В качестве примера работы со списком актов списания создадим, отредактируем и удалим акт списания.
Допустим, на складе
«Склад Кухня» 05.08.11 г.
нужно списать продукты:
0,5 л молока
(простой продукт, тип операции «Расход»),
500 г салата зеленого
(продукт с рецептом, тип операции «Расход»),
50 г зеленого лука
, добавленного в рецепт продукта
«Салат зеленый»
(простой продукт – элемент рецепта, тип операции
«Расход»),
и оприходовать излишки продукта:
оливковое масло – 0,5 л
(тип операции «Приход»).
Сотрудник Макс Золотов 05.08.11 г.
должен оформить эти операции документом, добавив в список документов акт списания. Созданный акт списания должен быть проведен по складу.
Вызовите список документов из главного меню:
-> .
В результате будет открыто окно просмотра списка документов
. Для создания нового акта списания выберите команду в контекстном меню таблицы элементов.
В результате будет открыта карточка добавления акта списания. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Разверните панель «Спецификация». Внесите в спецификацию акта списания следующие продукты:
простой продукт («Молоко»
–
0,5 л
) – тип операции
«Расход»,
продукт с рецептом («Салат зеленый» – 1 кг
) – тип операции
«Расход»;
элемент рецепта («Лук зеленый» – 50 г
) – тип операции
«Расход»;
простой продукт («Масло оливковое» – 0,5 л
) – тип операции
«Приход».
Для добавления нового элемента в спецификацию акта списания выберите в контекстном меню команду
.
Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».
Нажмите на кнопку
. В результате элемент будет добавлен в спецификацию акта списания.
Внесите остальные необходимые продукты в спецификацию акта списания.
Так как все необходимые продукты внесены в спецификацию, можно провести акт списания по складу. Для проводки документа по складу выберите в меню
команду .
В результате будет открыто окно подтверждения изменения статуса документа.
Для подтверждения изменения статуса нажмите на кнопку «Зарегистрирован».
. Статус документа будет при этом изменен на
Нажмите на кнопку «Статус (склад)» указывается значение «Проводится» .
. В результате карточка редактирования закроется, и запись о данном акте списания в таблице списка документов будет изменена. Отредактированный акт списания будет обработан складским механизмом. В процессе проводки по складу в поле
Рисунок 4.232. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» в процессе проводки документа по складу
Поскольку в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принял значение «OK», проводка акта списания по складу завершена успешно.
Рисунок 4.233. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» после проводки отредактированного документа по складу
Допустим, требуется изменить номер уже созданного акта списания №
78
на
«78/Склад Кухня»
.
Выделите необходимый документ в списке документов и выберите в контекстном меню команду
.
В результате откроется карточка редактирования акта списания. Так как изменения в документ можно вносить только при статусе «Не готов», то измените статус документа.
Измените номер акта списания на
«78/Склад Кухня»
.
Т.к. все необходимые изменения выполнены, можно вновь изменить статус документа. Измените статус, выбрав из списка поля «Статус» значение «Зарегистрирован».
Нажмите на кнопку
. В результате карточка редактирования закроется, и запись о данном акте списания в таблице списка документов будет изменена. Отредактированный акт списания будет обработан складским механизмом.
Поскольку в результате статус документа в поле «Статус (склад)» принял значение «OK», проводка акта списания по складу завершена успешно.
Рисунок 4.239. Окно просмотра списка актов списания по складу «Склад Кухня» после проводки отредактированного документа по складу
Допустим, требуется удалить акт списания
«80»
, который был создан на складе
«Склад Кухня»
.
Документ
«80»
, предназначенный для удаления, имеет статус
«Не готов». Поэтому его можно удалить из списка документов непосредственно в окне просмотра.
Для удаления акта списания выберите в таблице окна просмотра нужную запись, и выберите команду
в контекстном меню:
В результате будет открыто окно подтверждения удаления:
Нажмите на кнопку
. Окно подтверждения удаления закроется. Акт списания будет удален из списка документов без возможности последующего восстановления.В процессе удаления статус документа примет значение «Удален».
После проводки по складу акт списания будет безвозвратно удален из списка документов вместе со спецификацией.