Узнать больше про Акты списания

Пример работы со списком документов Акты списания

Аннотация

TfmWriteOffDocuments

В качестве примера работы со списком актов списания создадим, отредактируем и удалим акт списания.

Добавление акта списания в список документов

Допустим, на складе «Склад Кухня» 05.08.11 г. нужно списать продукты:

и оприходовать излишки продукта:

Сотрудник Макс Золотов 05.08.11 г. должен оформить эти операции документом, добавив в список документов акт списания. Созданный акт списания должен быть проведен по складу.

Вызовите список документов из главного меню: Склад -> Акты списания.

Рисунок 4.222. Вызов из главного меню списка документов Акты списания


В результате будет открыто окно просмотра списка документов Акты списания. Для создания нового акта списания выберите команду «Добавить» в контекстном меню таблицы элементов.

Рисунок 4.223. Добавление акта списания


В результате будет открыта карточка добавления акта списания. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

Рисунок 4.224. Результат ввода атрибутов акта списания


Разверните панель «Спецификация». Внесите в спецификацию акта списания следующие продукты:

Для добавления нового элемента в спецификацию акта списания выберите в контекстном меню команду «Добавить».

Рисунок 4.225. Добавление нового элемента в спецификацию акта списания


Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

Рисунок 4.226. Результат ввода атрибутов элемента спецификации акта списания


Нажмите на кнопку «OK». В результате элемент будет добавлен в спецификацию акта списания.

Рисунок 4.227. Результат добавления продукта в спецификацию акта списания


Внесите остальные необходимые продукты в спецификацию акта списания.

Рисунок 4.228. Результат заполнения спецификации акта списания


Так как все необходимые продукты внесены в спецификацию, можно провести акт списания по складу. Для проводки документа по складу выберите в меню «Статус» команду «Зарегистрирован».

Рисунок 4.229. Смена статуса акта списания


В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса документа.

Рисунок 4.230. Окно подтверждения изменения статуса акта списания


Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Да». Статус документа будет при этом изменен на «Зарегистрирован».

Рисунок 4.231. Результат изменения статуса акта списания


Нажмите на кнопку «OK». В результате карточка редактирования закроется, и запись о данном акте списания в таблице списка документов будет изменена. Отредактированный акт списания будет обработан складским механизмом. В процессе проводки по складу в поле «Статус (склад)» указывается значение «Проводится» .

Рисунок 4.232. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» в процессе проводки документа по складу


Поскольку в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принял значение «OK», проводка акта списания по складу завершена успешно.

Рисунок 4.233. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» после проводки отредактированного документа по складу


Корректировка атрибутов акта списания

Допустим, требуется изменить номер уже созданного акта списания № 78 на «78/Склад Кухня».

Выделите необходимый документ в списке документов и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

Рисунок 4.234. Выбор элемента списка документов для редактирования


В результате откроется карточка редактирования акта списания. Так как изменения в документ можно вносить только при статусе «Не готов», то измените статус документа.

Рисунок 4.235. Изменение статуса акта списания


Измените номер акта списания на «78/Склад Кухня».

Рисунок 4.236. Результат изменения номера акта списания


Т.к. все необходимые изменения выполнены, можно вновь изменить статус документа. Измените статус, выбрав из списка поля «Статус» значение «Зарегистрирован».

Рисунок 4.237. Результат смены статуса акта списания


Нажмите на кнопку «OK». В результате карточка редактирования закроется, и запись о данном акте списания в таблице списка документов будет изменена. Отредактированный акт списания будет обработан складским механизмом.

Рисунок 4.238. Результат внесения изменений в акт списания


Поскольку в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принял значение «OK», проводка акта списания по складу завершена успешно.

Рисунок 4.239. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» после проводки отредактированного документа по складу


Удаление акта списания

Допустим, требуется удалить акт списания «80», который был создан на складе «Склад Кухня».

Документ «80», предназначенный для удаления, имеет статус «Не готов». Поэтому его можно удалить из списка документов непосредственно в окне просмотра.

Для удаления акта списания выберите в таблице окна просмотра нужную запись, и выберите команду «Удалить» в контекстном меню:

Рисунок 4.240. Выбор необходимого акта списания


В результате будет открыто окно подтверждения удаления:

Рисунок 4.241. Окно подтверждения удаления


Нажмите на кнопку «Да». Окно подтверждения удаления закроется. Акт списания будет удален из списка документов без возможности последующего восстановления.

В процессе удаления статус документа примет значение «Удален».

Рисунок 4.242. Окно просмотра: изменение статусов акта списания при его удалении


После проводки по складу акт списания будет безвозвратно удален из списка документов вместе со спецификацией.

Рисунок 4.243. Окно списка документов после удаления акта списания


Дата последнего изменения: 19.08.2011

Смотрите также

Читать еще