Для работы с актами списания используются:
Все эти карточки открываются из контекстного меню таблицы элементов списка документов .
Карточка редактирования открывается по команде и позволяет изменить атрибуты одного или нескольких актов списания.
Если в таблице элементов окна просмотра был выделен один акт списания, то открывается карточка редактирования . В карточке выводятся панели «Свойства» и «Спецификация» .
На панели «Свойства» выводятся поля:
«Документ» – номер акта списания. Поле обязательно для заполнения.
Номер акта списания может быть сформирован автоматически или введен вручную. Автоматическое формирование номера производится при открытии карточки или при нажатии на кнопку выбора, расположенную в поле «Документ». В этом случае номер акта списания формируется с использованием шаблона, описанного в справочнике .
В поле
«Документ» выводится значок, иллюстрирующий текущий статус акта списания. Если статус по складу акта списания принимает значение
«Проводится» или
«Ошибка проведения», то в поле дополнительно выводится значок
или
, соответственно.
«Описание» – краткое текстовое описание акта списания.
В этом поле можно сохранить любую дополнительную информацию.
«Дата» – дата и время операции списания, оформляемой актом. Поле обязательно для заполнения.
При открытии карточки дата и время вводятся системой автоматически, но доступны для редактирования.
«Склад» – склад, на котором выполнялось списание продуктов. Поле обязательно для заполнения.
По названию склада определяется, на каком складе будут изменены остатки продуктов, включенных в спецификацию акта списания, после проведения документа по складу. Если продукт включен в спецификацию акта списания с типом операции «Расход», то его остатки будут уменьшены, а если продукт включен с типом «Приход», то его остатки будут увеличены.
«Сотрудник» – пользовательское имя сотрудника, создавшего акт списания. Поле обязательно для заполнения.
Выбор производится в окне . По умолчанию в поле отображается имя пользователя, под которым был осуществлен вход в систему.
Имена пользователей используются для контроля за полнотой и правильностью расходования имеющихся и оприходования поступающих продуктов.
«Тип» – тип, к которому относится акт списания. Поле обязательно для заполнения.
«Статус» – статусы актов списания. Поле обязательно для заполнения.
Выбор производится из фиксированного списка:
«Не готов»,
«Оформлен»,
«Зарегистрирован».
Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку подтверждает сохранение данных без закрытия карточки. Нажатие на кнопку закрывает карточку без сохранения данных.
Если акт списания имеет статус «Оформлен» или «Зарегистрирован», то изменения его атрибутов, кроме статуса, производить нельзя. Поля карточки редактирования, расположенные на панели «Свойства», за исключением поля «Статус», становятся недоступны для редактирования:
Карточка редактирования нескольких актов списания открывается, если для редактирования в таблице элементов были выбраны несколько актов списания.
Название карточки редактирования изменяется на . В карточке редактирования добавляется панель со списком выбранных элементов.
Если для редактирования в таблице элементов были выбраны несколько актов списания со статусом «Не готов», то внесенные изменения будут применены ко всем выбранным актам списания:
Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке .
Карточка добавления позволяет ввести в список документов новый акт списания или новые акты списания.
Карточка открывается по команде контекстного меню окна просмотра или при добавлении одного акта списания из буфера обмена.
Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке .
При добавлении в акта списания в список документов из буфера обмена открывается окно выбора типа вставки информации из буфера обмена.
В списке поля «Тип вставки» перечислены способы включения элементов спецификации акта списания из буфера обмена во вновь создаваемый документ:
«Приход» – все элементы включаются в спецификацию с типом операции «Приход»,
«Расход» – все элементы включаются в спецификацию с типом операции «Расход»,
«Из буфера» – элементы включаются в спецификацию с теми же типами операции, как и в акте списания, внесенном в буфер обмена.
Если в список актов списания из буфера обмена добавляются несколько документов одновременно, то открывается карточка добавления нескольких актов списания.
В карточке добавления нескольких актов списания выводится панель со списком документов из буфера обмена.
Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке .
