Работа со справочником начинается с его вызова из главного меню.
Например, вызов справочника из главного меню: -> -> .
При этом откроется окно просмотра справочника.
В окне просмотра любого справочника находится таблица элементов. Окно также может содержать панель параметров фильтрации.
Таблица элементов может быть пустой, если в ней нет элементов, доступных данному пользователю.
Некоторые таблицы имеют древовидную структуру. Например, в окне справочника отображается древовидный список продуктов и их групп. Группы продуктов являются узлами в древовидном списке, их можно развернуть или свернуть. В состав каждой группы продуктов могут входить продукты и дочерние группы продуктов.
В таблицах можно проводить операции с элементами – их просмотр, добавление, изменение, удаление и др. Каждой операции соответствует команда контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши.
Для проведения операции нужно выделить элемент таблицы (или несколько однотипных элементов), открыть контекстное меню и выбрать в нем соответствующую этой операции команду. Часто использующиеся команды контекстного меню продублированы горячими клавишами. При выборе разнотипных элементов таблицы (например, группы и элемента) разрешено только их одновременное удаление, а редактирование недоступно.
Например, рассмотрим добавление элемента в справочник . Добавление производится по команде контекстного меню :
При этом открывается карточка добавления:
Некоторые поля карточки заполнены значениями по умолчанию. Если поле доступно для редактирования, то можно изменить его значение.
В зависимости от выбранного в поле значения в карточке могут появляться дополнительные панели. Например, если в поле «Класс» карточки продукта выбрать значение «С рецептом», то в карточке добавятся панели «Рецепт» и «Карта приготовления» , а если выбрать значение «Для разделки», то появится панель «Разделка» .
В зависимости от типа сохраняемых данных в карточках применяются поля:
Текстовое поле – для ввода текста.
Числовое поле – для ввода числовых данных.
Поле со списком – для выбора значения из списка, раскрывающегося при нажатии на кнопку открытия списка . Список поля задан разработчиком и содержит полный перечень возможных значений.
Поле выбора – для выбора значения из таблицы другого справочника (или нескольких разных таблиц). Поле выбора содержит кнопку выбора и кнопку открытия списка . Раскрывающийся список поля содержит команду , а также может содержать пункт «(пусто)» и историю выбранных значений – перечень значений, выбранных ранее. Выбор значения производится в окне выбора или из истории выбранных значений. В поле выбора также можно вводить символы и выбирать значение из отфильтрованного по ним списка поля.
Чтобы очистить значение в поле выбора, нужно выбрать в списке пункт «(пусто)». Этот пункт содержится в списках не обязательных для заполнения полей выбора.
Элементы некоторых таблиц могут содержать одну или несколько
, например, перечень дополнительных параметров и перечень объектов наблюдения устройства. Каждая спецификация в карточке элемента располагается на отдельной панели.Спецификация представляет собой таблицу элементов. Список элементов в спецификации может быть древовидным.
Возможные операции в таблицах рассмотрены выше.