнопку
.
Для указания грифа доступа откройте окно выбора из поля «Гриф доступа» и выделите в нем строку, содержащую название «Группы складов»
.
Для подтверждения выбора грифа доступа нажмите на кнопку
.
Так как принятое по умолчанию значение точности расчета себестоимости продуктов удовлетворяет условиям примера, то изменять значение, указанное в поле «Точность себестоимости» не требуется.
Для продолжения работы разверните панель «Управление пересчетом».
Так как признак необходимости пересчета склада установлен по умолчанию, то значение «Активен», установленное по умолчанию в поле «Пересчет активен», изменять не требуется.
Допустим, в создаваемой группе складов необходимо ежемесячно производить расчет цен закупки продуктов. Для этого выберите в поле «Пересчет цены (з)» группы полей «Цена закупки» значение «Активен».
По условиям примера, длительность периода для отбора документов, используемых для пересчета цен закупки, составляет 1 месяц = 30 суток
, поэтому введите в поле «Период» значение «30»
. Установите значение интервала между пересчетами цен закупки равное 20 минутам
.
Все данные, необходимые для добавления группы складов в справочник, были введены. Нажмите на кнопку
. В результате введенные данные будут занесены в справочник . Карточка добавления группы складов будет при этом закрыта.
На следующем этапе рассмотрим пример редактирования атрибутов выбранной группы складов «Рефрижератор»
. Допустим, необходимо изменить описание группы складов, активизировать пересчет группы складов и установить возможность проведения еженедельного пересчета закупочной стоимости продуктов. Период между запуском процедуры расчета себестоимости должен составлять 12 часов
.
Выделите в таблице элементов строку, содержащую название группы складов «Рефрижератор»
. Для корректировки атрибутов выбранной группы складов выберите в контекстном меню команду .
Измените описание группы складов на «Кладовые и холодильники для скоропортящихся продуктов»
.
Для продолжения работы разверните панель «Управление пересчетом».
Для активизации пересчета себестоимости продуктов по группе складов выберите значение «Активен» из списка поля «Пересчет активен».
Для изменения периода пересчета цен закупки продуктов на складах, входящих в выбранную группу складов, введите «7»
в поле «Период». Укажите «12:00:00»
в поле «Интервал» в качестве интервала между пересчетами цен закупки. Для активизации процесса пересчета цен закупки выберите значение «Активен» в списке поля «Пересчет цены (з)» (группа полей «Цена закупки»).
Все необходимые в атрибуты выбранной группы складов были внесены. Нажмите на кнопку
. В результате изменения, внесенные в атрибуты выбранной группы складов, будут занесены в справочник . Карточка редактирования группы складов будет при этом закрыта.
На последнем этапе рассмотрим пример удаления группы складов из справочника «Производство трактира»
.
Выделите в таблице элементов окна просмотра справочника «Производство трактира»
. Выберите в контекстном меню команду .
В результате будет открыто окно подтверждения удаления выбранной группы складов.
Нажмите на кнопку «Столовая»
будет удалена из справочника . Окно подтверждения удаления выбранной группы складов будет закрыто.
Склады, входящие в удаленную группу складов не будут при этом удалены из справочника . Названия удаленной группы складов будет выводиться шрифтом красного цвета в таблице элементов окна просмотра справочника и в карточках редактирования складов.